Kohandatud tabelite sisestamine Microsoft Wordi otseteede abil

Oletame, et teil on iga kuu töötajate puhkuste arvu salvestamiseks tabelimall. Iga töötaja kohta võiks olla üks Wordi dokument. Nii et kõigisse nendesse Wordi dokumentidesse peate võib-olla sisestama ülalnimetatud lahkumismalli.

Või teil võib olla mõni muu tabel fikseeritud andmetega ja peate võib-olla sisestama selle tabeli ühes dokumendis või mitmes dokumendis mitmesse kohta. Mõlemal juhul võib kogu tabeli struktuuri kopeerimine ja iga kord kleepimine olla aeganõudev.

Aga mis siis, kui ütleme teile, et saate määrata oma tabelisse märksõna otsetee, nii et iga kord, kui sisestate selle märksõna ja vajutate Sisenema klahvi, lisatakse tabel teie dokumenti automaatselt? Noh, lugege edasi, kui olete kõik kõrvad!

Eeltingimus

Tabelimalli automaatseks sisestamiseks märksõna sisestamise teel vajame esimese asjana tabelit, millele tuleb määrata otsetee märksõna. Saate luua mis tahes tabeli mis tahes vorminguga, nagu soovite. Järgnev on lihtne tabelimall, mida selles artiklis kasutatakse lahenduse selgitamiseks.

Lahendus

Samm 1: hõljutage kursorit tabelimalli kohal, et vaadata tabeli valija ikooni tabeli vasakus ülanurgas. Klõpsake sellel, et vali a terve tabel.

Nüüd vajuta FAIL vahekaart ülemiselt lindilt.

2. samm: jaotises Failisuvandid vasak paan aknas klõpsake nuppu Valikud.

3. samm: Nüüd aken Sõna valikud avaneks teie ees.

peal vasak paan, klõpsake nuppu Tõestus sakk.

Nüüd peal parem paan aknast, sektsiooni all Automaatkorrektsiooni valikud, klõpsake sama nimega nuppu.

4. samm: peal Automaatne parandus aknas, veenduge, et olete kohas Automaatne parandus sakk.

Märkeruut Asendage tekst tippimise ajal kontrollitakse automaatselt. Kui ei, siis kontrollige seda.

Selle all veenduge, et raadio nupp vastu Vormindatudtekst on valitud.

Nüüd sisestage mis tahes märksõna nagu soovite, väljal, mis on märgitud kui 4 alloleval ekraanipildil. See on teie tabelimallile määratud märksõna otsetee. Allolevas näites oleme valinud märksõna kui geekPageTable.

Kui olete kõik lõpetanud, vajutage nuppu Lisama nuppu.

5. samm: kui vaatate nüüd asenduste loendit, näete, et teie tabel on määratud teie sisestatud märksõnaga. Lööge Okei jätkamiseks nuppu.

Kui olete tagasi aadressil Sõna valikud aken, vajutage lihtsalt nuppu Okei nuppu.

6. samm: Nüüd testime oma muudatusi. Sisestage lihtsalt märksõna mille määrasite oma tabelimallile. Kuna minu määratud märksõna on geekPageTable, ma kirjutasin selle sisse. Oh, pidage meeles, juhtumid ei oma tähtsust. Võite kirjutada geekPageTable või geekpagetable või geEkPageTable; Word kohtleb neid kõiki sama.

7. samm: vajuta Sisenema võti ja näe maagiat! Teie tabelimall on nüüd edukalt sisestatud, asendades teie märksõna otsetee.

Loodetavasti oli artikkel tõesti hariv ja meeldiv lugeda!

Olge kursis hämmastavate nippide, näpunäidete, häkkide ja juhenditega.