Pimekoopia (BCC): mis see on ja kuidas seda kasutada?

Hoidke oma meilisaajad privaatsena, kasutades BCC-funktsiooni

Kui olete kunagi tahtnud kedagi e-kirjade saatmisel kursis hoida, kuid pole tahtnud, et teised teaksid, et nad saavad sidet, siis olete just avastanud pimekoopia.

BCC väli leidub enamikus kaasaegsetes meilikliendid

, sealhulgas Gmail, Yahoo Mail ja Outlook. Mis see siis on ja kuidas see toimib? Jääge meiega, kui me lahti pakkime, kuidas see teie heaks tööle panna.

Mida tähendab pimekoopia?

Pimekoopia (BCC) on teie meilikliendi funktsioon, mis võimaldab teil saata meile mitmele adressaadile, andmata neile teada, et need on kopeeritud.

See on kasulik funktsioon, kui soovite saata e-kirja kellelegi, kes samuti sõnumi saab, kuid ei taha, et see inimene teaks, kes veel sõnumi sai. Lihtsamalt öeldes on see viis, kuidas hoida adressaatide loendit peidetuna kõigi eest, välja arvatud teie meilirühmade loomine.

Millised on siis BCC-funktsiooni e-kirjas kasutamise eelised? Allpool on mõned:

• See on suurepärane viis tundliku teabe (nt isiklik või finantsteave) saatmiseks, võimaldades samal ajal inimestel, kes sellele juurdepääsu vajavad, seda näha.
• Saate kaitsta teiste inimeste privaatsust, hoides nende e-posti aadressid anonüümsena, kui vastate suurele hulgale inimestele.
• See on hea viis vältida soovimatute vastuste saamist inimestelt, kes pole teie meili sisust huvitatud.
• Samuti saate vältida oma meilisõnumid märgitakse rämpspostiks, eriti kui saadate selle paljudele inimestele.

Mis juhtub, kui keegi vastab Pimekoopia meilile?

Tavaliselt leiate meilis kolm välja; Saaja, CC ja BCC. Meili saatja saab valida, kas lisada kõigile neile väljadele adressaadid. Kõik teised meililõimes näevad kõiki väljadel Saaja ja CC, kuid nad ei näe neid väljal Pimekoopia.

Pimekoopia väljal olevad isikud näevad ka neid välju, kuid ei pääse juurde teistele pimekoopiaväljal olevatele adressaatidele. Vastuste osas võib see toimuda kahel viisil;

• Kui keegi väljal Saaja või koopia otsustab vastata, edastatakse see ainult meili saatjale. Kui nad aga valivad suvandi Vasta kõigile, toimetatakse meil kõigile väljal Saaja ja koopia olevatele isikutele. Pimekoopia välja adressaadid jäetakse välja; ainult algataja saab need vastates uuesti lisada.
• Kui keegi väljal Pimekoopia vastab, jõuab kiri ainult kirja saatjani. Niisiis kes näeb kogu vastust BCC-le? Kui keegi väljal Pimekoopia valib suvandi Vasta kõigile, avaldatakse tema identiteet kõigile väljadel Saaja ja CC olevatele isikutele.

BCC väli on olemas enamikus meiliklientides, seega vaatame mõningaid populaarsemaid.

Kuidas BCC töötab?

1. Väljavaade 

1. Logige sisse oma Outlooki meilikonto.
2. Liikuge vasakule paanile ja klõpsake nuppu Uus kiri.
3. Klõpsake nuppu BCC valikut ja lisage adressaadid vastavalt.

Kui sa lülitage Outlookis suvand Vasta kõigile välja, see tähendab, et kogu suhtlus toimub ainult teie kaudu.

2. Gmail 

1. Logige sisse oma Gmaili e-posti account.
2. Liikuge vasakule paanile ja klõpsake nuppu Koosta.
3. Klõpsake nuppu BCC valikut ja lisage adressaadid vastavalt.
4. Looge meil ja klõpsake nuppu Saada.

Loe selle teema kohta lähemalt

• Seda teadet pole serverist alla laaditud [Parandus]
• Kuidas määrata Outlooki reegel, salvestage meilimanused kausta

3. Yahoo

1. Logige sisse oma Yahoo e-posti konto.
2. Liikuge vasakule paanile ja klõpsake nuppu Koosta.
3. Klõpsake nuppu BCC valikut ja lisage adressaadid vastavalt.

Mis vahe on CC ja BCC vahel?

CC (koopia) ja BCC (pimekoopia) on mõlemad e-posti aadressid, mille saate meili saatmisel lisada.

CC on koopia, mis saadetakse kellelegi, kes ei ole sõnumi esmane saaja, kuid saatja soovib koopia adressaadi(te) kaasamist.

See tähendab, et teisene adressaat näeb kirjas saatja ja peamise adressaadi nime. BCC-d kasutatakse siis, kui soovite, et keegi saaks meili koopia, ilma et keegi teine ​​teaks, et ta on selle kätte saanud.

Näiteks kui soovite mitmele inimesele privaatsõnumeid saata, kasutage CC asemel välja Pimekoopia. Nende erinevus seisneb selles, et BCC ei ole meili saajale väljadel Saaja ja CC nähtav.

Niisiis, kas saate saata meili ainult BCC-ga? Ei. Meili väljal Saaja peab olema esmane adressaat. Kahjuks saab pimekoopia saajate loendit vaadata ainult saatja.

Et piirata seda, kes teie e-kirju näevad, on Outlookil funktsioon, mis takistab meilide edastamist, nii et võite soovida seda kasutada. Samuti vaadake, kuidas saate saatke Outlookiga turvaline meil meie ekspertjuhendis.

Loodetavasti teate nüüd, kuidas kasutada e-kirjades BCC-d. Andke meile teada oma kogemused selle funktsiooniga, kui olete seda varem kasutanud.