Kuidas vältida väärtuste dubleerimist andmete sisestamisel MS Excelisse

How to effectively deal with bots on your site? The best protection against click fraud.

Exceli failist dubleerivate andmekirjete leidmiseks ja eemaldamiseks on palju võimalusi. Kuid kõik need viisid töötavad enamasti pärast kõigi andmete sisestamist. Kuid kas olete mõelnud, kas saate lasta Excelil hoiatada, kui sisestate duplikaatväärtuse? Kas olete mõelnud, kas saate kuidagi saada Exceli, et takistada teil dubleerivat väärtust sisestamast, näiteks võib-olla veaakna abil? Noh, me oleme teie mõtteid suurepäraselt lugenud!

Selles artiklis kirjeldame üksikasjalikult, kuidas saate valitud lahtrivahemikus rakendada dubleeritud andmesisestuse vältimise reeglit. Samuti räägime teile, kuidas saate kohandada veateate akent, mis kuvatakse korduva väärtuse sisestamisel. Ja kui teil on segadust, kas reeglit saab kunagi tagasi võtta, on meil ka selle jaoks lahendus. Mida sa siis ootad, sukeldume otse artiklisse, eks?

Loe ka: Kuidas Excelis duplikaate eemaldada või esile tõsta


REKLAAM


Sisukord

instagram story viewer

1. jaotis: Väärtuste dubleerivate kirjete vältimine

Samm 1: Esiteks, valige lahtrite vahemik kus te ei soovi dubleerivaid andmesisestusi lubada.

Kui lahtrite vahemik on valitud, klõpsake nuppu ANDMED vahekaart ülemiselt lindilt.

Nüüd klõpsake rippmenüü nuppu nimega Andmete valideerimine ja klõpsake nuppu Andmete valideerimine valikut saadaolevate valikute loendist.

1 Andmete valideerimine min

REKLAAM


2. samm: peal Andmete valideerimine aknas klõpsake nuppu Seaded vahekaart ülaosas.

Nüüd klõpsake valikuga seotud rippmenüü nuppu Lubama.

Saadaolevate valikute loendis klõpsake seda, mis ütleb Kohandatud.

2 Kohandatud min

3. samm: tippige väljale Valem või kopeeri ja kleebi järgmine järgmine.

=COUNTIF(
3 Countif min

4. samm: Pärast seda taustal valige lahtrite vahemik kus soovite dubleerimise vältimise reeglit rakendada.

Kui nüüd oma Andmete valideerimine aknas, näete seda osa pärast =COUNTIF( täidetakse osaliselt. Läheme edasi ja täitke valem järgmistes etappides.

4 Valige Cells Min

5. samm: Järgmine samm oleks lihtsalt vajutada F4 võti. See annaks juurde $ märke teie valemis, nende väärtuste lukustamine kus $ sai lisatud.

5 F4 min

REKLAAM


6. samm: Järgmisena pange a koma, ja seejärel klõpsake Exceli lehel nuppu esiteks lahtrisse teie valitud lahtrivahemikus.

6 Valige First Cell Min

7. samm: Valemi lõpuleviimiseks peate nüüd lihtsalt sisestama või kopeeri ja kleebi välja Valem all järgmine.

)=1

Teie lõplik valem peaks välja nägema nagu järgmisel ekraanipildil. Ilmselt on lahtri ID-d erinevad.

Kui olete kõik lõpetanud, vajutage nuppu Okei nuppu.

7 Täielik valem min

8. samm: See on kõik. Kui proovite nüüd sisestada duplikaatväärtust lahtrisse, kus on rakendatud teie duplikaadi vältimise valideerimise reegel, kuvatakse järgmine tõrkeaken, mis ei lase teil jätkata enne, kui sisestate oma lahtrisse kordumatu väärtuse.

8 Duplikaat min

2. jaotis: Duplikaatsisestuse veateate kohandamine

Kui te ei soovi, et duplikaatkirje tuvastamise ajal kuvataks vaikeveateate akent, saate luua oma kohandatud veateate akna, järgides alltoodud samme.

Samm 1: Taaskord, valige lahtrite vahemik kus olete rakendanud ülaltoodud reeglit.

Seejärel klõpsake nuppu ANDMED vahekaart ülemiselt lindilt.

Nüüd klõpsake nuppu Andmete valideerimine rippmenüü nuppu ja seejärel nuppu Andmete valideerimine ovalikut saadaolevate valikute loendist.

1 Andmete valideerimine min

2. samm: peal Andmete valideerimine aknas klõpsake nuppu Veahoiatus sakk paremas otsas.

Nüüd all Stiil rippmenüüst, valige stiil Peatus. See hoiab ära topeltväärtuse sisestamise.

Märge: muud stiilid, mis on saadaval saidil Stiil rippmenüü on Hoiatus ja Teave. Ainult stiil nimega Peatus takistaks topeltväärtuste sisestamist. Ülejäänud 2 stiili võimaldavad teil andmete sisestamist jätkata pärast vastavalt hoiatuse või teabesõnumi kuvamist.


REKLAAM


Kui stiil on valitud, siis all Pealkiri väljale, saate sisestada oma veaakna pealkirja. Kirjutasin oma pealkirja kui Leiti topeltkirje.

Samuti saate määrata veateate, mida soovite kuvada iga kord, kui sisestatakse dubleeritud väärtus. Saate sisestada oma veaakna veateate all Veateade valdkonnas. Sõnum, mille ma sisestasin, on Tere! See on duplikaat, mida proovite sisestada!.

Lööge Okei nuppu, kui olete kõik lõpetanud.

9 Veateade Min

3. samm: See on kõik. Kui proovite nüüd sisestada duplikaatväärtust, näete oma kohandatud veateate akent, mis asendab vaikeakna. Nautige!

10 kohandatud min

REKLAAM


3. jaotis: andmete kinnitamise reegli eemaldamine

Kui soovite tulevikus lubada dubleerivaid väärtusi lahtrivahemikus, kus määrate dubleerimise vältimise reegli, saate seda hõlpsalt teha, järgides alltoodud samme.

Samm 1: Valige lahtrite vahemik kus rakendatakse dubleerimise vältimise reeglit. Järgmisena klõpsake nuppu ANDMED vahekaart ülemiselt lindilt.

Nüüd klõpsake nuppu Andmete valideerimine rippmenüü nuppu ja seejärel valige Andmete valideerimine valik.

1 Andmete valideerimine min

2. samm: peal Andmete valideerimine akna all Seaded vahekaardil, valige rippmenüüst Mis tahes väärtus alates Lubama rippmenüüst.

Lööge Okei jätkamiseks nuppu. see on kõik. Nüüd saate sisestada nii palju korduvaid väärtusi, kui soovite.

11 Suvaline väärtus Min

Andke meile kommentaaride jaotises teada, kui teil on mõne sammuga seoses muret.

Olge kursis veelgi hämmastavate nippide, näpunäidete, juhiste ja häkkide saamiseks.

Selle arvuti parandamise tööriista saate alla laadida ka mis tahes arvutiprobleemi leidmiseks ja parandamiseks.
Samm 1 - Laadige alla Restoro PC Repair Tool siit
2. samm - Arvutiprobleemide automaatseks otsimiseks ja lahendamiseks klõpsake nuppu Start Scan.
Teachs.ru
PARANDUS: Exceli failile ei pääsenud juurde

PARANDUS: Exceli failile ei pääsenud juurdeExcel

Erinevate arvutiprobleemide lahendamiseks soovitame DriverFixi:See tarkvara hoiab teie draiverid töökorras ja hoiab teid kaitstud tavaliste arvutivigade ja riistvaratõrgete eest. Kontrollige kõiki ...

Loe rohkem
Windows 7,10 KB3178690 põhjustab Exceli 2010 krahhi, sissetulevate andmete parandamise

Windows 7,10 KB3178690 põhjustab Exceli 2010 krahhi, sissetulevate andmete parandamiseWindowsi VärskendusedExcel

Selle kuu Patch Tuesday väljaanne tõi kõikidesse Windowsi versioonidesse rea olulisi värskendusi, parandades teadaolevate probleemide pika loendi. Nii nagu see juhtub paljude Windowsi kumulatiivset...

Loe rohkem
SOS-i klõps: saate Wordi, Exceli ja PowerPointi edusamme hõlpsalt salvestada

SOS-i klõps: saate Wordi, Exceli ja PowerPointi edusamme hõlpsalt salvestadaMicrosofti KontorMicrosofti SõnaPowerpointi JuhendidExcel

Töö edenemise kaotamine Wordis, Excelis või PowerPointis võib olla tõeline peavalu.Seetõttu soovitame teil anda MS Office-i lisandmoodul nimega SOS Click a try.Ainult ühe klõpsuga salvestatakse kõi...

Loe rohkem
ig stories viewer