Kui kuulusite nende kasutajate hulka, kes ootasid selle Teamsi funktsiooni väljalaskmist, on teie ootamine tänasest lõpuks lõppenud.
Microsoft on lõpuks kasutusele võtnud uue funktsiooni, mis võimaldab Teamsi kasutajatel vestelda organisatsiooniväliste liikmetega, isegi kui nad kasutavad isiklikku kontot.
Seda saab saavutada, kutsudes teise inimese, kasutades tema e-posti aadressi või telefoninumbrit. Jah, sama tehnikat kasutades saate kutsuda ka isikliku kontoga kasutajarühmi.
Funktsioon on juba avalikkusele kättesaadavaks tehtud
Tõepoolest, Redmondi tehnoloogiaettevõte on lõpuks teinud teadaanne mida paljud ootasid pärast viimast Ignite'i konverentsi.
Seega, kui soovite alustada 1:1- või grupivestlust kellegagi, kellel on Microsofti isiklik konto, pole üürnikku vaja vahetada.
Kõik see juhtub, pakkudes IT-administraatoritele ja Microsofti isikliku konto Teamsi kasutajatele turvalisuse tagamiseks mitmesuguseid juhtelemente ja tööriistu.
Kuidas seda funktsiooni kasutada?
Ärge kartke, sest selle uusima integratsiooni kõigi eeliste kasutamine on sama lihtne kui öelda Microsoft Teams. Väliste kasutajatega vestlemine ilma üürnikku vahetamata võimaldab teil kiiremini soovitud tulemusi saavutada.
Seega, olenevalt teie organisatsiooni ja Teamsi isikliku konto kasutaja haldusseadetest:
- Alustage vestlusi väliste Teamsi isikliku konto kasutajatega.
- Välised Teamsi isikliku konto kasutajad saavad alustada vestlusi Teamsi töökoha kasutajatega.
Vestluse alustamine Teamsi isikliku konto kasutajatega:
- Organisatsiooni hallatavad Teamsi kasutajad saavad kutsuda Teamsi isikliku konto kasutajaid, kellega nad soovivad vestelda, sisestades täieliku e-posti aadressi või telefoninumbri. Teamsi isiklikud kasutajad saavad sisestada selle kasutaja täpse organisatsiooni e-posti aadressi, kellega nad soovivad ühendust võtta, ja proovida vestlust alustada.
- Kui inimene, kellega soovite vestelda, ei ole veel Teamsi kasutaja, saab ta meili või tekstisõnumi, mis kutsub teda isikliku konto kaudu vestlusega liituma. Kui nad registreeruvad ja oma Teamsi isiklikule kontole sisse logivad, saavad nad vestlusega liituda.
- Kui kutsutud inimene kutse vastu võtab, saate alustada uut 1:1- või grupivestlust või isegi lisada ta olemasolevasse välisesse grupivestlusesse. See vestluslõng kuvatakse teie teiste vestluste kõrval, vestluse vaatamiseks pole vaja rentnikku vahetada.
- Väljendage ennast – vestluse osana saate saata ja vastu võtta rikkalikke sõnumeid, GIF-e ja meediat.
- Osalege ainult nendes vestlustes, milles soovite osaleda. Saate blokeerida väliste kasutajate sõnumid või lahkuda grupivestlusest.
- Organisatsiooni hallatavatel Teamsi kasutajatel ja Teamsi isikliku konto kasutajatel on võimalus välisest kutsest keelduda. Väliskasutajale saab sõnumeid saata kuni 10 korda, enne kui ta nõustub, kuid kui sõnumit pärast 10 sõnumit vastu ei võeta, ei saa te sellele kasutajale täiendavaid sõnumeid saata.
Teame, et olete seda uut integratsiooni juba mõnda aega oodanud, nii et olete Microsofti viimasest teadaandest kindlasti vaimustuses.
Nagu me ütlesime, alustati funktsiooni juba kasutuselevõtmist ja selle saamiseks peate vaid värskendama oma Teamsi rakendust.
Ja kuna see on nüüd üldiselt saadaval, oleks järgmine samm liituge Teamsi koosolekutega HD-, 3D-avataridena, integratsioon, mis on ka praegu töös, uskuge või mitte.
Kuna Teams on parim suhtlusrakendus, saab Teams värskendusi ja uusi funktsioone üsna sageli, nii et ärge unustage ka uusi võimalusi ära kasutada. vaimse vormi harjutused platvormil saadaval.
Teine huvitav uus lisand tarkvarale on raadiosaatja funktsioon, mis on samuti üldiselt saadaval kõigile, kes soovivad sellega proovisõiduks kaasa võtta.
Kas olete põnevil, et liitute organisatsiooni koosolekutega oma isikliku Teamsi kontoga? Jagage oma mõtteid meiega allpool olevas kommentaaride jaotises.
