- Koostöötarkvara muutus olulisemaks kui kunagi varem üheski ettevõttes. Pidage siiski meeles, et tarkvaratööriistad ei tee alati seda, mida nad väidavad.
- Seda tüüpi hea tarkvara pakub mitmesuguseid tööriistu, mis muudavad kaugtöö tundmise kontoripõhise koostööna.
- Ülesannete haldamine ja määramine on koostöötarkvara väga oluline element ning kõik võimalused, mida teile esitame, hõlmavad seda teemat.
- Selle artikli läbi lugemine aitab teil teha teadliku otsuse, mis vastab teie väikeettevõtete vajadustele probleemideta.
- Pangataseme krüptimine ja täielik privaatsus
- Mitme platvormi tugi kõigile peamistele opsüsteemidele
- Kiire ja intuitiivne failiedastus
- Madal ribalaiuse tarbimine ja kiire pingivastus
- Kõrge kaadrisagedus veaotsingu hõlbustamiseks
- Hankige Anydesk
Meeskonnatöö võidab mängu ja
koostöötarkvara on lahendus, mis pakub reaalses elus keerukate kontoritevaheliste suhete ja nendega seotud nõtkuste kasutamist.Seda õpetavad kõik mõistlikud treenerid oma mängijatele, kuid seda fraasi saab kasutada kaugel väljakust ja see kehtib eriti selle kohta väikeettevõtted.
Tänapäeva tehnoloogiaga pole tänu Internetile kunagi varem olnud lihtsam grupis töötada kui praegu. Ettevõtted ja ettevõtted saavad toimida laitmatult, ilma selleta töötajad viibimine samas ruumis või samal kontinendil.
On arvukalt tööriistu, mis võimaldavad inimestel kaugtööd teha, hoides samal ajal suhtlust ja tootlikkust videokonverentside tarkvara.
Kuid kuna meie professionaalsed vajadused on erinevad, on väikeettevõtte juhtimisel mõnikord raske kaugtöö jaoks parimat ja tõhusamat tarkvara valida.
Sel moel tegime mõned uuringud ja lõime loendi parimast Windows 10-ga ühilduvast koostöötarkvarast.
Niisiis, lugege meie artiklit, valige endale parim tarkvara, koguge meeskond ja alustage töö tegemist.
Millised on parimad koostöötarkvara võimalused proovimiseks?
Wrike on pilvepõhine projektijuhtimise tööriist, mis sobib igale meeskonnale või organisatsioonile. Sellel tarkvaral on kõik tõsiseltvõetava projektijuhtimisteenuse jaoks vajalikud funktsioonid.
Wrike võimaldab teil luua projekti ja lisada sellele erinevaid ülesandeid. Ülesandeid saab meeskonnaliikmetele veelgi määrata.
Samuti on mõned lisavõimalused, näiteks võimalus määrata tähtaegu, kirjutada kommentaare, hallata ülesandeid ja palju muud. Integreerimine teiste teenustega töötab suurepäraselt, nii et kasutajad saavad lisada erinevaid manuseid.
Wrike'i privaatsus on kõrgelt hinnatud, erinevalt mõnest teisest projektijuhtimise tööriistast. Peate kutsuma inimesi projektiga liituma, isegi kui nad kuuluvad meeskonda.
Kui te ei tööta projektiga, saate luua kaustu, kuhu on paigutatud muud tüüpi failid. Kaustad võimaldavad teil parema haldamise huvides isegi projekte sortida.
Wrike'i suhtlus pole kõige kõrgemal tasemel, kuna pole sisseehitatud vestlusrakendust.
Wrike'i kohta lisateabe saamiseks külastage selle ametlikku veebisaiti. Sealt leiate ka tasuta versiooni, mida kasutada väikeste projektide jaoks.
Wrike
Kui vajate pilves asuvat projektijuhtimise tööriista, mis pakub hämmastavaid võimalusi, olete just leidnud parima võimaluse.
See võimas tarkvara on loodud spetsiaalselt hämmastava kiiruse pakkumiseks, tagades samas, et teie võrguidentiteet ei kahjustaks teenuse kasutamist.
Tagamaks, et kolmandad isikud ei saaks teie andmeid koguda ega salvestada, kasutab AnyDesk TLS 1.2 krüpteerimist RSA 2048 standardiga, mis on turul saadaval olev uusim ja turvalisim versioon.
Lisaks selle tarkvara hämmastavatele funktsioonidele, nagu võimas krüptimine, hämmastavad optimeerimisvõimalused ja seadmeülene funktsioon ühilduvuse huvides pakub see rakendus teile ka kiiret juurdepääsu mis tahes funktsioonidele ja õiguse oma kasutajaliidese kohandamiseks meeldimine.
Platvormidel, sealhulgas macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android ja loomulikult ka Windowsi platvorm, saate kasutada kõiki AnyDeski funktsioonide komplekte.
AnyDesk
Kasutage selle kaugjuurdepääsutarkvara täielikku võimekust, olles samal ajal võrgus kaitstud ka tipptasemel krüptimisega.
OnlyOffice on pilvepõhine koostöövahend, mida paljud ettevõtted usaldavad oma kaugtöö vajaduste ja mitte ainult.
Selle kasutamiseks on vaja püsivat Interneti-ühendust, kuid selle kasutamiseks pole vaja nii lairiba.
Kuna kõik juhtub ainult, pole teil vaja installida ühtegi suurt tarkvarapaketti ja pärast desinstallimist pole vaja registreid puhastada.
Hüvedele üleminekul on OnlyOffice'il suurepärane, sisseehitatud kiirsuhtlusprogramm, mis võib asendada kõik klassikalised tööriistad funktsioonidega, sealhulgas failiedastus ja mitme kasutajaga vestlustugi.
Nagu iga eduka koostöö tarkvara puhul, värskendatakse seda rakendust automaatselt ja sageli, kuid te ei pea oma liideses muudatusi tegema.
AinultKontor
Tehke kogu oma võrgutöö ideaalsetes tingimustes selle suurepärase pilvekoostöö rakendusega.
Töökeskkonnas ei pea kõik asjad olema tõsised ja igavad. Bitrix24 on tarkvarateenus, mis muudab põhjalikult viisi, kuidas teie meeskond projekte haldab ja omavahel suhtleb.
Teenus on saadaval peatusteta ja see sisaldab kõiki tööriistu, mida teil võib vaja minna, et parandada tööruumis koostööd.
Teie käsutuses olev tegevuste voog, grupivestlus, kalendrid, töörühmad ja muud koostöövahendid ning kuni teatud funktsionaalsuse tasemeni on programm samuti tasuta.
Kuid kui soovite kasutada kõiki selle programmi pakutavaid funktsioone, võite tellida ka premium-versiooni. Investeeringutasuvus tuleb paranenud töövoogudest piisavalt kiiresti.
Veelgi enam, Bitrix on äärmiselt kohandatav, kuna saate oma serveris töötamiseks kasutada Bitrix24 enda hostitud versiooni.
See annab teile täieliku kontrolli andmetele, juurdepääsule lähtekoodidele ja täiendavatele tööriistadele, näiteks kasutajatoele ja e-õppele, samuti integreerimis- ja kohandamisvalikutele.
Bitrix 24
Bitrix 24 pakub teie meeskonna töövoo parandamiseks mõningaid suurepäraseid võimalusi, sealhulgas suurepäraseid koostööfunktsioone.
Esmaspäev on veel üks tipptasemel meeskonnatöö tarkvara. Miks peetakse seda terviklikuks tööriistaks, mis kaasab teie meeskonna ja hoiab liikmeid keskendunud peamistele eesmärkidele?
Noh, esmaspäev pakub rikkalikku energiat suurendavaid funktsioone.
Mõned peamised neist sisaldavad juba valmis 60+ malli, et kõrvaldada varem tüütu ülesanne Automations mis aitavad teil unustada kõik lõputud e-posti ketid ja isegi 24/7 tugimeeskond, kes on valmis kõigile teie küsimustele vastama küsimused.
Oma meeskonnaga kiireks koostööks ja õigeks ajaks töö tegemiseks ühendab esmaspäev nii inimesi kui ka ressursse. Lõppude lõpuks hoiab see kogu teie tööd, e-posti, kalendrit, tabeleidja palju muud ühes kohas.
Teil on selgelt kiire juurdepääs kogu teabele, mida vajate oma meeskonnalt õigete otsuste langetamiseks ja teil pole kunagi soovi kodus töötada. Tegelikult on tõenäoline, et tunnete, et teie meeskonnas on alati esmaspäev.
Kui soovite suurendada kasutajate seotust ja koosolekutel osalemist, ei leia te paremat tööriista.
⇒ Saage esmaspäev
Slack on üks populaarsemaid koostöötarkvara maailmas ja kuulub kindlasti kõige tõhusamate hulka.
See programm pakub nii palju võimalusi, mis võimaldavad teil korraldada kogu meeskonna või organisatsiooni suhtlust.
Esmapilgul on Slack lihtsalt üks asi sõnumside teenus, kuid see on tegelikult palju enamat. Oma organisatsiooni erinevate inimestega suhtlemiseks saate luua grupivestlusi, nn kanaleid.
Kanalid on avalikud, nii et kõik näevad, mis toimub. Lisaks saate luua erakanaleid, kuhu pääsevad ainult selle kanali inimesed.
Slack on integreeritud ka paljude teenustega, nagu Google Drive, Dropbox, Twitter ja palju muud. Väliste failide kanalitega jagamine on samuti lihtne, kuna see töötab lihtsal lohistamise põhimõttel.
Slackil on tasuta (Lite), Standard ja Plus versioonid. Igas versioonis pakutakse sellele hinna järgi funktsioone.
Lite versioon toetab piiramatut arvu inimesi, kuid salvestusruumil on mõned piirangud. Samuti pole grupivestlused võimalikud ja kasutajad saavad Slacki integreerida ainult ühe teenusega.
⇒ Hangi lõtv
Miro on visuaalse koostöö ja planeerimise valdkonna standard. Seda võivad kasutada nii väikesed töörühmad, kes soovivad oma töövoogu suurendada, kui ka suured ettevõtted ettevõtte hinne kontrollid ja tugi, sõltuvalt valitud plaanist.
Teate, kus seisate, nii et vaadake lähemalt mõnda Miro tohutut võimekust, mis on investeeringut väärt.
Peamine eesmärk on üldine areng tootlikkus, nii et see tööriist muudab kasutajate omavahelise suhtlemise ja väärtusliku meeskonnatöö jagamise äärmiselt lihtsaks.
Piltide, makettide, kleepuvate märkmete ja videod muudab koos töötamise lõbusaks ja lõõgastavaks.
Kõige olulisemad funktsioonid on valgete laudade tööriistad, nagu märkmikud ja vabakäed, piiramatud välised tahvli vaatajad, reaalajas koostöötlus ja Asana integratsioon ja palju muud.
Samuti on veel täiustatud tööriistu, nagu privaatne tahvli jagamine, Azure DevOps ja CA Rally integreerimine ning domeenide loendisse lisamine, mis muudavad Miro veelgi atraktiivsemaks.
Mis puutub disaini, siis see tööriist jätab esteetikas ka paljud oma konkurendid üle. Seetõttu tagavad selle funktsionaalsus ja siin esitatud funktsioonide arv Mirole kõrge positsiooni kõigi eelistuste loendis.
⇒ Hankige Miro
InVision on võimas tööriist, mis on suunatud disaineritele ja kunstnikele. Selle peamine eesmärk on luua oma disaini prototüübid, kuid saate seda kasutada ka efektiivsena projekti juht tööriist.
Kui töötate näiteks rakenduse kujunduse kallal, saate Invisioni abil oma ideed ellu viia. Ja saate kolleegidelt kasulikku tagasisidet.
Võite kasutada mis tahes programmi kujundusi, näiteks Photoshopi või Illustratorit, ja muuta need interaktiivseteks prototüüpideks. Kõik töötab tõrgeteta ja see annab teile selge ettekujutuse teie projekti väljanägemisest.
Kõik teie meeskonnast saavad veelgi paremaks mõistmiseks sisse hüpata ja kommentaare jätta. InVision võimaldab teil alustada ka interaktiivseid disainikoosolekuid. Siin saate kolleegidega projekti üle arutada ja ideid hõlpsalt jagada.
See veebipõhine teenus ei ole klassikaline projektijuhtimise tööriist, kuid pakub kindlasti suurepäraseid koostöövõimalusi.
InVision on saadaval tasuta. Kuid tasuta versioon võimaldab teil korraga kasutada ainult ühte projekti.
⇒ Hankige InVision
Asana erineb teistest projektijuhtimisvahenditest. See toimib mingisuguse täpsema ülesandeloendina, millel on palju lisavõimalusi. Asanaga saate seada oma meeskonnale eesmärgid loendiüksuste kujul.
Kuid need üksused on interaktiivsed, kuna meeskonnaliikmed saavad nende kaudu omavahel koostööd teha.
See teenus on äärmiselt paindlik. Kui loote Asanaga ülesannete loendi, saate selle määrata meeskonnaliikmele, määrata tähtpäeva, üles laadida või linkida seotud dokumentidele, lisada silte ja palju muud.
Võite isegi projekti tellida ja saada muudatuste kohta märguandeid.
Suhtluse osas on kindlasti paremad võimalused kui Asana. Kuid võite ühendada Asana Slacki ja muude populaarsete tööriistadega.
Lisaks on olemas üldine vestluslaud, kus meeskonnaliikmed saavad projekti arutada.
Asana on üldiselt saadaval tasuta. Tasuta versioon pakub teile kõiki põhilisi võimalusi, mis on väiksematele meeskondadele piisavad. Saate luua kuni 15-liikmelise meeskonna, luua piiramatuid projekte ja ülesandeid, kuid piiratud juhtpaneelidega.
⇒ Hankige Asana
Podio on veebipõhine teenus, mis toimib mikrosotsiaalse võrgustikuna ainult teie meeskonna liikmetele (kuid see ei reklaami ennast siiski sotsiaalvõrgustikuna). Kõik meeskonnast loovad Podios oma isikliku konto.
Need kontod võimaldavad meeskonnaliikmetel omavahel suhelda ja tööprotsessis osaleda. Podio on korraldatud tööruumideks, kuhu saab teie meeskonnast erinevaid inimesi paigutada.
Nii nagu tõelised sotsiaalmeedia saidid, toetab ka Podio rakendusi. Mõned rakendused on grupivestluse rakendus, projektijuhtimise rakendus, rakendus Koosolekud ja palju muud.
Kõik need rakendused on kasutajatele kättesaadavad Podio enda veebipoes. Võimalus lisada rakenduste kaudu erinevaid funktsioone ja võimalusi muudab Podio ülimalt paindlikuks ja kohandatavaks.
Igas tööruumis võib olla erinev rakenduste komplekt ja erinevad inimesed meeskonnast.
Podio pakub ka tasuta kontot, kuid see on üsna piiratud, kuna see ei toeta projektijuhtimist.
⇒ Hankige Podio
Trello on veel üks tööriist, mida paljud inimesed peavad „ülesandeloendi” tööriistaks, kuid on tegelikult rohkem. See projektijuhtimise tööriist on mõeldud visuaalsetele isikutele, sest see on kena segu heast välimusest ja funktsionaalsusest.
Trello on jaotatud tahvliteks ja kaartideks. Plaate võib iseloomustada kui tööruumi, samas kui kaardid võivad esindada projekti teatud osa.
Kaardid on väga kohandatavad, nii et saate igaüks neist kujundada vastavalt oma vajadustele. Kaardid võivad olla teksti, piltide või muude dokumentide kombinatsioonid.
Praegusest verstapostist võimalikult täpse pildi saamiseks võite kombineerida erinevaid andmekandjaid. See on hästi integreeritud teiste teenuste ja failivormingutega, nii et saate hõlpsasti kaardi PDF-dokumentidest teha.
Igal pardal oleval meeskonnaliikmel võib olla endale kaart. Jälgimine on lubatud, nii et näete alati, mis mis tahes kaardil toimub.
On mõned puuduvad funktsioonid, näiteks võime märkida verstapost tehtuks. Kuid Trellol on võimalus määrata kaartidele tähtaeg ja need arhiivida.
Trello on saadaval tasuta, kuid teatud piirangutega. Tasuta versiooni kasutajad saavad kinnitada kuni 10 MB suuruseid kaarte, kuid kaartide arv on piiramatu.
Samuti on olemas Gold, Business Class ja Enterprise versioonid, mis muidugi eemaldavad mõned piirangud.
⇒ Hankige Trello
Jah, olete lugenud seda õigesti, arvame Skype hea koostöövahend. Tõenäoliselt ei leia te Skype’i ühestki muust nimekirjast „Koostöö tööriistad”, kuid tegelikult kasutavad Skype’i miljonid spetsialistid.
Mõnel väiksemal ettevõttel pole lihtsalt lisatasu tööriistade jaoks ressursse, nii et nad otsustavad jääda Skype'i juurde. Kui eirate aeg-ajalt esinevaid vigu, on Skype siiski korralik valik.
Microsofti teenuses on olemas kõik, mida väiksem meeskond töö tegemiseks vajab. Nagu te ilmselt teate, saate helistada mitmele inimesele, vestelda, grupivestlusi teha, faile ja linke jagada ning palju muud.
Suuremate organisatsioonide jaoks on olemas ka Skype for Business. Microsoft lõi Skype'i integreerituna põhimõtteliselt iga platvormiga, nii et saate kasutada isegi brauseri versiooni.
Seega, kui te ei soovi eksperimenteerida vähem tuntud tööriistadega ega vaja ühtegi täpsemat projektihalduse tööriista, on Skype lihtsalt hea.
⇒ Hankige Skype
Seal sa lähed, need on meie Windows 10 koostöötarkvara parimad valikud. Enamik neist teenustest sobivad igas organisatsioonitasemel ja igas suuruses meeskondadele.
Niisiis võite teha põhjalikuma analüüsi ja vaadata, millise programmi eest tasub maksta (või mitte).
Teie ja teie meeskonna veelgi produktiivsemaks muutmiseks vaadake kindlasti meie parimaid mõtete kaardistamise tööriistu ja taimeri rakendused Windowsi jaoks.
Öelge meile, mida arvate meie valikutest kommentaarides ja andke teada, kui teate mõnest muust suurepärasest projektijuhtimise tööriistast, mida me siin ei maininud.
Korduma kippuvad küsimused
Wrike on üks neist parimad meeskonnakoostöö tarkvara tööriistad leiate nendel päevadel. Valikuid on rohkem, kuid ükski ei vasta sellele jõulisele tootele, mida saab kohandada nii, et see sobiks igale ettevõttele.
Wrike, Bitrix24, Lõtvja Miro on kõik suurepärased näited koostöövahenditest.
Mõisted viitavad toodetele ja süsteemidele, mis on loodud kasutajate vahelise koostöö hõlbustamiseks.
