Kas muudate pidevalt oma Exceli arvutustabeli sisendandmete vahemikku, kui uued andmed muutuvad kättesaadavaks? Kui jah, siis iseuuetuvad Exceli diagrammid säästavad tohutult aega. Diagrammid aitavad teil Excelis faktide põhjal otsuseid teha. Need on meeldiv vaheldus andmete ja veergude vahtimisele. Need aitavad ka otsustusprotsessis, võimaldades teil vaadata oma tulemusi, kus võib vaja minna parandusi. Andmete ja diagrammide käsitlemise raskus seisneb selles, et peate pidevalt diagrammi juurde tagasi minema ja seda uute andmete jaoks värskendama. Diagrammide loomine Microsoft Excelis võib tunduda hirmutav, kuid seda on lihtne teha ja saate isegi luua diagrammi, mis värskendatakse automaatselt.
Selles artiklis juhendame teid, kuidas koostada Exceli arvutustabelites diagrammi, mida automaatselt värskendatakse, kui teil on vaja uusi andmeid lisada.
Ise uuendavate diagrammide loomise sammud
Näitame näite abil, kuidas luua iseuuenev Exceli tabel. Selleks koostan tabeli, mis jälgib raamatupoes müüdud eksemplaride arvu.
1. samm: Exceli arvutustabeli loomine
1. Avage Excel. Kliki Fail > Uus > Tühi töövihik või mall.
2. Nüüd alustage andmete sisestamist ja looge arvutustabel. Lõplik arvutustabel näeb välja selline, nagu allpool.
MÄRGE: pärast andmete sisestamist veenduge, et igal veerul oleks päis. Tabeli ja diagrammi päised on andmete märgistamisel üliolulised.
2. samm: tabeli loomine.
Nüüd peate lähteandmed tabeliks vormindama. Et seda teha,
1. Valige andmetes lahter, Goto Vorminda tabelinaja klõpsake soovitud vormingul.
2. Ilmub hüpikaken, jätke kõik selliseks ja klõpsake OKEI.
3. Nüüd teisendatakse lähteandmed allpool näidatud tabelisse.
3. samm: sisestage diagramm
1. Valige kogu tabel, minge Sisesta > Soovitatavad diagrammid.
2. Valige soovitud tüüp ja klõpsake nuppu Okei.
3. Nüüd luuakse diagramm ja see kuvatakse teie tabeli kõrval.
4. samm: sisestage uued andmed
Lisades tabelisse värskeid andmeid, näeme nüüd, kui hästi meie diagramm toimib. Õnneks on see protseduuri kõige lihtsam samm.
Uute andmete lisamiseks lisage lihtsalt olemasolevast diagrammist paremale teine veerg. Kuna eelmiste veergude vorming on Exceli tabelis säilinud, ühtib teie kuupäev automaatselt seni sisestatuga.
Teie diagrammi X-telg peaks olema uue kirje jaoks juba kohandatud. Nüüd saate sisestada kõik oma uued andmed ja diagrammi värskendatakse kohe uute andmetega.
Võimalus koostada lehti, mis uuenevad automaatselt ja säästavad teie aega, on üks Microsoft Exceli võimsamaid funktsioone. See võib olla sama lihtne kui põhilise isevärskendamise diagrammi koostamine, nagu siin näidatud.
See on kõik.
Loodetavasti on see artikkel informatiivne. Kommenteerige allpool oma kogemusi.
Aitäh Lugemise eest.
