Kuidas jälgida muudatusi Microsoft Excelis

Oletame, et teil on Exceli leht ja seda jagatakse paljude inimestega. Ilmselgelt tehakse 1000 muudatust ja päeva lõpuks on teie ülesanne kinnitada, milline muudatus on kehtiv ja milline mitte. Kuidas oleks, kui teil oleks mingi maagiline jõud, mille abil näete, kes millise muudatuse tegi ja mis ajal? Veelgi armsamaks muutmiseks võiksite otsustada, kas vastav muudatus võetakse vastu või lükatakse tagasi? Noh, täna oleme siin, et täita teile see teie soov.

Lugege edasi, et saada teada, kuidas saate hõlpsalt jälgida Exceli lehel tehtud muudatusi, vaadata neid eraldi lehel või samal lehel ja lõpuks pärast nende ülevaatamist muudatustega nõustuda või tagasi lükata. Samuti on väga lihtne ka jälgimisfunktsiooni keelata, oh jah, me käsitleme ka seda teemat. Loodetavasti naudite!

1. jaotis: muudatuste jälgimise funktsiooni lubamine

Samm 1: avage Exceli leht, mille muudatusi soovite jälgida.

Lööge LÄBIVAATAMINE vahekaarti akna ülaosas.

all LÄBIVAATAMINE vahekaardil klõpsake nuppu Jälgi muudatusi rippmenüüst ja seejärel klõpsake nuppu Tõstke esile Muudatused valik.

2. samm: aknas Highlight Changes Kontrollima a märkeruut valikule vastav Jälgige muutmise ajal muudatusi. See jagab ka teie töövihikut.

Nüüd, all Tõstke esile, mis muutub jaotist, kontrollige märkeruut vastab Millal ja seejärel valige Kõik valik.

Lõpuks märkige ruut, mis vastab Tõstke esile muudatused ekraanil ja seejärel vajuta nuppu Okei nuppu.

see on kõik. Muudatuste jälgimise funktsioon on nüüd teie Exceli lehel edukalt lubatud.

2. jaotis: Jälgitud muudatuste vaatamine samal Exceli lehel

Jaotis 1 võimaldab Jälgi muudatusi funktsionaalsust. Kui soovite vaadata samal lehel jälgitavaid muudatusi, võite vaadata allolevaid samme.

Samm 1: topeltklõpsake mis tahes lahtril selle sisu muutmiseks.

2. samm: Sa saad väärtust muuta valitud lahtris. Pärast muudatuse tegemist kuvatakse redigeeritud lahter sinisega esile tõstetud värv, ka a sinine nool lisatakse lahtri vasakusse ülanurka, mis näitab muudatust.

3. samm: kui hõljutate kursorit redigeeritud lahtri kohal, saate vaadata muudatuse üksikasju, sealhulgas seda, kes lahtrit redigeeris, muudatuse tegemise aega ning lahtri enne ja pärast väärtusi.

3. jaotis: Jälgitud muudatuste vaatamine eraldi töölehel

Kui soovite kõiki jälgitud muudatusi vaadata algse töölehe asemel eraldi töölehel, siis on teil ka võimalus seda teha.

Samm 1: vajuta LÄBIVAATAMINE ülaosas oleval vahekaardil klõpsake nuppu Jälgi muudatusi rippmenüüst ja seejärel klõpsake nuppu Tõstke esile Muudatused valik.

2. samm: Nüüd all Tõstke esile Muudatused aken, kontrollige märkeruut valikule vastav Loetlege muudatused uuel lehel ja vajuta Okei nuppu.

3. samm: uus leht nimega Ajalugu on praegu avatud teie ees, kus on kõik üksikasjad kõigi kasutajate tehtud muudatuste kohta.

4. jaotis: Jälgitud muudatuste aktsepteerimine / tagasilükkamine

Samuti on teil võimalus kõik jälgitavad muudatused ükshaaval üle vaadata ning need ükshaaval või korraga vastu võtta või tagasi lükata.

Samm 1: nagu eelmistes jaotistes, vajutage nuppu LÄBIVAATAMINE esmalt ülaosas olev vahekaart, seejärel vajutage nuppu Jälgi muudatusi rippmenüüst ja seejärel klõpsake nuppu Muudatuste aktsepteerimine / tagasilükkamine valik.

2. samm: kui teie töövihikut ei salvestata, kuvatakse hoiatusteade, mis ütleb, et teie töövihik nüüd salvestatakse. Lööge Okei nuppu töövihiku salvestamiseks ja jätkamiseks.

3. samm: Teie ees avaneb nüüd uus aken nimega Valige Muudatused, et nõustuda või tagasi lükata.

Kontrolli märkeruut valikule vastav Millal ja vali Pole veel üle vaadatud seotud rippmenüüst. Saate neid valikuid ka vastavalt oma eelistustele muuta.

Lööge Okei nuppu, kui see on tehtud.

4. samm: nüüd kuvatakse teile iga jälgitud muudatus koos kõigi üksikasjadega, saate iga muudatusega nõustuda või tagasi lükata, klõpsates Nõustu või Keeldu nuppu.

Kui soovite kõik jälgitavad muudatused korraga vastu võtta, klõpsake nuppu Nõustu kõik nuppu ja kui soovite kõik jälgitavad muudatused korraga tagasi lükata, klõpsake nuppu Keeldu kõik nuppu.

5. jaotis: Kuidas keelata muudatuste jälgimise funktsionaalsus

Kui soovite raja muutmise funktsiooni täielikult keelata, on see väga lihtne.

Samm 1: klõpsake veel kord nuppu LÄBIVAATAMINE akna ülaosas asuvat vahekaarti, klõpsake nuppu Jälgi muudatusi rippmenüüst ja seejärel klõpsake nuppu Tõstke esileMuudatused valik.

2. samm: aknas Highlight Changes tühjendage märge a märkeruut valikule vastav Jälgige muutmise ajal muudatusi. See jagab ka teie töövihikut.

Lööge Okei nuppu, kui see on tehtud. see on kõik. See keelab Jälgi muudatusi funktsionaalsus teile.

Loodetavasti leidsite artiklist kasu. Olge kursis suurepäraste Exceli artiklite ja paljude muuga.