Korraldage oma faile tõhusalt, kasutades TagSpacesi tarkvara

TagSpaces aitab teil korraldada kõiki Windowsi arvutis olevaid faile

Mõnikord ei leia isegi teie arvuti otsingufunktsioon otsitavat faili, kuigi olete kindel, et see on olemas. Tööriist nimega TagSpaces aitab teil kõiki faile korraldada, kasutades paljusid kriteeriume, tagades, et te ei kaota enam kunagi ühtegi faili.

TagSpaces on võrguühenduseta rakendus teie arvutile, mis aitab teil silte, märkusi, pisipilte, kirjeldusi ja palju muud kasutades kõiki arvutis olevaid faile korrastada.

Lisaks saab seda tööriista kasutada märkmete tegemiseks nagu Evernote või Notion. Saate seda teha markdowni, HTML-i ja lihtteksti abil mis tahes WYSIWYG-tekstiredaktoriga.

TagSpaces on nagu failide brauser, kus saate avada oma fotosid või videoid, vaadata ja korraldada dokumente, arvutustabeleid või skaneeringuid, kuulata muusikat, korraldada oma e-raamatute kogu ja teha muud.

Rakendusel on tasuta piiratud versioon, kuid kui valite Pro-versiooni, saate geosildistada oma failid ja kaustad digitaalsel kaardil, kujutada mis tahes alamkaustadega kausta Kanbani tahvlina ja rohkem.

Veelgi olulisem on see, et saate kasutada TagSpacesi Windowsis, macOS-is, Linuxis ja Androidis sama tervikliku liidesega.

Oleme TagSpacesi teie jaoks testinud ja selles ülevaateartiklis räägime selle parimatest funktsioonidest ja tööriista kasutusviisidest.

1. Kaasaegne ja sõbralik liides

Esiteks näeb TagSpaces lahe välja. Kõik menüüd on just seal, kus neid ootate, ja kohe, kui hakkate tarkvara kasutama, tervitatakse teid väikese juhendiga selle kohta, kuidas seda kasutada.

Siltide lisamiseks tuleb need lihtsalt failidesse pukseerida. Paremklõps mis tahes failil kuvab teile kiirmenüü, kus saate kopeerida, ümber nimetada ja kustutada, kuid kuvada ka emakataloogi või avada selle File Exploreris.

Loomulikult leiate ka sildistamise menüü, kus saate kõiki selle faili silte muuta või kustutada.

Ja paremal paanil saate vaadata keskmiselt paanilt valitud faili eelvaadet. Loomulikult kehtib see piltide, aga ka Wordi või PDF-dokumentide kohta.

2. Lihtne ja intuitiivne failide korraldamine

TagSpacesil on palju silte, millest saate alustada, kuid võite lisada oma või muuta olemasolevaid.

Kõigil siltidel on kolm vertikaalset punkti, kus saate neid muuta. Saate muuta teksti, tausta ja teksti värvi vastavalt oma eelistustele.

Või muidugi pääsete juurde ka iga kategooria kolme punkti menüüle, et lisada silte ja muuta kategooriat ennast.

Nii saate luua näiteks muusikasildirühma selliste siltidega nagu My_playlist, Rock, Blues jne. muusikafailide korraldamiseks.

Valisime muusika, sest näete, et mõnel lool on juba metakirjeldusest sildid võetud.

3. Otsige failidest nagu proff

Te ei pea isegi failidele sildi lisama, et need hetkega üles leida, kuid see aitab kindlasti. Parim osa on see, et saate oma otsingut filtreerida mitme sildi või päringu abil.

Näiteks saate otsida kõiki Rockiga märgistatud lugusid, mille nimes on sõna armastus praeguses valikus, kaustas või hiljuti avatud failides.

Täpsema otsingu valikus saate lisada ka failitüübi, suuruse ja kuupäeva või kellaaja (Pro funktsioonid).

Samuti võite otsingusse lisada või välja jätta sildid ning määrata tuvastamise taseme või sundida faile uuesti indekseerima.

Mõne sõnaga öeldes ei ole võimalik, et te ei leia täpselt seda, mida otsite. Ja kui teete, saate selle eelvaate vaadata, klõpsates lihtsalt failil. Näiteks klõpsamisel muusika täitmisel esitatakse see automaatselt, kuid loomulikult saate seda seadetes muuta.

4. Märkmeid tegema

TagSpaces on varustatud märkmete tegemise rakendusega, mis võimaldab teil lisada palju sisu.

Näiteks Markdowni failis saate seadistada pealkirju, sisestada teksti, täppe, numbri- ja ülesannete loendeid, fotosid, tabeleid, tsitaate ja isegi koodi.

Veelgi enam, Markdowni redaktor toetab isegi LaTeX-i matemaatilisi võrrandeid, nii et saate seda vajadusel kooliprojektides kasutada.

Siiski võite luua ka rikastekstivorminguga HTML-faile ja lihtteksti faile.

Rakendus sarnaneb Evernote'i või Notioni rakendustega ja seda on väga lihtne kasutada. Sisutüüpi saab lisada menüüst või sisestades / käsuna.

1. Mine lehele TagSpacesi veebisait ja klõpsake edasi Alustage kohe.
2. Järgmisena klõpsake nuppu Laadi alla Windowsi jaoks. Muidugi võite hankida ka Pro versiooni, kui olete kindel, et see on teie jaoks õige rakendus.
3. Pärast rakenduse installimist tervitatakse teid a Alustama giid.
4. Klõpsake põhikuval nuppu Ühendage asukoht nuppu.
5. Järgmises hüpikaknas sisestage indekseeritava kausta nimi ja tee.
6. Nüüd klõpsake äsja loodud asukohal Asukohahaldur. Indekseerimine võtab mõne sekundi, olenevalt failide suurusest ja arvust.
7. On aeg valida Tag Library ikooni akna vasakpoolsest alanurgast. Kuvatakse eelnevalt koostatud raamatukogu.
8. Kui soovite luua oma silte, klõpsake kolmel vertikaalsel punktil Tag Library ja valige Loo sildirühm. Teil palutakse valida rühma ja teksti nimi ja värv. Oleme loonud Muusika rühm näiteks.
9. Minge vastloodud juurde Muusika rühma, klõpsake selle kolme punktiga menüüd ja valige Lisa märksõnu.
10. Saate lisada kõik sildid, eraldades need koomadega. Kui soovite neid muuta, klõpsake lihtsalt nende kolme punkti nuppu ja valige Muuda sildi. Nii saate muuta selle nime, tausta ja teksti värvi.
11. Nüüd alustage laulude märgistamist, lohistades sildi lihtsalt laulu kohale.
12. Tõhusamaks muutmiseks saate valida hiirega või all hoides rohkem lugusid Ctrl ja valides täiendavad laulud, seejärel paremklõpsake ja valige Lisa/eemalda sildid.
13. Kui soovite oma edusamme näha, klõpsake sildi kolme punkti nuppu ja valige Näita selle sildiga faile.
14. Veel üks lihtne sildistamise viis on otsida bändi nime, näiteks klõpsata märgisel Vali kõik ja seejärel paremklõpsake valikul ja märgistage need kõik korraga.
15. Nüüd peate otsima ainult sildi ja kõik seotud failid ilmuvad kohe.

See on kõik! Näitasime teile näidet selle kohta, kuidas muusikakausta lugusid korraldada, kuid sama saate teha mis tahes muu failitüübi, sealhulgas dokumentide, fotode, videote ja muu puhul.

Rakenduses TagSpaces Pro on palju lisavõimalusi ja -funktsioone, kuid loetleme vaid mõned kõige olulisemad.

• Lisage failidele ja kaustadele kirjeldus – See aitab palju näiteks dokumentide korrastamisel, et meenutada faili või kausta olulisi spetsifikatsioone.
• Failide ja kaustade geosildistamine – See funktsioon aitab teil saada selge ülevaate mõne foto või video tegemise kohast.
• Lisage failid ja kaustad järjehoidjatesse – Järjehoidjate lisamine on lihtsalt üks viis faili või kausta märgistamiseks, mis on lühiajalise otsingu puhul väga oluline.
• Salvestage levinud otsingud hilisemaks kasutamiseks – Otsingud võivad olla väga keerulised ja mõne neist on mõistlik hilisemaks kasutamiseks salvestada.
• Täpsem ja täistekstiotsing – Täpsema otsingu failitüüp, suurus ja kuupäev avatakse.
• Kaustade kohandatud värv – Saate muuta mitte ainult sildi värve ja rühmi, vaid ka kaustu endid.
• Kanbani perspektiiv failide esitamiseks kanbani tahvlil – Kanbani perspektiiv on väga kena viis failide ja kaustade vaatamiseks, palju graafilisem ja atraktiivsem.
• Galerii perspektiiv fotode sirvimiseks - Fotosid sirvides näete galeriides.
• Mapique perspektiiv geosildiga failide esitamiseks kaardil - Parema esituse tagamiseks näete geosildiga faile maailmakaardil.

Ehkki TagSpacesi Light tasuta versioon on iseenesest muljetavaldav, peaksite kindlasti mõtlema Pro-le üleminekule.

⇒ Hankige TagSpaces

Lõplikud märkmed

Kui soovite oma arvutis failide segadusele lõpu teha, võib TagSpaces olla suurepärane tööriist, mida ootasite.

Mis tahes tüüpi failide märgistamine ja sortimine pole selle tarkvaraga kunagi lihtsam olnud. Asjaolu, et saate terveid fototeeke hulgi sildistada ja neid kustutada, on TagSpacesiga sama lihtne kui lapsemäng.

Töötasime tuhandetest lugudest koosneva raamatukoguga ja see, mis tundus olevat mitmepäevane töö, on muutunud minutiteks valimiseks ja märgistamiseks.

TagSpaces saab teha palju enamat, kui oleme teile selles ülevaates lühidalt näidanud, kuid tuletame meelde, et see on varustatud tasuta versiooniga, mida saate ise proovida ja avastada.

Siiski võite tutvuda ka meie valikuga parim failihalduri tarkvara Windowsi jaoks ja vaadake, kas leiate vaste.

Kas olete TagSpacesi juba proovinud? Kui jah, rääkige meile allolevas kommentaaride jaotises oma kogemustest tarkvaraga.