OneDrive saab peagi uued jagamisfunktsioonid: siin on see, mida peate teadma

Microsoft valmistab ette mõningaid suuri värskendusi OneDrive. Niipea kui ettevõte avaldas oma Office 365 teekaardi, märkasime paari huvitavat täiendust OneDrive'i kõigi versioonide jaoks, sealhulgas OneDrive for Business ja selle veebiversioon.

Enamik täiustusi on seotud OneDrive for Businessi jagamisfunktsioonidega. Siin on loetletud kõik märkimisväärsed muudatused, nii et leiate eelseisvate paranduste kohta lisateavet ühest kohast.

Eelseisvad OneDrive'i värskendused

Lihtsustatud jagamine veebist OneDrive for Business

Microsoft teeb jagamise kogemuse saidi veebiversioonis OneDrive for Business lihtsam. Varem loodud töövoog, kus kasutajad saadavad linke e-postiga või salvestavad need lõikelauale, jäävad alles.

Uuendame OneDrive for Businessi failide ja kaustade veebist jagamise kasutuskogemust. See uus jagamiskogemus lihtsustab kolleegidele ja külalistele meililinkide saatmise ning lõikelauale linkide kopeerimise voogu. Nagu algne kogemus, pakub uus kogemus kasutajatele, kes soovivad jagada, kahte valikut: tippige e-posti aadressid, et saata link e-postiga, või kopeerige link lõikelauale. Nii käsud “Jaga” kui ka “Lingi hankimine” toetavad OneDrive'is kõiki kolme tüüpi linke, sealhulgas anonüümseid juurdepääsulinke (kõigile juurdepääsetavaid), ettevõtte jagatavad lingid (ligipääsetavad teie organisatsiooni töötajatele) ja piiratud lingid (juurdepääsetavad kohandatud kasutajate komplektile nii teie kui ka teie veebisaidil) organisatsioon).

instagram story viewer

Uuendatud funktsioon võimaldab kasutajatel hõlpsasti oma jagamismeetodi valida. Microsoft hakkas seda funktsiooni juba kasutusele võtma ja see peaks valmima veebruari lõpuks.

Pühendatud OneDrive for Business'i halduskonsool

Microsoft lisas programmile graafilise kasutajaliidese Office 365 Konsool administreerimise hõlbustamiseks.

Office 365 administraatoritel on lisaks PowerShelli võimendamisele ka OneDrive for Businessi haldamiseks Office 365 konsoolis GUI. See aitab administraatoritel saada kontrolli sünkroonimise, salvestamise, kasutajate ja seadmete haldamise, välise jagamise, auditeerimise ja vastavuse üle. Praegu on see esimese väljalaske eelvaates.

OneDrive for Business kaustade jagamise lingid

Üks kasulik funktsioon, mida Microsoft eelseisvas värskenduses rakendab, on linkide saatmise edukuse näitaja. .

Täna, kui kasutaja lisab ODB kaasaegse manuse, pole enne saatmist veel ühtegi viidet selle kohta, et jagamine saajatega toimiks. Lisame selle lahendamiseks jagamisnõuanded, lisades näpunäited, mis hoiatavad teid, kui jagamine saajatega ei toimi, ja pakub soovitatud toimingut. Lisaks kasutab Outlook teie olukorra jaoks parimat URL-i - enamasti on see ettevõtte jagamise link.

Outlook veebis: OneDrive'i jagamise täiustused

Lõpuks tutvustab Microsoft rohkem juurdepääsutasemeid, nagu „igaüks saab redigeerida“ ja „igaüks minu lehel organisatsioon saab muuta. " Nii saavad grupi administraatorid täielikult kontrollida kasutajate ülesandeid projekti.

Tänapäeval jagatakse tänapäevaseid manuseid vaikimisi juurdepääsuga "adressaadid saavad muuta" ja saate enne meili saatmist lülituda juurdepääsule "saajad saavad vaadata". Selle värskenduse abil saate üle minna ka teistele juurdepääsutasemetele, nagu „kõik saavad muuta” ja „kõik minu organisatsioonis saavad muuta.

Microsoft on juba hakanud neid funktsioone kasutama kõigile sobilikele kasutajatele. Kuna levitamine on järk-järguline, ei saa kõik neid korraga, vaid need peaksid saabuma selle kuu lõpuks.

SEOTUD LOOD, mida peate kontrollima:

• Uus Outlooki funktsioon võimaldab teil saata kutse linke Office 365 rühmadega liitumiseks
• Microsoft lisab sel aastal Outlooki uue koosoleku küsitluse funktsiooni
• Google Analyticsi jaoks mõeldud Windows SDK pakub rakenduste arendajatele rohkem võimalusi