Paljudel juhtudel võib teil olla tohutu Exceli fail, kuid ainult konkreetne osa sellest Exceli failist võib olla teie jaoks oluline. Sellistel juhtudel on kogu Exceli dokumendi printimine aja, ressursside ja energia raiskamine. Kui prindite kõik andmed, võib adressaadil tekkida segadus, mis on tegelikud andmed, millele tuleb keskenduda. Ilmselgelt hõlbustaks see teie elu oluliselt, kui teil on mingi võimalus, mille abil saate ühele lehele printida ainult teatud osa oma Exceli dokumendist. Samuti, kui teil on võimalus printida mitu Exceli jaotist mitmele lehele, olen kindel, et see on samuti hea idee.
Selles artiklis selgitame, kuidas saate hõlpsalt printida oma Exceli osa või mitu osa, kuid ilmselgelt mitte kogu dokumenti ühe või mitme leheküljena vastavalt teie nõudele. Nii et sukeldume artiklisse, eks?
Sisukord
Näidisstsenaarium
Meil on Exceli dokument, mille andmed hõlmavad rohkem kui ühte lehte.
Nüüd, kui vajutate korraga klahve CTRL + P, Prindi avaneb seadistusleht ja see annab teile prindi eelvaate, mis teavitab teid sellest, et dokumendi kõik 7 lehekülge prinditakse, samas kui soovite, et prinditakse ainult osa andmetest. Vaatame, kuidas saate selle probleemiga hõlpsalt toime tulla.
1. jaotis: Kuidas määrata prindiala ja printida ainult teatud osa oma dokumendist
Samm 1: Esiteks valige osa andmetest mida soovite trükkida.
Kui andmed on valitud, klõpsake nuppu LEHE KUJUNDUSE vahekaart ülaosas.
Nüüd klõpsake rippmenüüd nimega Prindiala. Saadaolevate valikute hulgas klõpsake seda, mis ütleb Määra prindiala.
REKLAAM
2. samm: kui vaatate Exceli, näete, et teie valitud andmed on nüüd olemas suletud väikese karbi sees. See on prindiala.
3. samm: Kui vajutate nüüd klahve CTRL + P koos näete prindi eelvaates, et prinditakse ainult eelseadistatud prindialal olevad andmed. see on kõik.
2. jaotis: prindiala laiendamine ja samale lehele printimine
Oletame, et teil on prindiala komplekt ja kõik on täiuslik. Järsku mõistate, et peate lisama veel andmeid. Parim osa on see, et uued andmed on algandmete kõrval. Seega soovite printida uued andmed koos vanade andmetega samale lehele. Saame seda teha kahe erineva lahenduse kaudu.
2.1: Laiendage prindiala nimehalduri abil
Samm 1: klõpsake nuppu VALEMID sakk vahekaardi lindilt. Nüüd klõpsake nuppu Nimehaldur nimelisest jaotisest Funktsioonide raamatukogu.
2. samm: Nimehalduri aknas saate vaadata jaotises 1 loodud prindiala. Klõpsake nuppu Trüki_ala ja seejärel vajuta nuppu Muuda nuppu ülaosas.
3. samm: Nüüd klõpsake nuppu Lahtri valikikooni vastu Viitab valdkonnas.
4. samm: Selles etapis saate vaadata algset prindiala. See on prindiala, mida kavatsete laiendada.
5. samm: Sa saad lohistage ja valige uus ala mida soovite ühendada vana prindialaga. Aga Ärge unustage säilitada ka vana prindiala valitud ridade vahemikus.
Kui olete uue prindiala algsele prindialale lisamise lõpetanud, vajutage nuppu Lahtri valiku ikoon veel kord.
6. samm: Tulete tagasi aadressil Redigeeri nime aken nüüd. Lööge Okei jätkamiseks nuppu.
7. samm: Kui avate nüüd lehe Prindisätted, vajutades nuppu CTRL + P Kui vajutate klahve kokku, näete, et teie prindiala on muudetud ja uus ridade vahemik on teie prindi eelvaatele edukalt lisatud ja printimiseks valmis.
2.2: Laiendage prindiala lehekülje paigutuse sätete abil
Lihtsalt valige uus ala mida soovite lisada algsele prindialale. Pärast uue ala valimist vajutage nuppu LEHE KUJUNDUSE vahekaart ülemiselt lindilt. Nüüd vajuta Prindiala rippmenüüst ja seejärel klõpsake nuppu Lisa prindialale valik.
see on kõik. Nüüd saate vajutada CTRL + P klahve kokku, et vaadata prindi eelvaadet. Uus ala oleks edukalt lisatud prindi eelvaatesse.
Märge: Palun veenduge, et uus prindiala külgneb esialgse prindialaga. Samuti veenduge, et andmetel oleksid samad mõõtmed kui algsel prindialal. See tähendab, et näiteks veergude arv peaks olema mõlemal prindialal sama. Kui need tingimused ei ole täidetud, seejärel uus prindiala ei võetaks arvesse vana laiendusena ja 2 prindiala trükitakse 2 erinevale lehele.
3. jaotis: Kuidas lisada uut prindiala ja printida erinevale lehele
Nagu ülaltoodud jaotistes mainitud, saate määrata prindialasid, neid laiendada ja printida. Kuid ülaltoodud jaotised keskenduvad järjestikuste andmete printimisele. Mis siis, kui peate printima andmeid, mis ei asu kõrvuti ja on erineva mõõtmega? Kas on võimalik printida 2 erinevat prindiala? No see on vägagi võimalik. Kuid pidage meeles, et kui andmed pole kõrvuti, siis kui proovite neid printida, prinditakse need erinevatele lehtedele, mitte samale lehele.
Samm 1: Esiteks, valige oma uus komplekt andmetest. Need andmed võivad olla suvalises dokumendis, suvalise arvu veergudega.
Kui andmed on valitud, vajutage nuppu LEHE KUJUNDUSE vahekaart ülaosas.
Klõpsake rippmenüüd nimega Prindiala ja seejärel klõpsake nuppu Lisa prindialale valik.
2. samm: See on kõik. Kui vajutate CTRL + P klahve korraga, näete, et 2 prindiala on nüüd kahel erineval lehel ja need on printimiseks valmis.
4. jaotis: Kogu prindiala tühjendamine
Oletame nüüd, et soovite vabaneda kõigist määratud prindialadest ja soovite selle asemel printida kogu dokumendi. Sellistel juhtudel peate tühjendama kõik loodud prindialad. Selleks klõpsake lihtsalt nuppu LEHE KUJUNDUSE sakk ülaosas, nagu tavaliselt. Lööge Prindiala rippmenüüst ja seejärel klõpsake nuppu Tühjenda prindiala valik.
see on kõik. Kõik teie prindialad on nüüd tühjendatud ja saate nüüd kogu dokumendi vabalt printida, ilma et prindiala probleeme tekitaks. Nautige!
Kui jääte mõne sammu juures jänni, kirjutage kommentaar, aitame hea meelega. Täname, et lugesite.
Samm 1 - Laadige alla Restoro PC Repair Tool siit
2. samm - Arvutiprobleemide automaatseks otsimiseks ja lahendamiseks klõpsake nuppu Start Scan.
