Kuidas luua Microsoft Excelis Pivot-tabelit

Kui teil on tohutuid andmekogumeid, muutub andmete analüüsimine sageli üha keerulisemaks. Aga kas see tõesti nii peab olema? Microsoft Excel pakub hämmastavat sisseehitatud funktsiooni nimega Pivot tabel, mida saab kasutada oma tohutute andmehulkade hõlpsaks analüüsimiseks. Neid saab kasutada teie andmete tõhusaks kokkuvõtmiseks, luues oma kohandatud aruanded. Nende abil saab automaatselt arvutada veergude summa, neile saab rakendada filtreid, sorteerida neis olevaid andmeid jne. Toiminguid, mida saate liigendtabelil teha, ja viise, kuidas saate liigendtabelit kasutada oma igapäevaste Exceli tõkete leevendamiseks, on lõputult.

Lugege edasi, et saada teada, kuidas saate hõlpsasti liigendtabelit luua ja kuidas seda tõhusalt korraldada. Loodetavasti naudite artikli lugemist.

1. jaotis: Mis on Pivot Table

Põhimõtteliselt võite pivot-tabelit pidada vaid dünaamiliseks aruandeks. Aruannete ja liigendtabelite vahel on aga tohutu erinevus. Aruanded on staatilised, nad ei saa anda mingit suhtlust. Kuid erinevalt neist võimaldavad pivot-tabelid vaadata oma andmeid mitmel erineval viisil. Samuti ei vaja liigendtabel oma andmete moodustamiseks valemeid. Saate oma liigendtabelis rakendada palju filtreid ja kohandada andmeid vastavalt oma nõudmistele.

2. jaotis: Näidisandmed

Selles artiklis oleme loonud pivot-tabeli loomise andmetega näidistabeli. Meie loodud näidistabelis on veerud jaoks Kuupäev, Üksus, Müüdud ühikud, ja Kasum. Oleme peamiselt huvitatud selle leidmisest Kogukasum iga päeva kohta erinevate esemete põhjal. Vaatame üksikasjalike sammude ja näidete abil, kuidas seda teha.

3. jaotis: Pivot tabeli loomine

Kui teil on andmed valmis, on pivot-tabeli loomine väga lihtne.

Samm 1: Klõpsake kõikjal oma andmete sees. Järgmisena klõpsake nuppu LISA sakk ülemisel lindil. Nüüd klõpsake nuppu nimega Pivot tabel.

2. samm: Nüüd Loo PivotTable aken käivitub teie ees.

all Valige andmed, mida soovite analüüsida jaotis, vaikimisi Raadio nupp valikule vastav Valige tabel või vahemik oleks valitud. Kui see pole valitud, valige see.

Nüüd jaotise all Valige, kuhu soovite PivotTable-liigendtabeli aruande paigutada, on teil võimalus luua liigendtabel a Uus tööleht või peal Olemasolev tööleht.

Kui valid Uus tööleht, luuakse liigendtabel teisele lehele. Kuid kuna pivot-tabelit on lihtsam võrrelda meie näidisandmetega, kui need on mõlemad samal lehel, valisin valiku Olemasolev tööleht.

Kui olete valinud Raadio nupp vastab Olemasolev tööleht, klõpsake nuppu Valige Lahtrid nuppu vastu Asukoht valdkonnas.

3. samm: Loo PivotTable aken oleks nüüd minimeeritud. Klõpsake lahtril, millest soovite Pivot Table-liigendtabelit alustada. Kui lahter on valitud, klõpsake nuppu Valige Lahtrid akna maksimeerimiseks uuesti nuppu.

4. samm: vajuta Okei nuppu, kui olete tagasi Loo PivotTable aken.

5. samm: See on kõik. Teie PivotTable-liigendtabel on nüüd sisestatud teie töölehel. Allolevates jaotistes vaatame, kuidas saate liigendtabelis andmeid genereerida ja kuidas neid andmeid töödelda.

4. jaotis: Pivot Tabelis andmete genereerimine

Samm 1: Oletame, et soovite näha kasumi summat. Selleks ei pea te valemit kirjutama.

peal parempoolne aknapaneel, kus PivotTable seaded on olemas, peate lihtsalt klõpsama nuppu märkeruut mis vastab Kasum veerg.

Kui vaatate oma Exceli töölehte, näete, et teie PivotTable-liigendtabelis on nüüd ainult üks veerg ja see loeb Kasumi summa. See arvutab kogu teie näidisandmetes saadaoleva kasumi summa.

2. samm: Oletame nüüd, et soovite näha kogukasumit, kuid samal ajal soovite näha ka iga päeva kasumit. Sel juhul märkige ruut, mis vastab Kuupäev veerus ka parem aken paneel.

Nüüd automaatselt, Kuupäev veerg tuleks alla RIDAD Pivot-tabeli jaotis ja teie pivot-tabel kuvaksid edukalt iga päeva teenitud kasumi. Lõpuks näitab see Kogusumma ka teenitud kasumist.

3. samm: Nüüd proovime valida ruudud, mis vastavad teie näidisandmete kõikidele veergudele. Noh, see annab teie liigendtabelis täiusliku aruande, mis näitab iga üksuse iga päeva teenitud kasumit. Noh, see ei saa olla rohkem organiseeritud, oleme ka nõus!

5. jaotis: Filtrite rakendamine Pivot Tabelis

Kui soovite oma pivot-tabelit vaadata alles pärast teatud filtrite rakendamist, on selleks ka viise. Näiteks kui soovite vaadata üksuse iga päev teenitud kasumit Puuviljad ainult, saate järgida allolevaid samme.

Samm 1: Esiteks, kohta parem pool aknast, alates PivotTable-liigendtabeli väljad, pukseerige Üksus väljale FILTRID osa. See lisab lihtsalt filtri Üksus oma liigendtabelisse.

Nüüd näete liigendtabelis äsja lisatud filtrit Üksus. Klõpsake nuppu rippmenüüst sellega seotud menüü.

2. samm: Nüüd klõpsake üksusel Puuviljad ja vajuta Okei nupp liigendtabeli filtreerimiseks Puuviljad ainult.

Märge: teil on ka võimalus rakendada oma liigendtabelis mitu filtrit. Saate seda teha, lubades vastava märkeruudu Valige Mitu üksust märgitud a ring alloleval ekraanipildil ja seejärel valides mitu välja.

3. samm: Kui vaatate nüüd pivot-tabelit, näete Kasumi summa tehtud iga päev ainult eseme järgi Puuviljad. Nautige!

6. jaotis: Pivot-tabeli stiili kujundamine

Pivot-tabelid on suurepärased ja me kõik teame seda. Aga kui lisada ka veidi stiili, võib see olla suurem. Selles jaotises vaatame, kuidas saate oma pivot-tabelile eelseadistatud stiili lisada, et muuta see loetavamaks ja kasutajasõbralikumaks.

Samm 1: Esiteks klõpsake kuskil pöördelaual.

Nüüd veenduge, et olete kohas KODU sakk. Järgmisena klõpsake rippmenüül Vorminda tabelina. Saadaolevate stiilide loendist vali mis tahes stiil omal valikul.

2. samm: Palun! Teie pivot-tabel on nüüd valmis ja kasutamiseks valmis. Saate hõlpsasti andmeid analüüsida oma uhiuue pivot-tabeli abil ilma valemite abita!

Andke meile kommentaaride jaotises teada, kui teil on mõne sammu kohta küsimusi, aitame alati hea meelega ja see on vaid kommentaari kaugusel.

Olge kursis, et saada rohkem hämmastavaid tehnilisi artikleid!