Mis on parim meiliklient: Mail, Outlook või Thunderbird?

E-posti leiutamine muutis täielikult suhtlusviisi, kuna sõnumeid saab hetkega saata. Ja alates selle loomisest on paljud arendajad püüdnud oma e-posti ellu viia, luues ainulaadsete funktsioonidega kliente ja rakendusi.

Turul on palju rakendusi ja kliente, kuid kolm, mis paistavad Windows 11 parimatena silma, on OS-i rakendus Mail, Microsoft Outlook ja Mozilla Thunderbird. Nendel klientidel on sama asi: kaasahaarav kasutajaliides ja huvitavad funktsioonid peale meilimise.

Meiliklienti valimisel on oluline kaaluda, mida rakenduses vajate. Tänapäeval ei tee kliendid enam ainult e-kirju. Paljudel on funktsioone, mis toetavad ettevõtteid, samas kui teistel on juurdepääs pilveteenustele. Kuid enne kui asuda uurima, mis on neist kolmest parim, on oluline loetleda mõned põhireeglid.

Mida ma pean e-posti kliendis otsima?

Turva- ja krüpteerimisfunktsioonid on ühed kõige olulisemad aspektid, millele tähelepanu pöörata. Mõned veebipõhised kliendid lasevad nende arendajatel privaatseid e-kirju skannida ja teie andmeid kontrollida. Enamikul lauaarvuti klientidel on kõrgem turvalisuse tase ja võimalus e-kirju krüptida.

Veel üks suurepärane funktsioon on võimalus kombineerida erinevaid meilikontosid üheks kliendiks. Selle asemel, et kõiki oma kontosid kontrollida, on kõige parem seada kõik keskele. Ja lõpuks peaksite tähelepanu pöörama rakenduste integreerimisele, mis näitab, kui hästi see teiste rakendustega töötab.

Näiteks Zoom on äärmiselt populaarne videokonverentsirakendus, mida ettevõtted kasutavad kõikjal. Meilikliendid, mis võimaldavad Zoomil oma teenusega töötada, saavad kasutatavuse osas olulisi punkte. Seda arvestades jagame Windows 11 rakendused Mail, Outlook ja Thunderbird lahti ning otsustame, milline neist on operatsioonisüsteemi jaoks parim.

Mis on parim meiliklient?

➡ Windows 11 Maili rakendus

Windows 11 rakendus Mail on uue operatsioonisüsteemi jaoks põhjalikult uuendatud, nagu paljud teisedki algrakendused. Oma uusimas iteratsioonis sai Mail võimaluse kinnitada teie valitud kastid Starti ja kombineerida erinevaid kontosid üheks kontoks.

See tähendab, et saate oma Outlooki, Gmaili ja Yahoo kontod ühe katuse all hoida, välistades kaootilise olukorra. See võttis isegi näpunäiteid sotsiaalmeediast, kuna saate nüüd inimesi Twitteris märgistada, oma tausta ja mõnda kiirklahve kohandada.

Maili rakendus on piisavalt korralik, kuid see pole õige klient. Seda saab suurepäraselt teenindada keskse jaoturina teie meilisõnumite, sõnumite ja kalendri eraldamiseks, kuid sellel puudub palju funktsioone, mida näete korraliku e-posti kliendi puhul. Puudub tegumihaldur, märkmed, veebisirvimise võimalus ega muud tööriistad.

Kui soovite aga lihtsat ja hõlpsasti kasutatavat meiliteenust, on rakendus Window 11 Mail praegusel kujul just hea. Te ei tohiks meilirakendusest palju oodata, kuid mõne inimese jaoks on see hea.

➡ Meilirakenduse lihtsus

Windows 11 Maili rakenduse suurim tugevus on selle kasutajaliides. See eemaldab kõik oma põhitõed ilma täiendava kohevuseta. Sellel on sisendkaust, väljumiskaust, kalender, ülesanded, üksikute otsesõnumite jaotis ja kontaktide jaotis. See kõik on ühe pealkirja all. Kui ekraanil pole sisuliselt mingit segadust, on suurepärane tunne; mõnikord soovite lihtsalt minna oma e-posti aadressile, ilma et peaksite oma teed võitlema, visata menüüde rägastikku.

Tähelepanu keskmes on sisu ja mitte nii palju menüüd kokku toppida. Uute kontode lisamine on lihtne vasakul asuva nupu „Uus e-kiri” abil. All vasakus nurgas on ülalmainitud kalendri, kontaktide loendi ja ülesannete funktsioonide nupud. Väiksemate funktsioonide hulka kuuluvad näiteks meilide märgistamine või lugemata märkimine, tugikaustad ja võimalus suhelda teiste valitud rakendustega.

Tõsi, rakenduse Mail kohta pole palju rääkida. See, mida näete, on see, mida saate: lihtne meilirakendus inimestele, kes soovivad lihtsalt oma postkasti kontrollida. Kuid see on selle rakenduse ilu. Kui soovite aga midagi jõulisemat ja suudate rohkem, siis Outlook on õige tee.

Outlook toetab keerukust

Üksikasjalikumalt käsitledes oskab Outlook hästi hakkama saada keerukusega. Tänapäeva töövood võimaldavad teil tegeleda mitme konto ja paljude inimestega, kes võivad muutuda üle jõu käivaks. Teile visatakse palju teavet, kuid Outlook on valmis teid abistavate tööriistadega.

Esiteks on kaustasüsteem, mis võimaldab teil pääseda juurde kõikidele teie kirjadele ja manustega tõhusalt toime tulla. Saate rakendada filtreid, silte ja lõime, et kõike lahterdada. Kaustad saab konfigureerida automaatselt koguma sissetulevaid üksusi, mis vastavad teie seatud kriteeriumidele.

Outlooki e-kirjade võimalikku segadust saab puhastada ka korraliku lõimestamise, märgistamise ja rühmitamise abil, mis kõik on saadaval. Samuti on kiire sõnumiotsing, kui soovite selle ühe konkreetse meili leida.

Outlookil on ka mõned suurepärased rämpsposti- ja andmepüügifiltrid, mis teisaldavad need asjad automaatselt sobivasse kausta, mida Windows 11 meilirakendusel pole.

Barebone funktsioonid tähendavad barebone funktsioone ja kui kasutate rakendust Mail, peate selle töö usaldama Windows Defenderi või mõne kolmanda osapoole viiruserakenduse. Outlook on ka sagedane viiruste sihtmärk, nii et Microsoft on oma kasutajabaasi kaitsmiseks palju vaeva näinud.

Lisaks on Outlookil sotsiaalkonnektor, mis saadab teie töö ajal sageli värskendusi selle kohta, mida inimesed teevad. Saate teada, milline on nende staatus, tegevus ja millistel sotsiaalmeedia saitidel nad on; seda kõike ilma teist akent avamata.

Parim võimsatele kasutajatele

Kui olete keegi, kes elab ja sureb oma meilikonto järgi, on Microsoft Outlook väga soovitatav. Võimalus seada prioriteediks, millised ülesanded on kõige olulisemad, hoides samal ajal pidevat kontakti teiste oma töömeeskonna liikmetega, muudab mängu.

Peate endalt küsima, kui suur energiakasutaja te olete. Kas olete keegi, kes ei hooli oma meilikontost seni, kuni saate sõnumi, või olete keegi, kellele meeldivad kõik lisakellad ja viled? Või olete keegi, kes soovib oma e-posti kliendi üle täielikku kontrolli. Kui see olete teie, peaksite kontrollima Mozilla Thunderbirdi.

Looge oma meiliklient

Thunderbirdi suurim õnnistus on kohandamine. Kuna see on avatud lähtekoodiga, konfigureerite kliendi vastavalt oma vajadustele. See toetab paljusid erinevat tüüpi protokolle, olgu selleks siis POP3 meilisõnumite toomiseks, IMAP, mis võimaldab lisada laiendusi, LDAP aadressi täitmiseks ja OPEN PFP krüptimiseks. Thunderbird toetab ka kuni 2 GB faile tasuta ja teil pole isegi kontot vaja.

Mis puutub lisandmoodulitesse, siis taevas on piir. Saadaval on palju laiendusi ja teemasid, mis muudavad värviskeemi või nuppude paigutust. Toetatud on võimsad turvafunktsioonid, nagu digitaalallkirjastamine, krüpteerimine, paroolihaldur ja rämpspostifiltrid. Vestlusrakendusi, nagu XMPP ja Google Talk, saab rakendada ka õige laiendiga.

Ausalt öeldes on Thunderbirdi jaoks saadaval nii palju laiendusi, et kõiki erinevaid laiendusi on peaaegu võimatu loetleda. Selle lihtsamaks muutmiseks on allpool väike juhend, mis näitab teile, kuidas Thunderbirdis laiendusi lisada.

Laienduste lisamine Thunderbirdis

1. Avage Thunderbirdi meiliklient.
2. Klõpsake paremas ülanurgas kolmel real.
3. Valige rippmenüüst Lisandmoodulid ja teemad.
4. Otsige ülaosas olevalt otsinguribalt teile huvipakkuvat laiendust, näiteks rämpspostifiltrit.
5. Valige rämpspostifilter, mis tundub teile hea või arvustuste põhjal. Klõpsake nuppu Lisa Thunderbirdi nuppu.
6. See küsib teie luba selle lisamiseks.
7. Kui lähete tagasi lisandmoodulite ja teemade juurde, näete, et uus laiendus on lisatud.

Niisiis, milline on parim?

Parim sõltub sellest, mida teie kasutajana vajate ja soovite. Parim neist kolmest on Microsoft Outlook. Sellel on mõlema maailma parimad omadused, kuna sellel on piisavalt lihtne kasutajaliides, palju funktsioone, mida saate osta, ja tänapäevasele professionaalile piisav äritugi.

Kuid Outlookil on oma nõrkus. See on segane, kasutamine võib olla segane ja täis vajalikke funktsioone. Teisest küljest võite väita, et sellel on liiga vähe funktsioone; oleneb kuidas asju vaatad. Kui otsite isiklikuks kasutamiseks midagi palju argisemat või te ei vaja midagi keerukat, sobib Windows 11 meilirakendus paremini.

Rakendus Mail on nii lihtne ja sõbralik, et saate sellega kogu oma töö probleemideta teha. Mõnikord on lisakellad ja viled lihtsalt rämps, mis risustab teie ruumi.

Kui soovite oma meiliklienti täielikku kontrolli ja kohandate seda nii, nagu soovite, on Thunderbird parim. Sellel on potentsiaal saada parimad turvameetmed kolmest peamisest ja kõige rohkem kohandamisvõimalusi; kõik need tasuta. Selle kõige selgemaks tegemine võtab aga aega.

Tõsi, Thunderbirdi on raske soovitada, kuna teil on vaja aega ja tehnilisi teadmisi, et sellest maksimumi võtta. See on hea, aga kas soovite kulutada lisaaega ja energiat oma meilikliendi kokkupanemisele, kui saate seda kohe karbist võttes kasutada? Enamik inimesi seda ei tee ja pigem kasutaks seda algusest peale.

Seega on paremusjärjestus järgmine:

• Esimene koht: Microsoft Outlook
• Teine koht: Windows 11 Mail
• Halvim: Mozilla Thunderbird

Kas Windows 11 jaoks on rakendusi, mida peaksin uurima?

Selle ülevaate teemaga kooskõlas hoidmiseks peaksite uurima, kuidas endale a hea meiliklient. Oleme kindlaks teinud, et Outlook on parim, kuid võib-olla on teil olukord, kus see pole ikka veel nii. Seal on palju võimalusi. Alternatiividena peaksite uurima Flow Maili, Inkyt ja Mailbirdi.

Kui parandate oma kontorikogemust, võiksite seda uurida kolmanda osapoole kalendri hankimine. Enamik inimesi ei mõtle oma Windows 11 kalendrile palju, kuid mõned rakendused pakuvad ainulaadseid funktsioone, mis muudavad sündmuste haldamise palju lihtsamaks.

Kui teil on teiste Windows 11 rakenduste kohta küsimusi, jätke allpool kommentaar. Samuti jätke kommentaare selle kohta, milliseid arvustusi soovite näha või teavet muude Windows 11 funktsioonide kohta.