OnlyOffice: teie ettevõtte ainus kontor [ülevaade]

Kaugtöö on miski, millest on saanud uus norm ning pilvandmetöötlus asendab kohalikku salvestusruumi üha enam ning need kaks suundumust on nähtavad ka ärimaailmas.

Koostöötööriistad on viimase aasta jooksul üha enam arenenud, võimaldades kogu maailma kasutajatel töötada koos nii, nagu jagaksid nad ühte kontoripinda, üks suurepärane näide on AinultKontor, täielik pilvekontori komplekt ettevõtetele kõikjal.

Tänane artikkel on täielik ülevaade sellest, mis on OnlyOffice, mida ta suudab ja kuidas suudab parandage oluliselt oma ettevõtte töövoogu, kui kasutate seda õigesti, seega lugege õppimiseks allpool rohkem.

Mis on OnlyOffice?

OnlyOffice on pilvepõhine kontoritootlikkuse tarkvara, mida ettevõtted saavad kasutada kõigeks vajalikuks, et projektid saaksid tehtud kiiresti ja tõhusalt.

See pakub tellijatele mitmeid kasulikke funktsioone, sealhulgas:

• Dokumendi jagamine ja redigeerimine - tekst, arvutustabelid ja esitlused
• Projektide ülevaated, aja jälgimine ja tõhususe aruanded
• Kontakti- ja kliendihalduse funktsioonid - arved, ülesanded, aruanded jne
• Sisseehitatud kõigi võimalustega e-posti klient
• Integreeritud kiirsuhtlusprogramm
• Kalender ülesannete ajastamiseks ja muuks ...

See on saadaval mitmetes tellimiskavades ja sellega kaasneb ka 30-päevane prooviversioon, mida kõik saavad proovida, väga väheste piirangutega.

Mis on OnlyOffice'i funktsioonid?

Kuna OnlyOffice on peamiselt kontoripilv, põhineb see täielikult veebis, nii et juurdepääsu saab teha veebibrauseri kaudu ja Interneti-ühendus on hädavajalik.

Seda tüüpi teenus tähendab, et arvuteid ei koormata mahukas tarkvara ega registreid tarkvara installimise tõttu kahjustatud ning kohaliku lugemise ja kirjutamise tõttu on vähem vigu vigu.

Pealegi on veebirakenduste, nagu OnlyOffice, eeliseks see, et neid uuendatakse alati kohe, kui uus versioon saadaval on, seega pole vaja uusi värskendusi ega plaastreid alla laadida.

Täielik dokumendi redigeerimise komplekt

Ükski kontor ei saa töötada tekstidokumentide, arvutustabelite ja aeg-ajalt esitamise loomise, redigeerimise ja levitamisega ning kuigi alati on olemas traditsioonilise Microsoft Office Suite'i kasutamiseks pakub OnlyOffice teile ainult oma Wordi, Exceli ja PowerPointi versiooni hind.

Kõik need tööriistad näevad välja peaaegu nagu nende Microsofti kolleegid, nii et liidesega harjumine pole probleem.

Veelgi enam, kuna kõik on pilves salvestatud, ei pea te muretsema friikide vigade pärast, mille tagajärjeks on kadumine või isegi tervete dokumentide kadumine.

Jälgige kogu oma projekti

Ettevõte kasvab järk-järgult iga uue projektiga, mille õnnestub saavutada, ja OnlyOffice annab teile tööriistad nende projektide kiireks ja paremate tulemuste saavutamiseks.

Looge lihtsalt projekt ja määrake kõik soovitud seotud parameetrid, nagu verstapostid, seotud ülesanded, edenemistabelid, arutelulauad ja palju muud, nii et teaksite projekti igal sammul täpselt oma asukohta tee.

Teine lahe omadus on projektimallide loomise oskus, nii et tulevasi projekte on lihtsam luua ja seadistada, eriti kui need on vanematega sarnased.

Jälgige oma kliente ja nende vajadusi

Ettevõtted elavad rahast ja raha tuleb projektidest, mille tellijad on tellinud, nii et hoidmine teie klientide jälgimine ja nende asjakohane dokumentatsioon on põhiline aspekt, mille OnlyOffice teile pakub soov.

Looge kontaktiloendeid, looge seotud ülesandeid (kohtumised, koosolekud jne), jälgige müüki võimalusi, luua arveid ja vaadata oma ettevõtte edusamme ühtsest ühtsest menüüst kutsus CRM.

Hoidke kogu aeg ühendust kolleegide ja klientidega

Eduka ettevõtte pidamise võti on suhtlus ja OnlyOffice tagab, et kõik suhtleksid kõigiga selle sisseehitatud e-posti kliendi kaudu, mis on varustatud kõigega, mida võite oodata leidma.

E-kirjade saatmine ja vastuvõtmine, mustandite salvestamine, mallide loomine ja isegi mõned funktsioonid võimaldavad meiliklienti kasutada mitte ainult tööga seotud, vaid ka isiklike projektide jaoks.

Teie kolleegid pole kunagi end lähemal tundnud

Täpselt nagu paljud teised koostöövahendid, saate ka teil luua kontaktrühmi, kellega teil on ühised huvid või kellega te teatud teemadel arutate.

See funktsioon on pigem IM-i ja e-posti kliendi laiendus, mis võimaldab hõlpsamat sõnumite saatmist korraga mitmele kasutajale.

Kui e-kirjad seda ei lõika, proovige kiirsõnumeid

E-kirjad on suurepärased, kui räägite oma ülemuste, klientide või eakaaslastega ametlikest asjadest, kuid ei saa eitada vajadust kiirsuhtlusvahendi järele, eriti kui arutatakse ajatundlikkust projektid.

OnlyOffice'i sisseehitatud kiirsuhtlusprogramm pakub kõiki traditsioonilisi tööriistu, mida võiksite leida, sealhulgas oleku valimine, ajalooarhiivimine, failiedastus, mitme kasutajaga vestlustugi ja palju muud.

Veelgi enam, saate seadistada märguanded, et hoida teid alati kursis kõigega, mis toimub või kui keegi peab teiega rääkima.

Ära kunagi kaota, mida tuleb teha

Projektid tuleb teha, kuid kasum on suurem, kui projektid tehakse kiiremini või kui saate rohkem sisse pressida tööaja optimeerimiseks sama aja jooksul projekte, nii et sisseehitatud kalender on igati tervitatav lisamine.

Planeerige koosolekud, jälgige osalevaid sündmusi või neid, kuhu teid kutsuti, ärge kunagi unustage kolleegi sünnipäeva ja palju muud - seda kõike väga puhtast ja minimalistlikust liidesest.

Kiire ja reageeriv

Nagu varem mainitud, on OnlyOffice saadaval veebirakendusena ja seetõttu on see mõeldud selleks olema nii kerge ja võimalikult kiire ning see on midagi, mida meie testid on näidanud hästi.

Peaaegu kõik selle teenuse tööriistad töötasid laitmatult ja ainsad probleemid, mis meil testide ajal kunagi tekkisid, olid Interneti-aegsed.

Kui aga teie probleemidest on kõige vähem halb Interneti-ühenduvus, on OnlyOffice'i jõudlusprobleemid viimane asi, mille pärast peaksite OnlyOffice'is muretsema.

Üks parimaid pilvekontori lahendusi väga erilise hinnaga

Tehniliselt võib öelda, et OnlyOffice'il on mitu hinnakava, kuid olenemata sellest, millise valite, on hinna ja omaduste suhe kasutajale ülimalt soodne.

OnlyOffice on praegu saadaval järgmistes tellimiskavades:

• OnlyOffice Docs
  • Enterprise Edition
  • Arendaja väljaanne
• AinultKontori tööruum
  • Pilveteenus
  • Server Enterprise

Pealegi pole mingit survet midagi osta, sest OnlyOffice'i saab tasuta testida ka 30-päevase prooviperioodi jooksul, kuigi kehtivad teatud piirangud.

AinultKontor

Proovige üht maailma parimat kontoripilve tööriista turul! Proovige OnlyOffice'i!

Tasuta prooviversioonKülastage veebisaiti

Lõpumõtted saidil OnlyOffice

Meie testid näitasid, et jõudluse osas võib iga brauserit käivitav arvuti käivitada OnlyOffice'i, seega ei pea te selle tööriista kasutamisel muretsema riistvarauuenduste pärast.

Mis puutub tegelikku tööriistakomplekti, siis on OnlyOffice'is peaaegu kõik hõlmatud alused seoses sellega, mida ettevõte teeks vajadust ja on raske välja mõelda, milline muu kolmanda osapoole tööriist peaks teie käsutuses olema, et seda isegi rikastada edasi.

Kokkuvõttes, hoolimata sellest, kas olete väikeettevõte või tuhandete töötajatega ettevõte, soovitame teil aadressil vähemalt andke OnlyOffice'ile pilt, sest see võib olla lihtsalt üks parimaid investeeringuid, mida teie ettevõte on kunagi teinud tootlikkuse osas.