Kanali meili saatmine Microsoft Teamsis opsüsteemis Windows 11 või 10

Microsoft Teams on üks selline rakendus, mis muutis meeskondadevahelise võrgusuhtluse kontseptsiooni pöördeliseks. Kuigi pärast pandeemiat on see kontseptsioon professionaalses maailmas enam levinud, saavutas see populaarsuse ka isiklikus suhtluses. Teamsi rakendus osutus aga ettevõtetele kasulikumaks, eriti Covid-19 pandeemia stsenaariumi ajal, kus inimesed olid sunnitud kodus töötama.

Rakendus saavutas konkurentide ees populaarsuse tänu mõnele kasulikule funktsioonile, mis aitab professionaalidel sujuva veebikoostöö kaudu oma tootlikkust ja suhtlust tõsta. Kuigi sellel on rida olulisi funktsioone, mis aitavad meeskondadel ühendust luua, suhelda, dokumente saata ja jagada Mugavalt on sellel ka peidetud funktsioon, näiteks võimalus saata Microsoft Teamsi kanalile oma Windows 11/10 PC. Meili saab saata korraga tervele kanalile otse Teamsi vestlusesse ning meil võib sisaldada faile, kaustu ja muid manuseid. Nii on töötajatel lihtsam suhelda ühes kohas kogu osakonnaga ja ka meeskondadega ning arutada projekte rühmas.

See postitus hõlmab üksikasju selle kohta, kuidas Microsoft Teamsi kanalit oma Windows 11/10 arvutis meili teel saata ja kuidas see teie organisatsioonile kasulik on.

Kõik, mida pead Microsoft Teamsi kohta teadma

Nagu eespool mainitud, on Microsoft Teams suhtlusplatvorm, mis võimaldab organisatsiooni töötajatel teha koostööd ühes kohas, võrgus. Alates videokonverentsidest või veebiseminaridest kuni koosolekute, helistamiste, vestluste või failide jagamiseni – see toetab kõigi meeskondade sujuvat ja loomulikku tööd. See mitte ainult ei aita teil suhelda kolleegidega organisatsioonis, vaid ka klientidega väljaspool.

Teamsi rakenduse parim osa on see, et see aitab organisatsioonidel hallata kõiki oma olulisi aspekte ühel platvormil, mis võimaldab kõigi jaoks ühist keskkonda. Lisaks aitab Teamsi rakendus tänu kaugtöö kasvavale kultuurile töötajatel töötada kõikjal maailmas ja mis tahes seadmest. Kuigi nad saavad pidada videokonverentse, et projektiga koostööd teha, on neil ka võimalus vestelda, dokumente redigeerida ja isegi faile lihtsalt jagada.

Seetõttu ei muuda Microsoft Teamsi rakendus mitte ainult ettevõtete jaoks veebitiimi koosolekuid sujuvamaks ja täiustab koosolekufunktsioone, vaid suurendab ka ettevõtte tootlikkust ja mobiilsust selle sujuva integreerimise funktsiooniga teiste Microsofti või kolmandate osapooltega rakendusi. Lisaks pakub rakendus teie vestluste ja failide täielikku turvalisust, on helistamise ajal stabiilne ja usaldusväärne ning töötab suurepäraselt isegi eesliinitöötajate jaoks.

Sellest hoolimata on sellel mõned äärmiselt kasulikud funktsioonid ja üks neist on võimalus saata e-kirju korraga kogu meeskonnale. Vaatame mõningaid selle e-posti erifunktsioone.

Mis on Microsoft Teamsi meilifunktsiooni eksklusiivne?

Nagu varem mainitud, ei aita Teamsi rakendus mitte ainult jagada olulisi dokumente ja omavahelisi arutelusid rühmadele või üksikisikutele, võimaldab see ka Teamsi ajal saata meile failide ja muude manustega vestlus. Kuigi võrgusuhtlus on teiste täiustatud funktsioonidega kaugele jõudnud, on meil endiselt sama oluline kui varem. Seetõttu hoolitses Microsoft selle eest, et nad säilitaksid meeskondade jaoks e-kirjade saatmise võimaluse, samal ajal kui nad saavad kasutada muid funktsioone.

Tegelikult muudab Microsoft meilivestluste teisaldamist Teamsi lihtsamaks.

Selleks on tehnoloogiahiiglane kasutusele võtnud uue funktsiooni, mis võimaldab Windowsi kasutajatel saata korraga terve meeskonna kanalile e-kirja. Lisaks toetab see ka lippude tõstmist, tekstide vormindamist ja ettevõtte toimimiseks vajalike manuste lisamist.

Enne kui saate Teamsis kanalile meili saata, peab teil olema see funktsioon rakenduses lubatud. Vaatame, kuidas:

Kuidas Microsoft Teamsis meiliintegratsiooni sisse lülitada

Selle funktsiooni lubamine aitab teil saata e-posti aadressi kasutades e-kirju Teamsi rakenduses kindlale kanalile. Mis kõige parem, saate seda funktsiooni kasutada meilisõnumite saatmiseks konkreetse meeskonna mis tahes kanalile, kellele see kuulub. Teamsi rakenduses e-posti integreerimise funktsiooni lubamiseks tehke järgmist.

*Märge - See on mõeldud kasutajatele, kellel on juurdepääs Microsoft Teamsi halduskeskus.

Samm 1: Käivitage Microsoft Teamsi halduskeskus.

2. samm: Liikuge ruudukujuliste punktide juurde (menüü) paani vasakus ülanurgas.

3. samm: Nüüd valige loendist Kogu organisatsiooni hõlmavad seaded.

4. samm: Järgmisena minge akna paremasse serva, kerige alla ja alla E-posti integreerimine jaotises lubage valik – Lubage kasutajatel saata e-kirju kanali e-posti aadressile.

Kui olete lõpetanud, saate nüüd Teamsi rakenduse kanalitele e-kirju saata.

Kanalite e-kirjade saatmine Microsoft Teamsis

Nüüd, kui teate sellest suurepärasest seni peidetud funktsioonist, järgige allolevaid juhiseid, et saada oma Teamsi rakenduses kanalitele meile:

Samm 1: Aastal Meeskonnad rakendus, navigeerige konkreetsele kanalile, kuhu soovite meili saata.

2. samm: Nüüd, ekraani vasakus servas, all Teie meeskonnad jaotises klõpsake kolmel horisontaalsel punktil (…) kõrval Kindral ja valige Hangi meiliaadress.

Nüüd saate oma meili kanalile saata.

*Märge - Teise võimalusena võite teatud kanalile meili saatmiseks järgida allolevaid juhiseid.

Samm 1: Käivitage oma Meeskonnad rakendus ja tuvastage meeskonnakanal, millega soovite oma meili jagada.

*Märge - Igale kanalile määratakse oma e-posti ID, nii et paremklõpsake soovitud kanalil ja kopeerige kuvatav e-posti aadress.

2. samm: Järgmisena avage Microsoft Outlook ja nüüd saate minna eelmisele kirjale, mille olete juba kirjutanud ja mustandina salvestanud, või lihtsalt kirjutada uue.

Nüüd minge jaotisse "To” välja ja kleepige e-kiri, kuhu kopeerisite Samm 1. Kui olete lõpetanud, vajutage saatmisnuppu täpselt nii, nagu teeksite tavalise e-kirja puhul mis tahes muus meilirakenduses.

*Märge -  Meili manused laaditakse automaatselt üles ja salvestatakse kausta nimega Meilisõnumid aastal Failid sakk. Kui kausta vaikimisi pole, siis Meeskonnad rakendus loob selle meilide ja manuste salvestamiseks.

Neid faile saab avada ja redigeerida otse Meeskonnad rakenduses või mõnes muus töölauarakenduses või Jaotuspunkt, jne. Samuti võimaldab see lisada nendele failidele metaandmeid, neid sünkroonida ja palju muud. Kuid kui hakkate neid faile redigeerima, muutuvad need tegelike manuste uuteks koopiateks ja seega ei lisata nendes failides tehtud muudatusi meili algsetele manustele. Seega on need eraldi koopiad.

Nii saate kanalile meili saata otse oma Meeskonnad selle asemel, et saata käsitsi igale meeskonnaliikmele eraldi e-kiri. Nii saate vähendada vigade esinemise võimalust ja ühtlasi veenduda, et kõik kanali konkreetsest meeskonnast oleksid meilidesse kaasatud ja keegi ei jääks kõrvale.

Outlook salvestab siin vaikimisi e-posti aadressid nendega, millega suhtlesite. See on täpselt nagu siis, kui hakkate tavalise meilisõnumi väljale "adressaat" e-posti aadressi tippima ja see hakkab soovitusi automaatselt täitma. See tähendab, et rakendus jätab edaspidise mugavuse huvides automaatselt meelde kõik meiliaadressid, kui saadate kanalile meili.

Seega, kui soovite edaspidi samale kanalile meili saata, saate valida salvestatud meilide hulgast aadressid väljale "Adressaat" ja see ilmub automaatselt ning nii teeb Microsoft teie elu lihtsamaks sina.

Kuidas avada e-kirju Microsoft Teamsi kanalis

Pärast meili saatmist Microsoft Teamsi rakenduse meeskonna kindlale kanalile on meili saanud inimestel meili avamiseks ja vaatamiseks mitu võimalust.

• Nad saavad meili otse Teamsi rakenduses avada ja lugeda. Nii ei pea adressaadid meili vaatamiseks või allalaadimiseks eraldi rakendust avama, muutes üldise kasutuskogemuse väga lihtsaks ja sujuvaks.
• Kanali adressaatidel on võimalus tegelik meilisõnum alla laadida ja see isegi Outlook Maili rakenduses avada ja seda lugeda.
• Teise võimalusena võib meili saanud meeskond klõpsata ka manuse avamiseks ja allalaadimiseks ning seejärel selle vaatamiseks.

See mitte ainult ei aita teil hõlpsalt Teamsi rakenduses konkreetsele kanalile e-kirju saata, vaid muudab ka kanali adressaatide jaoks asjad lihtsamaks.

Kuidas piirata kanali postitusi e-posti teel

Kui olete meeskonna administraator, saate selle e-posti aadressi (kanali meiliaadressi) abil juhtida, kes saavad Microsoft Teami postitada. Kanali postituste piiramiseks meili teel tehke järgmist.

Samm 1: Ava Microsoft Teams rakendus ja navigeerige seejärel kanalile, mida soovite juhtida.

2. samm: Järgmisena klõpsake paani vasakus servas kolmel horisontaalsel punktil (…) ja seejärel klõpsake nuppu Täpsemad seaded.

3. samm: Nüüd, all Hangi meiliaadress jaotises valige suvand – Kõik võivad sellele aadressile e-kirju saata.

See aitab teil kontrollida, kes saavad seda e-posti aadressi kasutades kanalile postitada.

Kanali meilile vastamine

Kui e-kiri on Teamsi rakenduse kanalisse laekunud, saavad meeskonna liikmed nüüd samal teemal vestelda, ühendada mis tahes meiliga seotud faile, märkige kaastöötajaid või muid kanaleid, et neid arutelusse kaasata, jagage dokumente, meeme, GIF-e ja palju muud rohkem.

Kui aga vastate postitusele, jääb see Teamsi sisse ja seda ei saadeta vastusena algsele meilile. Seega, kui proovite vastata algsele meilile, kuvab Teams meeldetuletuse: "see vestlus ei ole kuidagi seotud selle meiliga seotud meililõimega.”