Tervete lõikude või tekstilõikude sisestamine Wordi otseteede abil

Mõnikord võib teil olla tootekirjeldus, mis tuleb sisestada Wordi dokumendi mitmesse kohta või erinevatesse Wordi dokumentidesse. Sellistel juhtudel poleks ideaalne kirjeldust iga kord kopeerida ja kleepida. Kindlasti hindaksite otsetee märksõna, mille abil saate selle tekstilõigu igal ajal sisestada.

Teine stsenaarium oleks oma ettevõtte kirjelduse lisamine iga Wordi dokumendi algusesse. See sisu on igas dokumendis sama ja see ei ole kindlasti mõttekas, kui peate seda iga kord kopeerima ja kleepima. Kindlasti säästab otsetee märksõna palju aega.

See Geeki lehe artikkel räägib sellest, kuidas saate hõlpsasti terveid tekstilõike sisestada, sisestades lihtsalt määratud märksõna. Loodetavasti naudite lugemist!

Lahendus 1: asendage terved lõigud automaatse parandamise otsetee valikute abil

Samm 1: Esmalt sisestage oma tekstilõik. Sellel tekstil võib olla mis tahes vorming, sealhulgas fondi stiilid, värvid jne. See võib olla teie valitud täht, lõik või kõik.

Kui olete teksti sisestanud, klõpsake ja valige kogu tekstilõik ja seejärel klõpsake nuppu FAIL vahekaart ülaosas.

2. samm: Nüüd peal vasakule akna paanil, klõpsake nuppu Valikud.

3. samm: peal Sõna valikud aknas klõpsake nuppu Tõestus vahekaarti vasakule paneel.

Nüüd peal õige aknapaneel, all Automaatne parandusValikud jaotises klõpsake nuppu nimega Automaatkorrektsiooni valikud.

4. samm: Kui Automaatne parandus aken avaneb, veenduge, et olete kohal Automaatne parandus sakk esimene.

Vaikimisi, Asendage tekst tippimise ajal märkeruut märgitakse. Kui ei, klõpsake sellel.

Nüüd, all Asendage tekst tippimise ajal jaotises, veenduge, et raadio nuppu valiku vastu Vormindatudtekst on valitud.

Nüüd otse teksti all Asenda, näete, et teie valitud tekstilõigule määratakse teie valitud märksõna. Saate märksõnana sisestada ükskõik mida. Olen kasutanud märksõna geekPageText1.

Kui olete kõik lõpetanud, vajutage nuppu Lisama nuppu allosas.

5. samm: Nüüd näete, et teie kirje on lisatud automaatse parandamise loendisse. Lööge Okei nuppu, et naasta Sõna valikud aken. Lööge Okei nupp ka seal.

6. samm: See on kõik. On aeg oma muudatusi testida. Lihtsalt sisestage GeekPageText1 oma Wordi dokumendis ja vajutage nuppu Sisenema võti. Kui määrasite oma tekstilõigule mõne muu märksõna, peate selle asemel sisestama selle märksõna GeekPageText1.

Märge: märksõna ei ole tõstutundlik. Sõna kohtleb GeekpageText1 ja geeKPageText1 aastal sama tee.

7. samm: Kui vajutate nuppu Sisenema klahvi, näete, et teie märksõna on edukalt asendatud 1. toimingus sisestatud tekstilõiguga.

Lahendus 2: asendage terved lõigud tekstikasti suvandite abil

See meetod on väga sarnane esimesele meetodile. Kuid selle meetodi puhul kasutame automaatse parandamise valikute asemel tekstikasti valikuid.

Samm 1: Sisestage oma tekst ja seejärel vali kogu tekst by klõpsates ja lohistades.

Kui olete valinud kogu teksti, mille soovite märksõnaga asendada, klõpsake nuppu LISA sakk ülemisel lindil.

all LISA vahekaardi valikud, on jaotis nimega Tekst. Klõpsake nuppu Tekstikast rippmenüü nuppu all Tekst osa.

2. samm: klõpsake rippmenüü all saadaolevate valikute loendis seda, mis ütleb Salvesta valik tekstikasti galeriisse.

3. samm: Nüüd näete uut akent nimega Looge uus ehitusplokk.

Selle sees, vastu põldu Nimi, sisestage märksõna mida soovite kasutada valitud tekstilõigu asendamiseks.

Lööge Okei jätkamiseks nuppu.

4. samm: olete nüüd tagasi oma Wordi dokumendi juures. Sisestage märksõna mille sisestasite ülaltoodud sammus ükskõik kuhu oma Wordi dokumendis.

Allolevas näites oleme sisestanud oma märksõna, mis on geekPageText2.

Kui märksõna on sisestatud, vajutage lihtsalt nuppu F3 võti.

Märge: saate kirjutada, kartmata, et juhtumid sassi lähevad. Ehk siis märksõnad geEkPageText2 ja GeeKpageTeXT2 ravitakse sama Wordi järgi.

5. samm: Hetkel, kui vajutate F3 klahvi, näete, et see asendatakse edukalt tekstiga, mida soovite sisestada. Nautige!

Andke meile kommentaaride jaotises teada, kui teil on mõne sammuga seoses muret. Oleme alati kommentaari kaugusel.

Olge kursis veelgi hämmastavate tehniliste nippide ja näpunäidetega!