Kuidas teha Excelis mitmetasandilist andmete sorteerimist

Kui rääkida Excelist, siis sorteerimine on oluline, väga väga oluline. Me kõik tahame, et meie andmeid sorteeritaks mitmel viisil, et saada soovitud tulemus, mida otsime. Ühe veeru alusel sortimine on lihtne ja lihtne, aga mis siis, kui soovite, et teie andmed sorteeritaks mitme veeru alusel? Kuigi see võib tunduda võimatu, on see Exceli jaoks vaid käkitegu. Te ei vaja mingit kodeerimist, te ei pea olema Exceli guru, vajate ainult seda Nördi leht artikkel, et lahendada kõik oma mitmetasandilise sortimise probleemid!

Selles artiklis selgitame kahe erineva meetodi abil, kuidas saate Exceli failis olevaid andmeid hõlpsalt mitme veeru alusel sortida. Esimene meetod kasutab sisseehitatud sortimisakent, samas kui teine ​​meetod kasutab kahte Excelis saadaolevat sortimisikooni. Ükskõik milline meetod on, on tulemused samad. Peate lihtsalt valima oma lemmikmeetodi! Mida sa siis ootad? Hüppame kohe artikli juurde!

Näidisstsenaarium

Selles artiklis oleme koostanud näidistabeli mitmetasandilise sortimise tehnika selgitamiseks. Järgmises tabelis on mul nimelt 3 veergu Nimi, Teemaja Märgid.

Soovin, et tabel oleks sorteeritud selle alusel Nimi ja Märgid sellisel viisil, et Nimed on sorteeritud väikseimast suurimani ja Märgid on sorteeritud suurimast väikseimani. Seega peaks lõpptulemus näitama mulle kasvavas järjekorras järjestatud nimesid ja ma peaksin esimesena nägema inimese kõrgeimaid hindeid. Stsenaariumi paremaks mõistmiseks vaadake allolevat ekraanipilti.

Lahendus 1. Sooritage mitmetasandiline sortimine sortimisakna abil

See meetod kasutab sortimisakent, mis on teie Excelis hõlpsasti saadaval.

Vaatame, kuidas saate järgmistes etappides hõlpsasti oma andmeid mitme veeru alusel sorteerida, kasutades seda lihtsat meetodit.

Samm 1: Kõigepealt valige andmed mida soovite sortida.

Nüüd vajuta Andmed vahekaarti ülemisel lindil ja klõpsake nuppu Sorteeri nuppu.

2. samm: Nüüd määrake aknas Sort oma esimene sortimiskriteerium.

Vali esimene veerg mille põhjal soovite oma sortimist toimuda. Saate valida veeru nime Sorteerima rippmenüüst.

Järgmisena määrake järjekord, milles soovite andmeid sortida. Vali A kuni Z alates Telli rippmenüüst.

Kui esimene sortimiskriteerium on määratud, klõpsake nuppu Lisa tase nuppu ülaosas.

Märge: Selle meetodi toimimiseks peate sorteerima veerud väikseimast suurimani. See tähendab, et esimese kriteeriumina peate määrama veeru, mille järgi soovite sortida väikseimast suurimani. Teise kriteeriumina peate andma suurimast väikseimasse veerg. Lisaks saate lisada nii palju tasemeid, kui soovite.

3. samm: Järgmisena määrake teine ​​kriteerium samamoodi. Valige veerg hulgast Siis poolt rippmenüüst ja määrake tellimus kujul Suurimast väikseimani aastal Telli rippmenüüst.

Lööge Okei nuppu.

4. samm: See on kõik. Teie andmed on nüüd mitmetasandiliselt sorteeritud. Nautige!

Lahendus 2. Sooritage mitmetasandiline sortimine, kasutades sortimisikoone

See meetod on ka lihtne. Eelmise meetodi korral tuli sorteerida väikseimast suurimani veerg esimene. See meetod on just vastupidine. Selle meetodi puhul peate sorteerima esiteks suurimast väikseima veeruni. Vaatame, kuidas teostada mitmetasandilist sortimist sortimisikoonide abil.

Samm 1: Esiteks, valige veerg millest tuleb sorteerida suurimast väikseimani. Näidisstsenaariumi korral tahan ma Märgid veerus, millest sortida suurimast väikseimani, seetõttu olen valinud Märgid veerg.

Nüüd klõpsake nuppu ANDMED vahekaart ülaosas.

Nagu järgmisena, all ANDMED valikuid, klõpsake nuppu Z -> A sortimisikoon.

2. samm: Kui sa saad Sorteerimishoiatus dialoogiboksis klõpsake nuppu Raadio nupp vastab Laiendage valikut ja vajuta Sorteeri nuppu.

3. samm: Kui vaatate praegu Exceli lehte, näete, et Märgid on sorteeritud suurimast väikseimani. Liigume nüüd edasi ja sorteerime Nimi veerg.

Valige Nimi veerg järgmine. Lööge Andmed ülaosas vahekaarti ja seejärel klõpsake nuppu A-> Z sortimisikoon.

4. samm: Aastal Sorteerimishoiatus dialoogiboksis, valige veel kord vastav raadionupp Laiendage valikut valik ja vajuta nuppu Sorteeri nuppu.

5. samm: See on kõik. Mõlemad sortid koos on andnud tulemuseks mitmetasandilise sortimise ja teie tabel on nüüd hästi sorteeritud!

Meil on hea meel teada saada, millise meetodi valisite oma lemmikuks. Meie lemmik on esimene meetod, kuna see on lihtsam ja üheastmeline lahendus.

Olge kursis, et saada rohkem hämmastavaid ja ülilahedaid artikleid oma lemmiktehnilistel teemadel.