Microsoft hiljuti avaldatud uus patent, mis selgitab, kuidas ettevõte parandab kasutajate seotust koostööülesanded.
Redmondi hiiglane plaanib dokumentide ülevaatamise protsessi kiirendamiseks rakendada intelligentse failide sihtimissüsteemi.
Patent kirjeldab, et töötajatelt nõutakse sageli jagatud dokumentidega lugemist, redigeerimist, ülevaatamist ja muid toiminguid. See võib olla üks dokument või mitu dokumenti.
Mõnikord peavad töötajad töötama koos teiste kolleegidega dokumentide kogu kallal. Mõned grupi liikmed ei pruugi teiste kiirusega kokku leppida ja jäävad seega maha.
See olukord võib olla problemaatiline, kui üks või mitu rühma liiget peaksid seda tegema vaadata üle olulised failid nagu turvaprotokollid. Üks suuremaid väljakutseid on töötaja õigeaegne viivitamine, et ta saaks dokumente vaadata.
Traditsiooniline meetod võib tulevikus põhjustada sarnase probleemi. Ülesanne lisatakse sisuhaldussüsteemi uuesti.
Siiski on tingimus, et kasutajad peavad ootel oleva ülesande kohta lisateabe saamiseks minema ülesannete loendisse. Mis siis, kui kasutajad ei suuda hoiatust kontrollida ja täidavad ülesannet uuesti õigeaegselt?
Microsofti sõnul pole tõhusat süsteemi selliste probleemide lahendamiseks koostöökeskkonnas. Selle probleemi saab lahendada, kui Microsoftil õnnestub sellise intelligentse failisihtimissüsteemi juurutamine.
Need koostöötarkvarad ja projektijuhtimise tööriistad suurendavad teie meeskonna efektiivsust.
Organisatsioonid võtavad teatud projektide töötamisel sageli kasutusele koostööl põhineva lähenemisviisi. Saame aru, et ühe meeskonnaliikme viivitamine võib põhjustada kogu projekti viivituse.
Lisaks on see süsteem abiks olukordades, kus meeskonnaliikmetelt nõutakse tundlike ülesannete täitmist. Nende ülesannete hulka kuulub turbeprotokolli ülevaade või vea õigeaegne reageerimine.
Ootame ja vaatame, kas Microsoft rakendab sellist intelligentset failide sihtimissüsteemi. Paljusid selliseid patente ei rakendatud.
Koostööülesannetest rääkides võite soovida ka neid ressursse vaadata:
- Wickr on krüpteeritud koostööplatvorm meeskondadele ja ettevõtetele
- Yammeri rakendus Windows 10 jaoks parandab töötajate koostööd
