Kuidas lisada e-kirjad Office 365 valgesse nimekirja

Proovige neid intuitiivseid lähenemisviise meili hõlpsaks lubatud loendisse lisamiseks

Kasutades oma postirakendus, on teatud saatjad, kellele soovite oma postkastis eelisjärjekorras seada, et tagada nende meilide jõudmine teie postkasti. Kui soovite teada, kuidas lisada e-kirjad Office 365-s valgesse loendisse, kirjeldatakse selles artiklis kõiki vajalikke samme selle saavutamiseks.

Mis on Office 365 valge nimekiri?

Termin valge nimekiri tähendab oma meiliteenuse pakkujale teatamist, et usaldate teile meili saatjat. See tähendab, et kiidate saatja sõnumi teie postkasti igal ajal heaks.

Kui meiliaadressid lisatakse lubatud loendisse, takistab see e-kirjade sattumisel rämpsposti või rämpsposti kaustadesse ja viib need hoopis teie prioriteetsete postkastide ülaossa.

Kuidas lisada meilisõnumid Office 365-s lubatud loendisse?

MÄRGE

Office 365-s on meiliaadressi valgesse loendisse lisamiseks kaks võimalust; Mail Flow reegel ja Microsoft 365 Defender. Soovitame siiski kasutada kirjavoo reeglit, kuna see on turvalisem.

1. E-kirjade lisamine lubatud loendisse kirjavoo reegli abil

1. Vajutage nuppu Windows klahv + S, Trüki sisse Office 365, ja tabas Sisenema.
2. Navigeerige lehele Exchange'i halduskeskus ja klõpsake Kirjavoog.
3. Kliki Reeglid ja klõpsake uue reegli lisamiseks plussikooni Rämpsposti filtreerimisest möödaminek.
4. Valige Saatja ja klõpsake edasi on see inimene all Rakendage seda reeglit, kui rippmenüü.
5. Seejärel sisestage õige e-posti aadress ja klõpsake nuppu Kontrollige nimesid nuppu e-posti aadressi teisaldamiseks Lisa väli.
6. Klõpsake nuppu Okei nuppu ja sulgege aken.
7. Aastal Tehke järgmist välja valik Määrake rämpsposti usaldustasemeks (SCL) rämpsposti filtreerimisest möödaminek tuleks automaatselt valida.
8. Klõpsake nuppu Salvesta nuppu muudatuste salvestamiseks ja rakendamiseks.

Meilide valgesse nimekirja lisamine kirjavoo reegli abil tagab maksimaalse turvalisuse. Mail Flow reegliga saavad kõik turvakontrollid nt. SDF ja DMARC viiakse läbi.

Loe selle teema kohta lähemalt

• Parandus: Exceli aktsiaandmete tüüpi ei kuvata
• 4 võimalust Office 365 veakoodi 0x80048823 parandamiseks
• Office for Windows 11: kuidas seda tasuta alla laadida

2. Kasutage Office 365 Defenderit

1. Vajutage Windows klahv + S, Trüki sisse Microsoft 365 kaitsja, ja tabas Sisenema.
2. Seejärel klõpsake nuppu Eeskirjad ja reeglid ja valige Ohupoliitika.
3. Ava Rämpspostitõrje poliitikamenüüst, sirvige loendit ja klõpsake nuppu Muutke lubatud ja blokeeritud saatjaid ja domeene.
4. all Lubatud vahekaart, klõpsake saatjate haldamine, ja valige Lisa saatjad uue saatja lisamiseks loendisse.
5. Kliki Valmis ja klõpsake Salvesta muudatuste rakendamiseks.

Pärast nende muudatuste tegemist jäetakse saatja meilid nüüd rämpspostifiltrist välja ja need tuleks automaatselt saata teie peamisse postkasti.

Kuidas lisada e-kirja Office 365 halduskeskuse turvaliste saatjate loendisse?

E-posti aadressi valgesse loendisse lisamisel ja e-posti turvalise saatjate loendisse lisamisel on väike erinevus. Office 365-s ei käsitleta loendis Ohutute saatjate e-posti aadressidelt pärit sõnumeid kunagi rämpspostina.

Turvaliste saatjate loendisse e-posti aadressi lisamiseks jätkake järgmiselt.

1. Trüki sisse Office 365 Windowsis Otsing baar ja löö Sisenema.
2. peal Kodu vahekaart, valige Rämps ja klõpsake edasi Rämpsposti valikud.
3. peal Turvalised saatjad vahekaardil märkige suvand Lisage e-kirjas olevad inimesed automaatselt turvaliste saatjate loendisse.
4. Sulgege Office 365.

Kui see on tehtud, tuleks valitud e-posti aadress lisada turvaliste saatjate loendisse. Sel hetkel saate kirja, olenemata sõnumi sisust.

Mõnikord, isegi pärast e-posti aadressi lisamist turvaliste saatjate loendisse, sõnumi e-posti sisu võib olla blokeeritud. Saate selle lahendada, lugedes meie juhendit.

E-posti aadresside lisamine Office 365 valgesse loendisse on üks kindlamaid viise, kuidas tagada prioriteetsete kirjade kohaletoimetamine teie postkasti ja mitte rämpspostina filtreerida.

Saate lisada e-kirjad lubatud loendisse, kasutades kahte meie poolt esile tõstetud tehnikat. Maksimaalse turvalisuse tagamiseks on siiski parem kasutada postivoo reeglit.