Sisukorra automaatne lisamine Microsoft Wordi dokumenti

Olgu see mis tahes dokument, kui sellel pole a Sisukord Jaotises on kindlasti raske selles navigeerida. Microsoft Wordi teeb väga eriliseks selle lihtsus ja võime muuta kasutajate tööd palju lihtsamaks. Sellegipoolest on Microsoft Wordil kindlasti sisseehitatud meetod, mille abil saavad kasutajad sisestada täiuslikult vormitud faili Sisukord oma Wordi dokumentidesse. selle muudab veelgi omaksvõetavamaks asjaolu, et Sisukord saab automaatselt värskendada isegi siis, kui teete dokumendis pärast selle sisestamist muudatusi.

Selles artiklis selgitame üksikasjalikult, kuidas saate hõlpsasti sisestada Sisukord jaotist oma Wordi dokumendi juurde, kuidas seda automaatselt värskendada, kui dokumendi sisu muutub, ja kuidas dokumendis navigeerida kasutades Sisukord. Lugege edasi, et omandada see ülimalt hämmastav Sõna trikk.

Märge: sisukord luuakse teie Wordi dokumendi pealkirjade põhjal.

1. jaotis: Wordi dokumendis sisukorra automaatne loomine

Samm 1: Esiteks veenduge, et teil on põhikonstruktsioon valmis kui kõik pealkirjad ja alampealkirjad on hästi paigas, nagu Sisukord jaotis luuakse teie dokumendi pealkirjade põhjal.

Allolevas näites on meil pealkirjade, alampealkirjade ja alampealkirjadega dokument. Iga pealkirja all võib olla ka tekst. Lihtsuse huvides oleme lisanud ainult jaotiste päised.

2. samm: järgmisena kasutage ülaosas olevaid pealkirja vormindamise vahekaarte vormindage oma pealkirjad õigesti.

Esiteks vajutage nuppu CTRL võti alla. Nüüd klõpsa ja valige kõik peamised pealkirjad. Kui kõik peamised pealkirjad on valitud, klõpsake nuppu Pealkiri 1 vormindamisstiil ülemisel lindil.

3. samm: täpselt nagu te pealkirja 1 vormindasite, vali järgmiseks kõik teisesed päised ja seejärel klõpsake nuppu 2. pealkiri vormindamisstiil ülaosas.

4. samm: Siis valige kõik tertsiaarsed päised ja vormindage need rakendusega 3. pealkiri vormindamine. Samuti saate vormindada nii palju päise tasemeid, kui soovite.

Sammud 5–7 on valikulised. Neid samme kasutatakse teie päise vormindamisstiili kohandamiseks. Kui te ei soovi oma päiseid tingimuslikult kohandada, siis võite liikuda 8. sammu juurde, jättes vahele sammud 5, 6 ja 7.

5. samm: Esiteks, vormindage oma päis 1 mis tahes viisil sa soovid. Saate kasutada jaotises saadaolevaid valikuid KODU vahekaart selleks otstarbeks. Näiteks saate muuta fondi värvi, muuta selle paksuks, kaldkirjaks, alla joonida või suurendada või vähendada, muuta fondi tüüpi jne.

Kui olete päise vastavalt oma eelistustele vormindanud, klõpsake ja valige tekst.

Pärast teksti valimist paremklõps selle peal vastava päise vormingu, sel juhul Pealkiri 1ja seejärel klõpsake valikul Värskendage pealkirja 1, et see sobiks valikuga.

6. samm: see rakendab teie päise vormingu koheselt kõigile teie Pealkiri 1 tekstid.

7. samm: Samamoodi saate rakendada tekstivormingut kõikidele oma dokumendi päistele, näiteks päis 1, päis 2, päis 3 jne.

8. samm: Kui olete kõik valmis, klõpsake algpunktil teie dokumendist. See oleks kõige esimene punkt kogu teie dokumendi esimesel real.

Pärast seda klõpsake nuppu LISA ülaosas vahekaarti, seejärel klõpsake nuppu Lehekülje paus nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

9. samm: Eelmine samm lisab a tühi leht enne oma dokumendi lehekülge 1.

10. samm: Nüüd lisame Sisukord.

Selle eest, klõpsa peal tühi leht mille just lõite. Seejärel klõpsake nuppu VIITED vahekaart ülaosas.

Järgmisena klõpsake rippmenüü nuppu nimega Sisukord. Vali teie valitud vormingus. Oleme otsustanud kasutada teist vormingut, mis on Automaatne tabel 2.

11. samm: Braavo! Näete, et Sisukord jaotis lisatakse nüüd automaatselt teie dokumendile koos vastavate leheküljenumbritega. Jah, see on tõesti nii lihtne.

Märge: sisukord lisatakse dokumendi 1. leheküljele ja tegelik dokument algab 2. leheküljelt.

2. jaotis: sisukorra värskendamine, kui dokumendi päistesse tehakse muudatusi

Oletame nüüd, et värskendasite oma dokumendiosa päiseid. Oletame, et lisasite dokumendi lõppu veel ühe jaotise. Sel juhul peate värskendama Sisukord, kuid see on ka automaatne. Selle ülesande täiuslikuks täitmiseks võite järgida alltoodud samme.

Samm 1: Esiteks, lisa jaotise lisapäis või muutma a olemasoleva jaotise päise.

Siis klõpsa peal Sisukord kuhugi paljastada Tabeli värskendamise nupp tipus. Klõpsake selle kallal.

Aastal Uuenda sisukorda aken, valige raadionuppu valikule vastav Uuenda kogu tabelit ja vajuta Okei nuppu.

2. samm: Nüüd näete, et Sisukord värskendatakse nüüd automaatselt.

3. jagu: kuidas sisukorra abil dokumendis navigeerida

Kui teil on Sisukord valmis, lihtsalt hõljuda üle sellest. Nüüd näete väikest röstsaiateadet, mis ütleb, et peate seda tegema CTRL + klõpsake liinil, mille kohal hõljutasite, lingi järgimiseks.

Nii lihtsalt hõljutage kursorit sisukorra mis tahes rea kohal ja siis CTRL + klõpsake seda, et minna selle tegelikku asukohta dokumendis. Jah, navigeerimine üle tohutu Sõna dokument ei saa olla lihtsam kui see!

Palun öelge meile kommentaaride jaotises, kas artikkel oli teile kasulik.

Tule tagasi, et saada rohkem nippe, näpunäiteid ja juhiseid.