Microsoft 365 ja Office 2021: kolm põhjust täna uuendamiseks

COVID-19 pandeemia on muutnud inimeste tööpõhimõtteid ja viimase aasta jooksul on kaugtöö saavutanud faasi, mis tingib vajaduse võtta kasutusele koostööd toetavad rakendused. Microsoft on olnud Microsoft 365 ja Office 2021 versiooniuuenduse kaudu kasutajate ees püsimise tagamisel esirinnas.

Kui te pole ikka veel kindel, kas minna üle uusimale Microsoft 365 ja Office 2021 versioonile, anname teile põhjused, miks need peaksid olema teie versiooniuuenduste loendis.

Dokumentide kaasautor

Erinevalt isiklikest kohtumistest, kus koos loomine on lihtsam, nõuavad virtuaalsed kohtumised palju tuge. Microsoft on taganud, et kõik Office'i ja Microsoft 365 kasutajad saavad seda oma rakenduse kaudu teha. Nende arvukate koostööfunktsioonide kaudu on rakendustesse kaasatud reaalajas kaasautoreerimine. See muudab selle vähem kohmakaks, kuna sama dokumendi kallal töötavad inimesed ei pea täiendavaid e-kirju saatma, kuna pärast faili värskendamist teavitatakse kõiki sellest reaalajas.

Koos OneDrive volitused, salvestatakse kõik värskendused automaatselt. Registreerudes saate 5 GB pilvesalvestusruumi. Kui vajate täiendavat salvestusruumi, saate uurida teie ettevõttele sobivaid salvestuslahendusi.

Microsoft Teams pardal

Microsoft on teinud Teamsi rakendusse mitmeid uuendusi, muutes ülesannete planeerimise ja haldamise igaühe jaoks lihtsamaks. Vestlus- ja videokõned, mis muudavad virtuaalsed koosolekud, on värskendatud, et kaasata seotust suurendavaid uusi funktsioone. Sõnapilv küsitlus featuur hiljuti käivitatud hoiab vaatajaskonda kaasatuna ja tagab järjepidevuse, ilma et peaksite rakendusest lahkuma. Microsoft Teams on varustatud operatsioonisüsteemiga Windows 11 ja on nüüd lisatud Microsoft 365-le ja Office 2021-le, nii et funktsioone saab laiendada ka macOS-i ja Windows 10 kasutajatele.

Kohandatud kasutajakogemus ja rohkem funktsioone

Nagu te võib-olla teate, on Microsoft pidevalt värskendanud rakendusi, et need oleksid vastavuses Windows 11 kujundusega. Microsoft 365 ja Office 2021 ei ole välja jäetud, kuna ka need saavad ümberkujundamist. Visuaalne värskendus on loodud selleks, et aidata kasutajatel rohkem oma tööle keskenduda. Teemal on neutraalne värvipalett, pehmemad aknanurgad ja palju muud.

Varem olid mõned funktsioonid saadaval ainult Microsoft 365-s, kuid nüüd on need saadaval ka Office 2021-s. Uusimale versioonile üleminek võimaldab kasutajatel pääseda juurde loomingulisema sisu ja esmaklassiliste funktsioonide kogumile, nagu täpsemad grammatikasoovitused.

Windows 11 ei toeta Office 2013, seega on praegu parem aeg Microsoft 365 ja Office 2021 versioonile üleminekuks.

Millised Microsoft 365 ja Office 2021 funktsioonid on teie arvates kõige köitvamad? Alustage meid allpool olevas kommentaaride jaotises.