Kuidas luua, hallata ja kasutada Microsoft Outlooki kiirsamme

Kui soovite teha ühe meilisõnumiga mitu toimingut vaid ühe klõpsuga, võivad Microsoft Outlooki kiirjuhised teile abiks olla. Oletame, et olete koosolekul ja saate meili, kuid teil pole aega meili läbi vaadata ja kohe vastata. Selle stsenaariumi korral saate kiirvastuse saata ühe klõpsuga, kasutades kiireid samme. Kas sa ei arva, et see on kasulik? Sellest artiklist õpime, kuidas Outlookis kiireid samme luua, kasutada, redigeerida ja kustutada.

Enne uue kiire sammu loomist on hea teada, et Outlookis on vaikimisi juba mõned kiired sammud.

Juhatajale – Kui soovite valitud meili oma haldurile edasi saata, klõpsake sellel kiirel sammul.

Meeskonna e-post - See loob teie meeskonnaliikmetele tühja sõnumi.

Valmis – Märgib sõnumi loetuks ja teisaldab selle määratud kausta.

Vasta ja kustuta – Avaneb tühi vastussõnum ja pärast vastuse saatmist algne kiri kustutatakse.

Saate neid kasutada, valides meilisõnumi, mille jaoks soovite kiirsammud rakendada, ja klõpsates seejärel ülaltoodud sobival kiirel sammul.

Looge ja kasutage Outlookis kiirjuhiseid

1. samm: avage Microsoft Outlook

2. samm: klõpsake rühmas Kiirtoimingud nuppu Loo uus. See avab kiirsammu redigeerimise akna.

3. samm: pange kiirele sammule nimi Nimi valdkonnas.

4. toiming: valige toimingute hulgast kiire sammu jaoks toiming rippmenüüst nimekirja. Siin valin rippmenüüst Määra tähtsus.

5. samm: saate lisada mitu toimingut, klõpsates nuppu Lisa toiming nuppu ja seejärel ripploendist toimingu valimine. Siin valin rippmenüüst Vasta.

6. samm: klõpsake nuppu Kuva Valikud ja sisestage vastuseks täiendavad üksikasjad.

7. samm: on erinevaid valikuid, nagu teema, tekst, kiirklahv, tähtsus jne. Vajadusel saate neid seadistada. Näiteks sisestan siia sõnumi "Aitäh. Võtan teile vastusena tekstiväljal.

8. samm: saate teksti ka automaatselt saata, klõpsates 1-minutilise viivitusega automaatselt saatmise kõrval olevat märkeruutu.

9. samm: värskendage, kui vajate lisavalikuid, nagu lipp, tähtsus, kiirklahv jne, ja kui seaded on tehtud, klõpsake Lõpetama.

10. samm: nüüd on kiirsamm loodud ja näete seda ülal kiirsammude rühmas.

11. samm: selle kasutamiseks klõpsake meilisõnumil, mille jaoks soovite kiirsammu kasutada. Klõpsake loodud kiirel sammul ja seaded rakendatakse sellele sõnumile.

Redigeeri kiirsammu

1. samm: saate kiirsammu redigeerimiseks paremklõps peal kiiresamm mille olete loonud ja valige Muuda nimekirjast.

Või võite klõpsata ka kiirete sammude akna paremas allnurgas oleval väikesel noolel. See avab kiirsammu haldamise akna, valige vasakult konkreetne kiirsamm ja klõpsake nuppu Redigeeri.

See avab kiirsammu haldamise akna, vali konkreetset kiiret sammu vasakult ja seejärel klõpsake nuppu Muuda.

2. samm: tehke vajalikud muudatused ja klõpsake nuppu Okei

3. samm: kui see on tehtud, klõpsake selle salvestamiseks nuppu Salvesta nuppu.

Kustuta kiirsamm

1. samm: saate kiirsammu kustutada paremklõps kiirel sammul, mille olete loonud ja valige kustutada nimekirjast.

Või võite klõpsata ka kiirete sammude akna paremas allnurgas oleval väikesel noolel. See avab kiirsammu haldamise akna, vali konkreetset kiiret sammu vasakult ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta.

2. samm: kuvatakse hüpikaken, mis küsib kinnitust, klõpsake nuppu jah. Kliki Okei. Ja see kustutatakse.

See on kõik! Loodan, et see artikkel on hõlpsasti jälgitav ja kasulik. Aitäh!!