- Microsoft teeb oma Microsoft 365 paketis jagamisdialoogikogemuses mõningaid olulisi täiustusi.
- Tuleb a palju kiirem viis kasutajatele õiguste andmiseks ning ka redigeerimis- või vaatamislubade andmine.
- Tehnikahiiglane tutvustab ka tõhusamat viisi jagatud failide haldamiseks, tutvustades Halda juurdepääsu seadet.
- See artikkel annab teile täieliku ülevaate kõigist uutest funktsioonidest, mis on lähitulevikus saadaval 365 Office'i rakenduste komplektis.
Aastal eile tehtud teade, Teatas Microsoft, et kavatseb lähitulevikus oma Microsofti 365 komplekti rakenduste jagamise dialoogikogemuses üsna palju täiustada.
Ettevõte ütles ka, et nad on olnud hõivatud ka tagasiside kogumisega selle kohta, kuidas täpselt kasutajad koostööd teevad juurdepääsulubade haldamise kogemuse parandamiseks, samuti sisu jagamiseks teiste kasutajatega.
Seega näib, et üle 2022. aasta näeme järk-järgult oma teenuste värskendusi kõigil platvormidel, samas kui nad loovad parema kogemuse saamiseks jätkuvalt tagasisidet.
Tutvustatakse kiiremaid lubasid ja lingi seadeid
Kasutajatele lubade andmiseks on palju kiirem viis tänu intuitiivsemale ja leitav rippmenüü, mis võimaldab teil valida redigeerimise või vaatamise vahel õigused.
Täielikule valikule pääseb juurde rippmenüüs valiku Lingi seaded kaudu võimaldada kasutajatel muuta linkide tüüpe ja lubade jagamist, näiteks piirata jagamist ainult domeenis olevate kasutajatega organisatsioon.
Pange tähele, et kiired load ja ka lingi seaded on nüüd saadaval OneDrive for Businessi ja SharePointi kasutajatele.
Lingi kopeerimise funktsiooniga kaasnevad ka mõned täiustused, mis võimaldavad kasutajatel luua dokumentide jaoks jagatava lingi alates 2021. aasta novembrist. vastavalt 365 roadmalep teadaanne.
Praegu nõuab redigeerimisõiguste muutmine pärast lingi loomist dokumendilingi täielikku taastamist, see on varsti muutumas.
Seega on linkide kopeerimise dialoogil nüüd lubade jaoks jaluslink, mis võimaldab kasutajatel juurdepääsu muuta ja õigusi muuta.
Nende toimingute abil genereerite automaatselt uue lingi ja võimaldate kasutajatel neid linke jagamiseks hõlpsalt kopeerida.
Parem viis jagatud failide haldamiseks
Varsti Jagatud kasutajaga dialoogiboksi allservas olev loend annab teile üldise ülevaate kasutajate arvust, kellega dokumenti jagatakse.
Kui sellel suvandil klõpsatakse, saate navigeerida juurdepääsu haldamise sätete juurde, et juurdepääsuõigusi veelgi muuta.
Tõhusama administreerimisviisi saamiseks Juurdepääsu haldamine saab ka mõned värskendused, mis pakuvad teile täiendavaid juhtelemente selle kohta, kuidas adressaadid teie jagatud failidele juurde pääsevad.
Eeldatavasti jõuavad haldamise juurdepääsu parandused ka OneDrive'i 2021. aasta novembris.
Microsoft teatab kõigi 365 rakenduse täiustustest
Hiiglaslik tehnoloogiaettevõte toob need täiustused rippmenüüsse Jaga kõikides Microsoft 365 rakenduste komplektides, nagu OneDrive, SharePoint, Teams ja palju muud.
Nii et hiljem sel aastal pakub rippmenüü kontekstimenüüd koos asjakohaste jagamise sihtmärkidega dokumendi jagamiseks, näiteks e-posti või Teami kaudu, mis hõlbustab failide kiiret saatmist.
Meil on hea meel näha, milliseid uusi ja leidlikke viise Microsoft välja tuleb, et parandada tootlikkust ja muuta need liidesed veelgi kasutajasõbralikumaks.
Kas olete rahul 365 sviidi uute ideedega? Andke meile sellest kõigest teada allpool olevas kommentaaride jaotises.
![Mis on eellandimine? Fail on ise alla laaditud [PC ja Mac]](/f/c744448d48854c0049443a8078580b57.png?width=300&height=460)
