- Organisatsioonid hoiavad mõned oma kõige olulisemad andmed OneDrive for Businessis. Sisseehitatud andmekaitsevõimalused on sageli ebapiisavad.
- Kolmandate osapoolte varundusteenused pakuvad täiendavat kaitsekihti lunavara rünnakute, juhusliku kustutamise ja konfiguratsioonivigade eest.
- Vaadake ka lähemalt parim äriplaneerimise tarkvara oma äriideede täiustamiseks.
- Siit leiate rohkem kasulikke trikke, nagu allpool kirjeldatud Veebipilve salvestuskeskus.
OneDrive for Business on pilvepõhine failide sünkroonimise ja jagamise lahendus. Seda kasutab enam kui 200 miljonit ärikasutajat ja see ühendab olulisi koostöö- ja andmetöötlusvõimalusi, millele pääseb juurde kõikjalt.
Kodune töö kiirendas üleminekut pilvepõhistele failisalvestuslahendustele ja OneDrive for Business'i kasutuselevõtt kasvab jätkuvalt kiiresti.
Vaatamata sellele võib juhtuda, et juhusliku sülearvuti pahavara nakatumine toob kaasa kahetsusväärse sündmuse.
Jagatud failidesse paigutatud failidega OneDrive for Business kaust, võib kogu teie meeskond kaotada olulised andmed. See ei kehti korralikult
varundamine OneDrive for Business.Saate oma andmed kiiresti taastada, seega ärge kartke selle protseduuri kohta lisateavet saada. Võite olla kindel, et see on ideaalne ka juhusliku kustutamise korral.
Kuidas OneDrive for Business'i faile ja andmeid varundada?
1. Kuidas OneDrive for Business varundada?
Saate kasutada OneDrive for Businessile integreeritud standardseid varundamisvõimalusi. Need tööriistad hõlmavad nii versioonide loomist kui ka kustutamisjärgset säilitamist.
Microsoft 365 administraatorid saavad konfigureerida kasutaja OneDrive'i, et see säilitaks kõigi OneDrive'i salvestatud üksuste kuni 50 000 viimast versiooni. Versioon luuakse iga kord, kui faili OneDrive'i muudetakse või uuesti üles laaditakse.
See pakub tõhusat kaitset kasutajate vigade ja juhusliku ülekirjutamise eest.
Sisseehitatud versioonimisvõimaluste peamine puudus on kontrolli puudumine (kasutajad saavad versioone tahtlikult kustutada).
Versioonid tarbivad ka Microsofti 365 salvestusruumi ja teoreetiline 50 000 versiooni piirangute tõlge võib olla väga kallis.
Üks teine sisseehitatud OneDrive'i varundamise ja taastamise võimalus on kustutamisjärgne säilitamine. Iga kord, kui fail OneDrive'ist kustutatakse, teisaldatakse see esimese astme prügikasti.
See viibib seal 93 päeva ja selle aja jooksul saavad Microsoft 365 administraatorid ja kasutajad andmed taastada.
Kui andmed esimese astme prügikastist käsitsi kustutatakse, jäävad need teise astme prügikasti veel 30 päeva. Ainult Microsoft 365 administraatorid saavad andmeid taastada teise astme prügikastist.
Piiratud säilitamisperioodi (93 päeva) tõttu on sisseehitatud kustutamisjärgne säilitamine kasutu, kui andmete kadumise sündmused avastatakse olulise viivitusega.
2. Kas ma saan OneDrive'i varundamiseks kasutada kolmanda osapoole tööriistu?
Standardsete OneDrive for Business'i taastevõimaluste piirangute ületamiseks kasutavad paljud organisatsioonid kolmanda osapoole varundustööriistu. Üks näide sellisest lahendusest on Afi.ai, kuigi pilvepõhiseid ja kohapealseid OneDrive'i varundamisvõimalusi pakub üle 50 müüja.
Enamik varunduslahendusi võimaldab andmete piiramatut säilitamist, paindlikke salvestuskohti Euroopas, Austraalias, Kanadas ja USA-s. Afi pakub varundamise võimalust ka ühendatud kliendi / partneri omanduses oleva S3-ga pilvemälu kontod.
Erinevalt sarnastest varunduslahendustest on Afi AI mootor vastupidav SaaS API vigadele, mis võivad põhjustada tõrkeid. Varundamine on plaanitud hilisemas etapis ja proovis uuesti järgida kaitse SLA eeskirju.
Kindla OneDrive'i varunduspakkuja valimisel pöörake tähelepanu ja testige kõige kriitilisemaid varundamis- ja taastamisvõimalusi, sealhulgas võrguühenduseta andmete eksport, võrgus varundamine ja eelvaade, samuti võimalus taastada OneDrive'i kasutaja jagamine õigused.
3. Kas mul on vaja OneDrive for Business varundada?
Kui küsite endalt, kas andmete varundamine on kohustuslik, pidage meeles, et OneDrive for Business annab neile kõik oma meeskonna liikmele dokumentide salvestamise koht, võimalus teistega koostööd teha ja juurdepääs mine.
On üsna palju kahetsusväärseid stsenaariume, mis võivad selle töövoo katkestada ja olulised andmed ohtu seada.
5 põhjust, miks peate OneDrive for Businessi varundama:
- Süsteem jookseb kokku - kui andmed kaovad süsteemi krahhi tõttu, pole selle taastamine ilma eelneva varundamiseta
- SaaSi seisak ja seiskamine - seisakute korral võivad andmed muutuda kättesaamatuks ja põhjustada viivitusi, mida oleks hõlpsasti võimalik vältida
- Igasugused viirusetüübid - millal pahavara/ lunavara nakatab kohaliku masina, selle saab kohe sünkroonida ja levitada kõigile pilves olevatele OneDrive'i andmetele
- Inimlikud vead, mis viivad juhusliku kustutamiseni - sellisel juhul oleks andmete taastamine ilma varundamiseta võimatu
- Aeganõudvad taastumiskatsed - kui teie käsutuses pole varukoopiaid, võtab kadunud andmete taastamine ja taastamine aega ning see on puudulik
Sellepärast on selle ülesande eest hoolitsemine kohustuslik. Nagu juba eespool nägite, pole õige tööriista kasutamisel mugavuse huvides usaldusväärse varukoopia olemasolu isegi keeruline.
4. Kas Microsoft varundab rakendust OneDrive for Business?
Vaatamata individuaalsete ja jagatud tööfailide lisamisele kõigist seadmetest, on Microsoft OneDrive for Businessil see suur viga.
OneDrive'i varukoopiat pole, kuna pääsete juurde kõigele pilves. Microsoft ei vastuta pahatahtlikust tegevusest või hooletusest tuleneva andmete kadumise eest.
On selge, et te ei saa riskida oma andmete kahjustamisega. Selles artiklis käsitletakse OneDrive for Business'i failide ja andmete varundamist, seega ärge kartke ka seda teha.
Ootuspäraselt on teie ettevõtte andmete varukoopiate tegemise põhjus see, et jäädavalt kustutatud failid saaksid hõlpsasti taastada OneDrive'ist koos nende algse kaustastruktuuriga.
Andke meile julgelt teada oma kommentaaride alal, mis on teie kogemus Afi.ai kolmanda osapoole varundusrakendusega.
![Suurte fotofailide jagamine [Google Drive, Dropbox]](/f/bb801277a8eb2d7d8204cfd615869c01.jpg?width=300&height=460)
