Kõrval Navyashree Prabhu
Nii Google'i arvutustabelid kui ka Excel on võimsad tööriistad. Google'i arvutustabeleid kasutatakse kõige laialdasemalt siis, kui töötate ülemaailmselt ja jagate sageli andmeid teistega. See on väga kasulik koostöö eesmärgil. Samal ajal kasutatakse Excelit võrguühenduseta enamiku ajast teie enda arvutuste tegemiseks jne. Oletame, et kasutate Google'i lehti kogu aeg ja peate varukoopia tegema, laadite selle alla ja salvestate oma arvutisse. Kuid kujutage ette, et töötate mõne andmeanalüüsi projekti kallal ja teete Google'i lehel palju muudatusi. Iga kord, kui teete muudatuse, peate selle varundamiseks alla laadima. See muutub tüütuks ülesandeks, kas pole? On võimalus asju lihtsamaks teha. Te ei pea Google'i lehti alla laadima iga kord, kui on värskendus, kuid siiski on teil arvutis uusim andmete varukoopia. Mõeldes, kuidas see võimalik on? Selles artiklis õpime, kuidas seda teha, st kuidas ühendada ja sünkroonida Google'i arvutustabelid Exceliga.
Sammud Google'i arvutustabelite ühendamiseks Exceliga
Samm 1: Avatud a Google'i lehed mida soovite Exceliga ühendada. Veenduge, et teil oleks Google'i lehtedel mõned andmed. Siin on mul andmete ning riikide ja pealinnade näidisloend.
2. samm: klõpsake nuppu Jaga nuppu, mis asub paremas ülanurgas.
3. samm: kui te pole Google'i lehele nime pannud, saate sellele nüüd nime panna. Või kui te ei soovi sellele nime panna, klõpsake nuppu Jäta vahele. Kui see on juba nime saanud, jätkake sammuga 4
REKLAAM
4. samm: kuvatakse hüpikaken, millel on link. Nüüd peate valima kas juurdepääsu Piiratud mis tähendab, et ainult juurdepääsu omavad inimesed saavad andmeid lingi abil vaadata või valida Kõik, kellel on link mis tähendab, et igaüks Internetis, kellel on link, saab andmeid vaadata
5. samm: kui valite Piiratud, siis inimeste lisamiseks võite sisestada inimeste e-posti aadressid väljale Lisa inimesi ja rühmi
6. samm: siin olen valinud Kõik, kellel on link ja klõpsake nuppu Kopeeri link selle kopeerimiseks ja seejärel klõpsake nuppu Valmis
7. samm: looge nüüd Microsoft Exceli tööleht. Selleks minge oma arvutis kohta, kus soovite Exceli luua, paremklõps tühjal väljal ja klõpsake nuppu Uus
8. samm: valige Microsoft Exceli tööleht nimekirjast. Luuakse tööleht.
9. samm: saate sellele nime anda. Avatud Exceli tööleht
10. samm: minge lehele Andmed ülaosas oleva Exceli lindi vahekaarti ja klõpsake nuppu veebist. Kui te seda ei leia, klõpsake nuppu Hangi andmed
11. samm: valige Muudest allikatest ja klõpsake väljalenduvas loendis nuppu Veebist
Samm 12: Ilmunud aknas kleepida kopeeritud link URL-i väljale
13. samm: liikuge lingi lõppu ja eemaldada kõik tegelased alates muuda kuni viimane
14. samm: ja asendada need eemaldatud tähemärgid eksportida? formaat=xlsx
15. samm: nüüd näeb link välja selline, nagu allpool. Kliki Okei
16. samm: klõpsake nuppu Ühendage
17. samm: avaneb navigaatori aken, mille vasakus servas on Google'i lehed. Kui sa klõpsa peal leht, paremal küljel näete Google'i lehel olevate andmete eelvaadet. Kuid veeru päised ja mitte ootuspärased.
REKLAAM
18. samm: veeru päiste muutmiseks klõpsake nuppu Andmete teisendamine allosas ja andmed laaditakse Power Query redaktorisse
19. samm: valige Teisendus vahekaarti, klõpsake nuppu Kasutage esimest rida päiste rippmenüüna ja vali Kasutage esimest rida päistena
20. samm: nüüd näete, et päised on muutunud. Andmete laadimiseks Exceli töölehel klõpsake nuppu Kodu vahekaart ülaosas
21. samm: klõpsake nuppu Sulgege ja laadige mis asub vasakus ülanurgas
22. samm: kulub mõni sekund ja andmed laaditakse Exceli töölehel. Exceli paremal küljel näete ka laaditud ridade arvu ja töölehe nime
Andmete Excelisse sünkroonimise sammud
Nüüd, kui olete Google'i lehtedel olevad andmed Excelisse ühendanud ja laadinud, vaadake, kas Google'i lehtedes on tehtud muudatusi või värskendusi, kuidas see kohe Excelis kajastub.
1. samm: lisasin Google'i tabelisse veel mõned andmed ja salvestasin selle
2. toiming: Exceli tuleks värskendada ka uusimate andmetega. Nii et tagasi Exceli töölehel klõpsake nuppu Värskenda ja viimaseid andmeid uuendatakse
3. samm: selle asemel, et klõpsata iga kord nuppu Värskenda, saate seda teha automaatne värskendus töölehte korrapäraste ajavahemike järel. Niisiis vali a laud või klõpsake tabeli mis tahes lahtril ja klõpsake nuppu Värskenda kõikerippmenüüst nuppu.
4. samm: valige Ühenduse omadused
Samm 5: Ilmub päringu atribuutide aken, märkige kõrval olev ruut värskenda iga klõpsates sellel ja määrake värskendamise aeg. See on minutites.
6. samm: klõpsake ka kõrval olevat märkeruutu Faili avamisel värskendage andmeid selle lubamiseks ja klõpsake nuppu Okei muudatuste salvestamiseks
7. samm: Salvesta Exceli töövihik ja Sulge seda
8. samm: lisage nüüd Google'i lehtedele veel mõned andmed ja salvestage need
9. samm: avage Exceli töövihik ja kui näete ülaosas turvahoiatust, klõpsake nuppu Luba ja oodake sekund taustapäringu käivitamiseks
10. samm: ja see on tehtud, viimaseid andmeid kuvatakse Excelis ilma klõpsudeta.
See on kõik! Loodan, et see artikkel on kasulik ja saite sellega hõlpsalt hakkama. Aitäh!!
REKLAAM
Teie e-posti aadressi ei avaldata.Kohustuslikud väljad on märgitud *
