Rakendus Microsoft Planner on kõik, mida vajate oma ülesannete täitmiseks

Kas otsite lihtsat, kuid lihtsat viisi teha koostööd ja jagada ülesandeid oma meeskonnaga? The Rakendus Microsoft Planner aitab teil seda teha ja palju muud.

Alates selle kasutuselevõtust on rakendus Microsoft Planner abistanud erinevaid meeskondi kogu maailmas, aidates neil luua uusi plaane, organiseerida ja määrata erinevaid ülesandeid. jagage dokumente, arutage vestluse kaudu, millega iga inimene praegu töötab, ja saate iga ülesande kohta värskendusi.

Lihtsamalt öeldes pakub rakendus visuaalset võimalust korraldada meeskonnatööd ja olla kursis erinevate ülesannete edenemisega.

Rakendus on loodud Office 365, kuid on saadaval ainult kasutajatele, kellel on Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentialsi, Business Premiumi ja Educationi tellimuskavad.

See tähendab, et see pole saadaval valitsuse tellimusel ega isiklikuks kasutamiseks.

Mõned ülesanded, mida saate täita Rakendus Microsoft Planner hulka kuuluvad:

• Koostöö oma meeskonnaga
• Lisage failid, fotod, dokumendid või lingid
• Lisage ülesannetele kontroll-loendeid
• Lisage ülesannetele kommentaare
• Märgistage ülesanded siltidega
• Määrake ja värskendage ülesannete edenemist
• Ülesannete eelvaate pildi määramine või lisamine
• Vaadake oma plaanide edenemist
• Vaadake kõiki ülesandeid ja plaane
• Saate e-kirju ülesannete ja plaanide kohta
• Kustutage ülesanded või plaanid
• Jälgige edusamme kõikjal ja igas seadmes

Kuidas plaani luua rakenduses Microsoft Planner

Microsoft Planner võimaldab teil luua plaani, korraldada ja üles ehitada oma meeskond, määrake ülesandeid ja hankige edusammude värskendusi.

Kasutajad, kes on Microsoft Planneri kasutajad, saavad alustada külastades task.office.com, looge veebirakenduses plaanid, seejärel vaadake ja värskendage nende plaane mobiilseadmes. Olemasolevad kasutajad saavad Planneri hankida veebi- või mobiiliplatvormide kaudu.

Alustamiseks toimige järgmiselt allpool.

1. Logi sisse
2. Koosta plaan
3. Lisage ülesanne
4. Pange oma ülesandele kuupäev
5. Klassifitseerige oma ülesanded
6. Lisage inimesi oma meeskonnast
7. Määrake ülesanded erinevatele meeskonnaliikmetele
8. Jälgige edusamme

1. samm: logige sisse

Nagu varem mainitud, on Microsoft Planner saadaval ainult töö- või koolitellimuste jaoks, nii et sisselogimiseks vajate oma töö- või koolikonto sisselogimisandmeid.

Oluline on märkida, et rakenduse kasutamiseks pole vaja arvutisse ega muusse seadmesse tarkvara installimist. Saate sellega lihtsalt oma veebibrauseri kaudu ühenduse luua.

Kui olete sisse loginud, saate teha järgmist.

• Juurdepääs oma töö või kooli Planneri saidile
• Vaadake, muutke ja looge plaane
• Vaadake, muutke ja looge ülesandeid
• Vestelda meeskonnaliikmetega
• Jälgige plaanide ja ülesannete edenemist

Microsoft Plannerisse sisselogimiseks toimige järgmiselt.

1. Avage veebibrauser
2. Tippige aadressiribale https://office.com/signin või https://portal.office.com
3. Vajutage klaviatuuril nuppu Enter
4. Valige konto, kuhu soovite sisse logida
5. Sisestage valitud konto e-posti aadress ja parool
6. Logi sisse

Märkus. Kui olete juba sisse loginud või teil on Office 365 keskkond oma töökoha jaoks saate rakenduste käivitaja kaudu ühenduse luua otse Microsoft Planneriga.

Selle täitmiseks toimige järgmiselt.

1. Valige rakenduste käivitaja brauseriaknas
2. Valige avalehel või rakenduse paanil paan Planeerija
3. Ühendage Planneriga

Konto loomine Microsoft Planneris

Sisselogimiseks peab teie töö- või kooliasutus olema registreerunud sobiliku Office 365 paketi jaoks, seejärel annab administraator teile konto.

Kui te ei saa sellest hoolimata sisse logida, pöörduge oma töö või kooli abiteenistuse poole.

2. samm: looge plaan

Kui olete sisse loginud Microsoft Plannerisse, pääsete saidile juurde ja näete seega oma Office 365 rühma jaoks saadaolevaid kavasid.

Pakette on kahte erinevat tüüpi: avalik ja privaatne.

Avalikud plaanid on kõigile nähtavad teie tööl või koolikorraldus see tähendab, et nad tulevad välja alati, kui keegi organisatsioonist plaani otsib, samas kui eraplaanid on plaanile lisatud konkreetsetele inimestele nähtavad.

Märkus. Kui muudate oma plaani avalikuks või privaatseks, muudetakse teie Office 365 rühm ka avalikuks või privaatseks.

Plaani koostamiseks toimige järgmiselt.

1. Valige plaan, minnes Lemmikplaanid või Kõik plaanid (uue paketi saate käivitada ka valides Uus plaan
2. Kui valite Uus plaan, andke oma plaanile nimi
3. Valige, kes teie plaani näevad
4. Valige Valikud selleks, et:

• Lisage kirjeldus
• Otsustage, kas tellida uute liikmete teavitamine automaatselt

1. Koosta plaan

Märkus. Uue plaani loomine loob ka uue Office 365 rühma. See hõlbustab koostööd nii Microsoft Planneris kui ka muudes rakendustes, näiteks Outlookis ja OneDrive, teiste hulgas.

Kui olete plaani koostanud, on järgmine samm ülesannete lisamine.

3. samm: lisage ülesandeid, määrake kuupäevad ja kategoriseerige

Nii et olete edukalt sisse loginud, plaani loonud ja soovite nüüd plaanile ülesandeid lisada.

Ülesannete lisamine on lihtsalt lagundamine, mida on vaja teha ja kelle poolt.

Plaanile ülesannete lisamiseks toimige järgmiselt.

1. Sisestage kasti To do alla ülesande nimi
2. Valige Lisa ülesanne (saate lisada mitu ülesannet, tippides ülesande nime, seejärel vajutage sisestusklahvi ja jätkake tippimist, et lisada rohkem. Kui te ei näe kasti Toiming, klõpsake kasti kuvamiseks plussmärki +, seejärel lisage ülesanne

Saate oma ülesannetele lisada rohkem üksikasju ja määrata välimuse juhatuses.

Microsoft Planner võimaldab teil loodud ülesannetega teha järgmist:

• Määrake igale ülesandele eelvaate pilt. Selleks lisage ülesandele fail, foto või link või lisage kontrollnimekiri.

Esimesena lisatud fotost, failist või lingist saab eelvaade. Kui sa tahad kasutage muud manust eelvaadena või kasutage selle asemel kirjeldust, valige ülesanne ja seejärel valige Kuva kaardil. Eelvaate eemaldamiseks tühjendage ruut Kuva kaardil.

• Lisage ülesande algus ja tähtaeg. Selleks valige ülesanne, seejärel lisage alguskuupäev ja tähtaeg.

Kuupäevi saab lisada ka siis, kui loote uue ülesande, valides Määra tähtaeg.

Kui leiate, et kuupäev on punane, tähendab see, et ülesanne on hilinenud, isegi kui see on veel pooleli.

• Märgistage ülesanded siltidega. Sildid aitavad teil kiiresti leida ülesandeid, mida jagavad erinevad ülesanded, näiteks asukoht, ajastus ja ülesande nõuded.

Oma ülesannetele siltide lisamiseks minge tahvlile, valige ülesanne, valige paremal asuvad värvilised kastid, seejärel valige kasutatav lipp ja nimetage see.

4. samm: lisage inimesi oma meeskonda

Inimeste lisamiseks oma meeskonda toimige järgmiselt.

• Minge Plannerisse
• Valige Liikmed
• Sisestage selle liikme nimi, kelle soovite lisada

Märkus. Praegu saate inimesi lisada ainult oma organisatsiooni. Siiski on väljatöötamisel plaan, mis võimaldab kasutajatel lisada inimesi väljaspool oma organisatsiooni. Rohkem arendamisel olevaid funktsioone saate vaadata saidil Office 365 tegevuskava.

Kui olete inimesi lisanud, saate neile määrata ülesanded.

Kui peate kellegi loendist eemaldama või ei vaja te enam kedagi oma plaanis, toimige järgmiselt.

1. Valige nool Plaani liikmed kõrval
2. Suunake inimene, kelle soovite eemaldada
3. Valige kolm punkti
4. Valige Eemalda

5. samm: jälgige edusamme

• Määrake ja värskendage ülesande edenemist. Rakendus Microsoft Planner liigitab ülesanded alustamata, pooleliolevateks ja lõpetatuteks.

Saate uuendada edusamme, valides ülesande, seejärel kasutage rippmenüüd Progress. Ülesannete edenemise jälgimiseks võite kasutada kontroll-loendit. Kui otsite aga laiemat plaani või soovite vaadata ülesannete üldist edenemist, pakub see teile diagrammi vaate. Kui olete ülesandega valmis, märkige see lõpetatuks, osutades sellele ja valides linnukese.

Märge: täidetud ülesandeid saate vaadata, kerides ülesandeloendis alla ja valides Kuva täidetud.

Kui teie ülesanded on seatud, saate seda teha korraldage need ämbritesse ja lisage need, kellega töötades koostööd teete.

Kuidas saada ülesannete kohta meilisõnumeid

Mõnikord soovite jälgida oma ülesandeid liikvel olles ja see on võimalik rakenduse Microsoft Planner meilisõnumite kaudu.

E-posti märguanded aktiveeritakse pärast plaani loomist, kui teid lisatakse olemasoleva paketi liikmeks, kui teine ​​liige kommenteerib teie kommenteeritud ülesannet, kui paketi omanik lülitab ülesandetegevuste märguanded sisse või kui olete tellinud a plaan.

Plaaniomanikud saavad ka saata märguandeid rakenduse kaudu plaani voogu, kui ülesanne on määratud või täidetuks märgitud.

Teatised on tavaliselt vaikimisi välja lülitatud, nii et nende saamiseks peate need sisse lülitama.

E-posti märguannete saamiseks peate tegema järgmist.

• Valige plaanist paremal kolm punkti
• Valige Muuda plaani
• Valige plaani vestlusvoogu Saada märguanded ülesande määramise ja ülesande täitmise kohta
• Märguannete sisselülitamiseks märkige ruut (märguannete väljalülitamiseks tühjendage sama ruut).

Paketi tellimiseks valige plaanist paremal kolm punkti ja seejärel valige postkastis Jälgi plaani. Tehke sama tellimuse tühistamiseks, kuid valige postkastis Lõpeta plaani järgimine.

Microsoft Planneri rakenduse plussid ja miinused

Plussid

• Korraldage meeskonnatööd ja tehke rohkem
• Lihtne kasutada, kuna saate selle ühe klõpsuga käivitada
• Töö korraldamine visuaalselt
• Nähtavus ja läbipaistvus
• Sujuv koostöö oma meeskonnaga
• E-posti teel teatised ülesannete ja plaanide kohta
• Töötage kõigis oma seadmetes
• Saadaval olevad kanalid tagasiside saatmiseks rakenduse tõrkeotsinguprobleemide korral

Miinused

• Pole saadaval isiklikuks ega valitsuse jaoks kasutamiseks
• Rakendus pole täielikult välja töötatud nagu teised meeskonnakoostöö rakendused, näiteks Asana, kuna mõned funktsioonid on alles väljatöötamisel

Laadige alla rakendus Planner Microsoft Office'i poest.

Jagage meiega oma kogemusi rakenduse Microsoft Planner kasutamisel allpool olevas kommentaaride jaotises.

SEOTUD LUGUD KONTROLLIMISEKS:

• Microsoft Teami installimine ja kasutamine Windows 10-s
• Tootlikkuse suurendamiseks laadige Windows 10-s alla Newton Mail
• Aja jälgimise tarkvara: parimad tööriistad teie tootlikkuse suurendamiseks