Kuidas järjestada nimede loendit tähestikulises järjekorras nii ees- kui ka perekonnanimede alusel MS Wordis

Loendi sortimine ühe välja põhjal on lihtne. Saate kohe kasutada Microsoft Wordi sortimisfunktsiooni. Aga mis siis, kui teil on kaks välja, mille alusel peate oma loendit sorteerima? Oletame näiteks, et teil on nimede loend, nimed, millel on esimene osa ja teine ​​osa. Soovid järjestada nimesid esimese osa alusel ja kui on 2 nime, millel on sama esimene osa, siis järgmiseks soovid need järjestada teise osa alusel. Noh, sellisel juhul ei annaks tavaline sortimine teile soovitud tulemusi.

Selles artiklis selgitame mõne väga lihtsa sammuga, kuidas saate hõlpsasti sortida nimede loendit Microsoft Wordi dokumendis tähestikulises järjekorras nii ees- kui ka perekonnanimede alusel. Loodetavasti naudite!

Lahendus

Samm 1: Esiteks avage Sõna Dokument, mis sisaldab ees- ja perekonnanimede loendit, mida soovite sortida.

Seejärel klõpsake nuppu KODU vahekaarti akna ülaosas ja seejärel klõpsake nuppu Asenda ikooni all KODU sakk.

2. samm: peal Otsige ja asendage aknas klõpsake nuppu Asenda sakk keskel.

Seejärel klõpsake nuppu Leia mida tekstiväljale ja pane a ruumi märk seal.

Nüüd klõpsake nuppu Asendakoos tekstiväljal üks kord ja seejärel klõpsake nuppu Rohkem >> nuppu selle all.

3. samm: Järgmisena klõpsake rippmenüül nimega Eriline ja vali Tabeldusmärk valikute loendist.

4. samm: Nüüd näete seda ^t on täidetud sees Asenda vastu tekstiväli. Klõpsake nuppu Asenda kõik nuppu, kui olete lõpetanud.

5. samm: Nüüd saate kinnitusteate, mis ütleb, et kõik tühiku märgid on nüüd asendatud tabeldusmärgiga. Klõpsake nuppu Okei nuppu. Nüüd on meil alus valmis.

6. samm: Kui vaatate oma nimede loendit, näete, et ees- ja perekonnanimed on eraldatud tabeldusmärkidega, mitte tühikumärkidega. See on vajalik eesnime ja perekonnanime õigeks eristamiseks sortimise ajal.

7. samm: Järgmisena klõpsake nuppu KODU ülaosas vahekaarti ja seejärel klõpsake nuppu Sorteeri ikooni, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

8. samm: Nüüd peal Teksti sorteerimine akna all Sorteerima jaotis, valige 1. väli. See juhendaks Wordi sorteerima teie loendit eesnime alusel.

Nüüd jaotise all Siis poolt, vali 2. väli teise rippmenüü jaoks.

Nüüd sorteeritakse teie loend kõigepealt eesnime järgi ja seejärel eelistatakse teist nime. See tähendab, et kui teie nimekirjas on 2 nime Ginny Weasley ja Ginny Ant, siis oleks Ginny Any esimene ja Ginny Weasly järgmine.

Vaikimisi oleks sortimine kasvavas järjekorras, kuid Teil on võimalus valida Kasvav või Kahanev korraldusi.

Kui olete kõik lõpetanud, vajutage nuppu Okei sorteerimise jätkamiseks nuppu.

Märge: Sel viisil saate sortida kuni 3 välja.

9. samm: Seal sa oled! Teie loend on nüüd edukalt järjestatud nii ees- kui ka perekonnanimede alusel. Nautige!

Märge: kui kogu sortimine on tehtud, saate tabeldusmärgid, mida kasutasime eesnime ja perekonnanime väljade genereerimiseks, tühikuteks muuta. Selleks klõpsake lihtsalt nuppu Asenda ikooni all Kodu vahekaart, nagu on kirjeldatud jaotises Samm 1 esiteks.

Seejärel valige Asenda vahekaardilt Otsige ja asendage aken. Aastal Otsi mida tekstikasti, kopeerige ja kleepige või tippige ^t, ja Asendakoos tekstikast, sisestage tühik. Lõpuks vajutage nuppu Asenda kõik nuppu.

see on kõik. Kõik tabeldusmärgid asendataks nüüd tühikumärkidega, täpselt nagu algselt enne sorteerimise alustamist.

Loodetavasti meeldis teile artikli lugemine. Palun tulge tagasi, et saada rohkem näpunäiteid, nippe ja juhiseid.