Kuidas vältida väärtuste dubleerimist andmete sisestamisel MS Excelisse

Exceli failist dubleerivate andmekirjete leidmiseks ja eemaldamiseks on palju võimalusi. Kuid kõik need viisid töötavad enamasti pärast kõigi andmete sisestamist. Kuid kas olete mõelnud, kas saate lasta Excelil hoiatada, kui sisestate duplikaatväärtuse? Kas olete mõelnud, kas saate kuidagi saada Exceli, et takistada teil dubleerivat väärtust sisestamast, näiteks võib-olla veaakna abil? Noh, me oleme teie mõtteid suurepäraselt lugenud!

Selles artiklis kirjeldame üksikasjalikult, kuidas saate valitud lahtrivahemikus rakendada dubleeritud andmesisestuse vältimise reeglit. Samuti räägime teile, kuidas saate kohandada veateate akent, mis kuvatakse korduva väärtuse sisestamisel. Ja kui teil on segadust, kas reeglit saab kunagi tagasi võtta, on meil ka selle jaoks lahendus. Mida sa siis ootad, sukeldume otse artiklisse, eks?

Loe ka: Kuidas Excelis duplikaate eemaldada või esile tõsta

1. jaotis: Väärtuste dubleerivate kirjete vältimine

Samm 1: Esiteks, valige lahtrite vahemik kus te ei soovi dubleerivaid andmesisestusi lubada.

Kui lahtrite vahemik on valitud, klõpsake nuppu ANDMED vahekaart ülemiselt lindilt.

Nüüd klõpsake rippmenüü nuppu nimega Andmete valideerimine ja klõpsake nuppu Andmete valideerimine valikut saadaolevate valikute loendist.

2. samm: peal Andmete valideerimine aknas klõpsake nuppu Seaded vahekaart ülaosas.

Nüüd klõpsake valikuga seotud rippmenüü nuppu Lubama.

Saadaolevate valikute loendis klõpsake seda, mis ütleb Kohandatud.

3. samm: tippige väljale Valem või kopeeri ja kleebi järgmine järgmine.

=COUNTIF(

4. samm: Pärast seda taustal valige lahtrite vahemik kus soovite dubleerimise vältimise reeglit rakendada.

Kui nüüd oma Andmete valideerimine aknas, näete seda osa pärast =COUNTIF( täidetakse osaliselt. Läheme edasi ja täitke valem järgmistes etappides.

5. samm: Järgmine samm oleks lihtsalt vajutada F4 võti. See annaks juurde $ märke teie valemis, nende väärtuste lukustamine kus $ sai lisatud.

6. samm: Järgmisena pange a koma, ja seejärel klõpsake Exceli lehel nuppu esiteks lahtrisse teie valitud lahtrivahemikus.

7. samm: Valemi lõpuleviimiseks peate nüüd lihtsalt sisestama või kopeeri ja kleebi välja Valem all järgmine.

)=1

Teie lõplik valem peaks välja nägema nagu järgmisel ekraanipildil. Ilmselt on lahtri ID-d erinevad.

Kui olete kõik lõpetanud, vajutage nuppu Okei nuppu.

8. samm: See on kõik. Kui proovite nüüd sisestada duplikaatväärtust lahtrisse, kus on rakendatud teie duplikaadi vältimise valideerimise reegel, kuvatakse järgmine tõrkeaken, mis ei lase teil jätkata enne, kui sisestate oma lahtrisse kordumatu väärtuse.

2. jaotis: Duplikaatsisestuse veateate kohandamine

Kui te ei soovi, et duplikaatkirje tuvastamise ajal kuvataks vaikeveateate akent, saate luua oma kohandatud veateate akna, järgides alltoodud samme.

Samm 1: Taaskord, valige lahtrite vahemik kus olete rakendanud ülaltoodud reeglit.

Seejärel klõpsake nuppu ANDMED vahekaart ülemiselt lindilt.

Nüüd klõpsake nuppu Andmete valideerimine rippmenüü nuppu ja seejärel nuppu Andmete valideerimine ovalikut saadaolevate valikute loendist.

2. samm: peal Andmete valideerimine aknas klõpsake nuppu Veahoiatus sakk paremas otsas.

Nüüd all Stiil rippmenüüst, valige stiil Peatus. See hoiab ära topeltväärtuse sisestamise.

Märge: muud stiilid, mis on saadaval saidil Stiil rippmenüü on Hoiatus ja Teave. Ainult stiil nimega Peatus takistaks topeltväärtuste sisestamist. Ülejäänud 2 stiili võimaldavad teil andmete sisestamist jätkata pärast vastavalt hoiatuse või teabesõnumi kuvamist.

Kui stiil on valitud, siis all Pealkiri väljale, saate sisestada oma veaakna pealkirja. Kirjutasin oma pealkirja kui Leiti topeltkirje.

Samuti saate määrata veateate, mida soovite kuvada iga kord, kui sisestatakse dubleeritud väärtus. Saate sisestada oma veaakna veateate all Veateade valdkonnas. Sõnum, mille ma sisestasin, on Tere! See on duplikaat, mida proovite sisestada!.

Lööge Okei nuppu, kui olete kõik lõpetanud.

3. samm: See on kõik. Kui proovite nüüd sisestada duplikaatväärtust, näete oma kohandatud veateate akent, mis asendab vaikeakna. Nautige!

3. jaotis: andmete kinnitamise reegli eemaldamine

Kui soovite tulevikus lubada dubleerivaid väärtusi lahtrivahemikus, kus määrate dubleerimise vältimise reegli, saate seda hõlpsalt teha, järgides alltoodud samme.

Samm 1: Valige lahtrite vahemik kus rakendatakse dubleerimise vältimise reeglit. Järgmisena klõpsake nuppu ANDMED vahekaart ülemiselt lindilt.

Nüüd klõpsake nuppu Andmete valideerimine rippmenüü nuppu ja seejärel valige Andmete valideerimine valik.

2. samm: peal Andmete valideerimine akna all Seaded vahekaardil, valige rippmenüüst Mis tahes väärtus alates Lubama rippmenüüst.

Lööge Okei jätkamiseks nuppu. see on kõik. Nüüd saate sisestada nii palju korduvaid väärtusi, kui soovite.

Andke meile kommentaaride jaotises teada, kui teil on mõne sammuga seoses muret.

Olge kursis veelgi hämmastavate nippide, näpunäidete, juhiste ja häkkide saamiseks.