Vaadake parimaid viise OneDrive’i kasutusaruande hankimiseks
- OneDrive'i kasutajate tegevuste logide aruanne annab teile teavet selle kohta, millal kes ja miks keegi pilves olevale failile juurde pääses.
- Aruannet saab hõlpsasti koguda, kasutades sisseehitatud OneDrive'i aruannete genereerimise funktsiooni, kuid sellel on piirangud.
- Kuid võite proovida ka spetsiaalset tööriista, et muuta asjad lihtsaks ja saada üksikasjalikumat aruannet.
XINSTALLIMINE Klõpsates ALLALAADIMISE FAILIL
See tarkvara parandab tavalised arvutivead, kaitseb teid failide kadumise, pahavara ja riistvaratõrgete eest ning optimeerib teie arvuti maksimaalse jõudluse saavutamiseks. Parandage arvutiprobleemid ja eemaldage viirused kohe kolme lihtsa sammuga:
- Laadige alla Restoro PC Repair Tool mis on kaasas patenteeritud tehnoloogiatega (patent olemas siin).
- Klõpsake Alusta skannimist et leida Windowsi probleeme, mis võivad arvutiprobleeme põhjustada.
- Klõpsake Parandage kõik arvuti turvalisust ja jõudlust mõjutavate probleemide lahendamiseks.
- Restoro on alla laadinud 0 lugejad sel kuul.
Microsoft pakub ettevõtetele ja organisatsioonidele hulgaliselt funktsioone. Üks neist on OneDrive for Business, mis on Microsofti pilvepõhine salvestuslahendus. See võimaldab ettevõtetel salvestada ja töötada failidega, millele volitatud inimesed pääsevad juurde. Saate faile teistega jagada või nendega koos reaalajas töötada.
Siiski peaksite OneDrive'i salvestusruumil silma peal hoidma, et seda tõhusalt kasutada. Selleks on OneDrive’i kasutamine aruanne võib kasuks tulla.
See mitte ainult ei anna teile teavet salvestusruumi kohta, vaid annab teile ka üksikasju selle kohta, kes, mida, millal ja miks keegi talletusruumi juurde pääses. Selles juhendis näitame teile parimaid viise OneDrive'i kasutajategevuse logide aruande hankimiseks.
Mis on OneDrive'i kasutajate tegevuste logide aruanne?
Enne kui läheme edasi ja vaatame erinevaid ja tõhusaid viise OneDrive'i kasutajate tegevuste logide aruandele juurde pääsemiseks, mõistkem kõigepealt, mis on kasutajate tegevuste logide aruanne.
Põhimõtteliselt annab OneDrive'i kasutajate tegevuste logide aruanne üksikasjalikku teavet selle kohta, millal kasutajad tegid OneDrive'i salvestatud failidele juurdepääsuks erinevaid toiminguid. Juurdepääs võib olla töökohast, koolist või isegi kodust.
See hõlmab ka nii sise- kui väliskasutajaid. Sisekasutajad on teie Microsoft 365 tellimuse piires, väliskasutajad aga need, kes ei kuulu sellesse tellimusse.
Millist teavet kasutaja tegevuste logi aruandes salvestatakse või luuakse?
Siin on salvestatud teave OneDrive'i kasutaja tegevuste logide aruandes:
Koostöötegevus
- Access InvitationAccepted: salvestab, kui kasutaja võtab vastu välise kasutaja kutse failile või kaustale juurdepääsuks.
- Access InvitationCreated: salvestus juhtumist, mil kasutaja kutsub välist kasutajat failile või kaustale juurde pääsema.
- Juurdepääsukutse aegunud: jäädvustatakse automaatselt 7 päeva pärast, kui välisele kasutajale saadetud kutsele ei ole reageeritud.
- Juurdepääsukutse tühistatud: salvestatakse, kui kasutaja tühistab välise kasutaja kutse faili või kausta.
- Access InvitationUpdated: sündmus salvestatakse, kui kasutaja värskendab olemasolevat välise kasutaja kutset.
- AccessRequestApproved: Jäädvustatakse, kui kasutaja kiidab sisemisel kasutajal failile või kaustale juurdepääsu.
- AccessRequestCreated: salvestatakse, kui sisekasutaja taotleb juurdepääsu teise kasutaja failile või kaustale, mille jaoks tal pole luba.
- AccessRequestExpired: jäädvustatakse automaatselt 7 päeva pärast, kui kasutaja juurdepääsutaotlusega ei tegele.
- AccessRequestRejected: Jäädvustatakse, kui kasutaja lükkab tagasi kasutaja sisemise taotluse failile või kaustale juurdepääsuks.
Juurdepääs failidele ja haldamine
- FileCheckedIn: Salvestatud, kui kasutaja registreerib sisse faili, mis oli varem välja registreeritud.
- FileCheckedOut: Sündmus salvestatakse, kui kasutaja faili välja registreerib. See takistab ka teistel kasutajatel muudatusi salvestamast.
- FileCheckedOutDiscarded: Salvestab, kui kasutaja loobub eelnevalt välja registreeritud faili lukust.
- Fail kopeeritud: täpsustab sündmuse üksikasju, kui kasutaja loob dokumenditeegis asuvast failist koopia.
- Fail Kustutatud: täpsustab sündmuse üksikasju, kui kasutaja kustutab OneDrive’ist töö- või kooliklientide jaoks faili.
- Allalaaditud fail: Jäädvustatakse, kui kasutaja laadib faili koopia oma kõvakettale.
- Fail muudetud: Jäädvustatakse, kui kasutaja salvestab faili või kui fail salvestatakse automaatselt.
- Fail teisaldatud: Salvestatakse, kui kasutaja teisaldab dokumenditeegis asuva faili teise dokumenditeegi kausta.
- Fail ümbernimetatud: Salvestab, kui kasutaja nimetab faili ümber.
- Fail taastatud: Salvestab, kui kasutaja taastab oma faili saidi prügikastist.
- Üleslaaditud fail: See salvestatakse, kui kasutaja laadib faili dokumenditeeki üles.
- Fail vaadatud: sündmus salvestatakse, kui kasutaja vaatab Office Online'i rakendustes faili. Muud vaated, mis on jäädvustatud muude vaatamissündmuste jäädvustamiseks, lisatakse beetaperioodi jooksul.
Failide jagamine
- SharedLinkCreated: See jäädvustatakse, kui kasutaja loob lingi Vaata või muuda.
- SharedLinkDisabled: See jäädvustatakse, kui kasutaja keelab jagamislingi; teisisõnu, varem loodud link ei ole enam juurdepääsetav.
- Jagamine tühistatud: See salvestatakse, kui kasutaja tühistab faili või kausta jagamisloa määratud kasutajale.
- Jagamiskomplekt: See jäädvustatakse, kui kasutaja loob faili või kausta lubade jagamise või värskendab seda.
Kuidas saada OneDrive'i kasutajate tegevuste logide aruanne?
- Mis on OneDrive'i kasutajate tegevuste logide aruanne?
- Millist teavet kasutaja tegevuste logi aruandes salvestatakse või luuakse?
- Kuidas saada OneDrive'i kasutajate tegevuste logide aruanne?
- 1. Halduskeskuse kasutamine
- 2. Kasutage spetsiaalset tööriista
- Milliseid auditilogi parimaid tavasid järgida?
1. Halduskeskuse kasutamine
- Logige sisse Microsoft 365.
- Mine lehele administreerimiskeskus.
- Kliki Aruanded vasakul paanil.
- Kliki Kasutamine.
- Saate valida Valige Veerud aruande andmete sorteerimiseks. Erinevad veerud, mida saate lisada või eemaldada, on järgmised.
- URL
- Kustutatud
- Omanik
- Omaniku põhinimi
- Viimase tegevuse kuupäev (UTC)
- Failid
- Aktiivsed failid
- Kasutatud salvestusruum (MB)
- Lööge Ekspordi nuppu faili sisestamiseks CSV-vormingus.
- Laadige alla ManageEngine M365 Manager Plustööriist.
- Installige programm.
- Käivitage M365 Manager Plus.
- Klõpsake nuppu Aruanded sakk ülaosas.
- Kliki Muud teenused vasakul paanil.
- Valige OneDrive for Business Reports.
- Klõpsake nuppu OneDrive’i kasutusaruanded linknupp paremal küljel.
- Valige mõni loetletud aruannetest.
- Valige Microsoft 365 rentnik mille kohta soovite aruannet luua.
- Valige loendist aruande ajakava Periood rippmenüüst.
- Aruanne luuakse koos graafilise esitusega, et seda oleks lihtne mõista.
- OneDrive'i sisselogimisprobleem 0x8004e4be: kuidas seda kiiresti lahendada
- Parandus: pilveoperatsioon OneDrive'is ebaõnnestus
- Viga 0x80071129: kuidas seda OneDrive'i sildi probleemi lahendada
- Kuidas varundada WhatsAppi faile OneDrive'i [iOS ja Android]
- OneDrive'i kõrge protsessor: seda saate parandada järgmiselt
Eksperdi nõuanne:
SPONSEERITUD
Mõnda arvutiprobleemi on raske lahendada, eriti kui tegemist on rikutud hoidlate või puuduvate Windowsi failidega. Kui teil on probleeme vea parandamisega, võib teie süsteem olla osaliselt katki.
Soovitame installida Restoro – tööriista, mis skannib teie masina ja tuvastab vea.
Kliki siia allalaadimiseks ja parandamise alustamiseks.
Kuigi saate alati kasutada OneDrive'is saadaolevat sisseehitatud aruannete genereerimise meetodit, nagu on näidatud 1. meetodis, saab selles olevat teavet vaadata ainult 7, 30, 90 ja 180 päeva tagant.
Need, kes soovivad saada üksikasjalikku teavet ja soovivad teada OneDrive'i kasutusaruannet konkreetse perioodi kohta aastas, peavad kasutama ManageEngine M365 Manager Plus.
Andmete graafilise esituse abil saate teatud aja jooksul jälgida salvestusruumi, kasutaja tegevust, faile ja muid aspekte. OneDrive for Businesses jaoks saate hankida 25+ aruannet.
⇒Hankige ManageEngine M365 Manager Plus
Milliseid auditilogi parimaid tavasid järgida?
Olulise teabe auditeerimine aitab teil hinnata iga rakenduse, kasutaja või süsteemi kui terviku riske. Ehkki saate monitooringu auditeerimiseks kasutada funktsioonirikkaid tööriistu, peate logima mõne põhiteabe.
- Kasutaja ID-d
- Sisse- ja väljalogimise kuupäev ja kellaaeg
- Edukad või ebaõnnestunud sisselogimiskatsed teenustele juurde pääseda
- Soodsa aja jooksul juurdepääsetavad failid ja võrgud
- Süsteemi konfiguratsioonides tehtud muudatused
- Süsteemi utiliitide ja rakenduste kasutamine
- Käivitatud märguanne või häired
- Kaitsesüsteemide aktiveerimine
Soovitame teil kasutada usaldusväärset auditeerimistööriista nimega ManageEngine ADAudit Plus, et saada ülaltoodud ja muud olulist teavet.
See aitab teid Windowsi sisselogimise auditeerimisel, konto lukustamise analüüsil koos allika määramisega, töötundide jälgimisega, reaalajas teavituste ja hoiatustega, lunavara tuvastamisega ja palju muuga.
ManageEngine ADAudit Plus
Funktsionaalne auditeerimis- ja jälgimistööriist üksikasjaliku teabe saamiseks.
Meil on nimekiri mõnest parimast avatud lähtekoodiga võrgu jälgimise tööriistad, mis aitab ettevõtetel sisselogimistoiminguid jälgida ja ohte ennetada.
Ettevõtete jaoks on tohutu mandaatide kogumi säilitamine oluline, kuid selle tsentraliseerimine ja haldamine võib olla keeruline. Sel eesmärgil saate kasutada ühekordse sisselogimise tööriistu. Ja kui teil on segadust, millist valida, võite vaadata meie juhendit parimad ühekordse sisselogimise tööriistad ettevõtetele.
Andke meile allolevates kommentaarides teada, millist ülaltoodud lahendustest kasutasite OneDrive'i kasutajate tegevuste logide aruande hankimiseks.
Kas teil on endiselt probleeme? Parandage need selle tööriistaga:
SPONSEERITUD
Kui ülaltoodud nõuanded ei ole teie probleemi lahendanud, võib teie arvutis esineda sügavamaid Windowsi probleeme. Me soovitame laadige alla see arvutiparandustööriist (hinnatud saidil TrustPilot.com suurepäraseks), et neid hõlpsalt lahendada. Pärast installimist klõpsake lihtsalt nuppu Alusta skannimist nuppu ja seejärel vajutada Parandage kõik.
