Kuidas eemaldada Exceli dokumendist soovimatud tühikud

Mõnikord, kui kopeerite andmeid ühelt Exceli lehelt teisele või importite andmeid, võivad mõned tühikud teie uuele lehele soovimatuid külastusi teha. Neid võiks olla igal pool. Mõnikord teie tegelikest andmetest vasakul, mõnikord paremal. Ükskõik, kuhu nad tulevad, on need tõepoolest tohutud ebamugavused ja muudavad teie Exceli lehe ebaprofessionaalseks. Niisiis, kas on olemas viis, kuidas saate oma Exceli dokumendist soovimatud tühikumärgid tõhusalt ja tõhusalt eemaldada? Muidugi, kindlasti on!

Selles artiklis oleme üksikasjalikult kirjeldanud, kuidas saate mõne lihtsa näite abil oma Exceli lehelt soovimatud tühikumärgid hõlpsalt eemaldada. Mida sa siis ootad? Sukeldume artiklisse.

Lahendus 1: kuidas eemaldada soovimatud tühikud, kui veerus olevate andmete vahel pole tühikuid

Seda lahendust saab rakendada ainult siis, kui andmete vahel ei ole tühikuid ja andmetest vasakul ja/või paremal on tühikud. Sellistel juhtudel töötab lihtne lahendus suurepäraselt ja vaatame, kuidas seda tehakse.

Samm 1

: Oletame, et teil on veerg, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil. Selles veerus on mõnel juhul andmetest vasakul ja mõnel teisel juhul ka andmetest paremal tühikumärgid. Samuti ei ole üheski lahtris andmete vahel tühikuid.

Sellistel juhtudel vajutage klahve CTRL + H üles tuua Otsige ja asendage aken. Aastal Leia mida väli, pane üks tühik. Jäta Asenda vastu väli tühi. Seejärel klõpsake nuppu Asenda kõik nuppu.

2. samm: see asendaks kõik teie Exceli lehel leitud tühikud tühjade tähemärkidega. Lööge Okei nuppu asenduste kinnitusakna sulgemiseks.

see on kõik. Teie andmed on nüüd hästi vormindatud, ilma tühikuteta enne ja pärast igas lahtris olevaid andmeid.

Lahendus 2: kuidas eemaldada soovimatud tühikud, kui veerus olevate andmete vahel on tühikuid

Võtame nüüd juhud, kus vasakul, paremal ja ka andmete vahel võib olla tühikuid. Sellistel juhtudel, kui kasutate Otsige ja asendage ülaltoodud lahenduses kirjeldatud meetodil, asendatakse ka teie andmete vahelised tühikud ja teie andmed rikutakse. Seega, kui teie andmete vahel on tühikuid, peate järgima allpool kirjeldatud lahendust.

Samm 1: Selle lahenduse jaoks kasutame valemifunktsiooni nimega TRIM. Looge uus veerg uute ruumivormingus andmete jaoks.

Nüüd klõpsake uue veeru esimest lahtrit ja kirjutage valem üles kui =TRIM(A2). Kui teie vormindatavad andmed on teises lahtris, peate seda tegema asenda A2 koos raku ID lahtrist, kus on vormindatavad andmed.

2. samm: Kui vajutate nuppu Sisenema klahvi või klõpsa mujal, kärbitakse teie andmed vasakule ja paremale tühikutega, samas kui andmetes olevad tühikud jäetakse alles.

Sama valemi rakendamiseks sama veeru kõikidele lahtritele klõpsake nuppu väike ruudu kuju valemit sisaldava lahtri alumises paremas nurgas ja seejärel lohista see alla.

3. samm: Palun! Teie valem on nüüd edukalt rakendatud kogu veerus.

4. samm: nüüd on teil kaks veergu, millest üks on vormindamata andmetega ja teine ​​lõplike vormindatud andmetega. Lihtsalt ärge kustutage veel vormindamata andmeveergu. Kui teete seda, kuvatakse järgmine viiteviga.

See juhtub seetõttu, et teie lõplikul vormindatud andmeveerul on viited teie vormindamata andmeveerule. Kuidas siis lähteveergu kustutada? Kindlasti ei soovi te oma Excelis kahte veergu.

Selle eest, paremklõps sinu peal vormindatud veerg ja vajuta Kopeeri valik.

5. samm: Nüüd klõpsa peal päis selle allika veerg mis on vormindamata ja mida soovite kustutada.

6. samm: Paremklõps kõikjal valitud veerg ja seejärel hõljutage kursorit üle Paste Special valik. Klõpsake suvandites Paste Special (Kleebi eriline) esimest valikut, mis on saadaval all Kleebi väärtused osa.

See kopeeriks ainult väärtused, mitte valemi, jätmata viiteid.

7. samm: Nüüd on teil 2 veergu. Esimene ilma valemiviitete ja sõltuvusteta ning teine ​​viidetega. Nii et saate teise lihtsalt kustutada.

Selle eest, paremklõps peal veeru päis kustutamiseks ja klõpsake nuppu Kustuta valik. Nautige!

Kui olete mõne sammu juures jänni jäänud, kirjutage kommentaar, aitame hea meelega. Olge kursis, et saada veel hämmastavaid nippe, näpunäiteid ja juhiseid käsitlevaid artikleid.