Kuidas lugeda Excelis tekstistringe sisaldavate lahtrite arvu

Kui otsite võimalust oma Exceli lehel ainult tekstimärke sisaldavate lahtrite loendamiseks, siis meil on teile rõõmusõnum, te ei saa olla paremas kohas. See Geek leht artikkel käsitleb tekstistringe ja seda, kuidas lugeda neid sisaldavate lahtrite arvu. Oleme lisanud mõned täiendavad küpsised, kirjeldades üksikasjalikult meetodeid, mille abil saate hõlpsasti lisada oma tekstistringi loendamise tingimusi. No mida sa ootad? Hüppame sisse, eks?

Lugege edasi, et saada teada, kuidas saate mõne lihtsa sisseehitatud valemi abil oma Exceli lehel tekstistringe sisaldavate lahtrite arvu tagastada. Artiklis selgitatakse üksikasjalikult ka COUNTIFS valem, mis võimaldab määrata lahtrite loendamiseks rohkem kui ühe kriteeriumi. Loodetavasti leiate artiklist kasu.

Näidisstsenaarium

Meil on järgmine näidistabel, millel on erinevad väärtused. Mõned lahtrid sisaldavad ainult tekstiväärtusi, mõned ainult arvväärtusi, mõned ainult kuupäevaväärtusi jne. Mõned lahtrid on isegi tühjad, mõned aga erinevate andmetüüpide kombinatsioonid. Vaatame järgmistes jaotistes, kuidas saame tekstiväärtusi sisaldavaid lahtreid tõhusalt üles lugeda.

Jaotis 1: loendage lahtrite arv, mis sisaldavad mis tahes tekstitorki, kasutades funktsiooni COUNTIF

Selles jaotises selgitame üksikasjalikult, kuidas saate lugeda lahtrite arvu Exceli lehel, mis sisaldab nende sees mis tahes teksti.

Samm 1: Esiteks, topeltklõps mis tahes lahtril. See on lahter, kus genereeritakse tulemuse väärtus. See tähendab, et see on lahter, kus me määratleme valemi tekstiväärtusi sisaldavate lahtrite arvu loendamiseks.

Pidage meeles, et valitud lahter peab olema väljaspool loendatavate lahtrite vahemikku.

2. samm: järgmisena, valitud lahtri sees, Trüki sisse või kopeeri ja kleebi järgnev.

=COUNTIF(

Nüüd me peame määrake vahemik. võite sisestada lahtrite vahemiku või lihtsalt lohistada ja valida lahtrite vahemiku oma Exceli lehelt.

3. samm: kui vahemik on valitud, pane koma ja seejärel sisestage “*”). Ärge unustage klambrit sulgeda. Seega peaks lõplik valem olema järgmises vormingus.

=COUNTIF(vahemik,"*")

Alloleval ekraanipildi näitel olev valem on järgmine.

=COUNTIF(A1:C10"*")

4. samm: See on kõik. Kui vajutate Sisenema võti nüüd, COUNTIF funktsioon tagastaks nende sees tekstiväärtusi sisaldavate lahtrite koguarvu.

Allolevas näites on lahtrite koguarv 7. Roheliselt on märgitud kõik tekstistringe sisaldavad lahtrid ja ainult neid lahtreid loetakse. Tühje rakke ei loeta.

Valemi seletus

The COUNTIF funktsioon võtab sisse 2 argumenti. Esimene argument on rakkude hulk ja teine ​​argument on loendamise kriteerium. Ülaltoodud näites oleme andnud “*” teise argumendina, mille tulemuseks on COUNTIF funktsioon, mis loendab kõiki vahemiku argumendis mainitud lahtreid, mis sisaldavad mis tahes tekstiväärtusi.

Jaotis 2: Loendage funktsiooni SUMPRODUCT abil tekstistringi sisaldavate lahtrite arv

The SUMPRODUCT funktsioon tagastab valitud lahtrivahemikus ka mis tahes tekstistringi sisaldavate lahtrite arvu. Eelmises jaotises mainitud funktsiooni SUMPRODUCT ja funktsiooni COUNTIF lõpptulemused oleksid samad, kuid nende sisemine tööviis on mõlema puhul erinev.

Samm 1: Topeltklõpsake mis tahes lahtril, kuhu soovite lõpptulemust lisada. Nüüd kopeeri ja kleebi järgmine valem.

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(vahemik))

Vahemiku väärtus tuleks asendada tegeliku lahtrite vahemikuga, mida soovite kontrollida. Saate vahemiku käsitsi sisestada või avada ISTEXT funktsiooni sulg, seejärel lohistage ja valige lahtrite vahemik just nagu ülaltoodud jaotises. Kui vahemik on sisestatud, ärge unustage seda Sulge traksidega.

Allolevas näites olen oma valemis vahemiku asendanud ja minu puhul on lõplik valem järgmine.

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A1:C9))

2. samm: See on kõik. Kui vajutate Sisenema klahvi, näete lõpparve, nii lihtsalt.

Valemi seletus

1. See meetod kasutab lõpptulemuse arvutamiseks nii SUMPRODUCT kui ka ISTEXT valemit. Kuna funktsioon ISTEXT on funktsiooni SUMPRODUCT sees, arvutatakse esmalt funktsioon ISTEXT.
2. Funktsioon ISTEXT võtab argumendiks lahtrite vahemiku. Seega kontrollitakse iga antud vahemiku lahtrit tekstiväärtuste osas. Kui lahter sisaldab tekstiväärtust, tagastab funktsioon ISTEXT selle väärtuse tõsi. Muidu väärtus vale tagastatakse.
3. Kuna funktsioon ISTEXT võtab lahtrivahemiku, mitte ainult ühe lahtri, see tagastab tõeste ja valede väärtuste massiivi. Seega tagastaks meie funktsioon ISTEXT midagi sellist nagu {true, false, false, true, true, false, true, false, true…..}
4. Nüüd tuleme juurde — sees =SUMPRODUCT(–ISTEKST(A1:C9)) valem. — rakendatakse kõikidele väärtustele massiivi sees, mille ISTEXT tagastab. See teisendab tõesed väärtused 1-ks ja valed väärtused 0-ks.
5. Nüüd lõpuks tagastaks funktsioon SUMPRODUCT kõigi summa 1 väärtused, mis tegelikult tagastab tekstiväärtust sisaldavate lahtrite koguarvu.

3. jaotis: lisage täiendavaid kriteeriume tekstistringe sisaldavate lahtrite loendamisel funktsiooni COUNTIFS abil

Oletame nüüd, et peate hankima oma lehe kõigi tekstiväärtustega lahtrite koguarvu nende sees, kuid te ei soovi, et konkreetset teksti sisaldavaid lahtreid arvestataks näiteks näiteks "Õunad“. Sellistel juhtudel, kui soovite oma funktsioonile COUNTIF lisada rohkem tingimusi, võite vastata COUNTIF-i täiustatud versioonile, mis on COUNTIFS.

Järgmistes sammudes oleme üksikasjalikult selgitanud, kuidas saate funktsiooni COUNTIFS kõige paremini ära kasutada.

Samm 1: Topeltklõpsake lahtril kus soovite lõpptulemust näha. Nüüd kopeeri ja kleebi sellele järgmine valem.

=COUNTIFS(vahemik,"",vahemik,"")

Asenda ulatus rakkude tegeliku ulatusega. Ärge unustage anda mõlemas kohas sama vahemik, vastasel juhul võite saada veateate.

Näide, kus vahemiku väärtused ja tingimused asendatakse, vaadake järgmist ekraanipilti.

=COUNTIFS(A1:C12,"*",A1:C12,"<>Õunad")

2. samm: Lööb Sisenema klahv annaks soovitud tulemuse. Huvitav, mis juhtus? Suunduge poole Valemi seletus osa.

Valemi seletus

1. Näidisstsenaariumi valem on =COUNTIFS(A1:C12,"*",A1:C12,"<>Õunad).
2. Esimene tingimus funktsiooni COUNTIFS sees, mis on “*”, võtab kõigi tekstistringe sisaldavate lahtrite arvu.
3. Teine tingimus, mis on "<>Õunad", loeb kõik lahtrid, mille väärtus ei ole võrdne õunaga.
4. Seega, kombineerides esimest ja teist tingimust, saame kõigi tekstiväärtusi sisaldavate lahtrite koguarvu, kuid teksti väärtus ei tohiks olla Õunad. See tähendab sõna Õunad ei peeta meie teise kriteeriumi tõttu enam tekstiks.

4. jaotis: Loendage osaliselt sobitatud tekstistringe sisaldavate lahtrite arv

Jaotises uurime, kuidas saate määrata teie määratud stringi sisaldavate lahtrite arvu.

Samm 1: Oletame, et soovite saada kõigi seda sõna sisaldavate lahtrite arvu Õunad. Selle eest, topeltklõps lahtris, kus soovite loendusväärtust kuvada.

Selle valemi üldine versioon oleks järgmine. Kopeeri ja kleebi see valitud lahtrisse.

=COUNTIF(vahemik,"*")

Märge: Asenda ulatus ja märksõna väärtused valemis, kuid sisestage kindlasti tärn märksõna järel.

Oleme järgmises näites asendanud vahemiku väärtuse ja märksõna väärtuse.

=COUNTIF(A1:C12"õunad*")

2. samm: vajuta Sisenema klahvi tulemuse väärtuse vaatamiseks.

Valemi seletus

Valem COUNTIF võtab sel juhul 2 argumenti. Esimene väärtus on kontrollitavate lahtrite vahemik ja teine ​​argument on märksõna, mis peab tekstistringis olema. The tärn(*) märk tagab, et lahtrit loetakse ainult siis, kui selle sees olev väärtus algab meie määratud märksõnaga. Kui teile sobib lahtri loendamine isegi siis, kui märksõna on lahtri sees oleva sõna lõpus, peate valem kirjutama järgmiselt, tärnidega märksõna mõlemas otsas.

=COUNTIF(A1:C12,"*Õunad*")

Loodetavasti leidsite artiklist kasu. Kui olete mõne sammu juures jänni jäänud, pidage meeles, et oleme vaid kommentaari kaugusel.

Olge kursis, et saada rohkem hämmastavaid nippe, näpunäiteid ja juhiseid.