Outlooki automaatse arhiivimise funktsioon aitab kasutajatel hallata oma postkasti ruumi, teisaldades e -kirjad automaatselt praegusest kaustast arhiivi. Arhiveeritud üksused salvestatakse Outlooki andmefaili (.pst). Mõnel juhul on kasutajad märganud, et automaatarhiiv puudub või ei tööta korralikult isegi siis, kui kõik seaded on õiged.
Selles artiklis oleme loonud strateegiad tõrkeotsinguks ja automaatse arhiivimise taas tööle saamiseks.
1. meetod - muutke automaatse arhiivi seadeid
Kasutajad on soovitanud, et automaatse arhiiviseadete muutmine on aidanud neil probleemi lahendada. Seda saab määrata mitmel tasandil: vaikimisi, kausta kohta ja käsitsi.
Tase 1 - automaatse arhiivi vaikeseaded
1. Minema Fail menüü.
2. Nüüd valige Valikud vahekaart.
3. Avanevas aknas valige Täpsem vahekaart.
4. Otsima Automaatarhiiv paremal paanil ja klõpsake nuppu Automaatarhiivi seaded… nuppu.
5. Veendumaks, et automaatne arhiiv töötab, märkige esimene ruut ja seadistage see, kui sageli soovite automaatset arhiivi käivitada.
6. Märkige ruut Küsige enne automaatse arhiivi käivitamist et saada märguanne enne automaatse arhiivimise toimumist.
7. Kontrollige järgmisi valikuid.
- Aegunud üksuste kustutamine (ainult meilikaustad) kui soovite kustutada aegunud üksused
- Arhiivige või kustutage vanad üksused muidu kustutatakse ainult aegunud üksused.
- Kuva kaustade loendis arhiivikaust et arhiiv archive.pst ilmuks kaustade loendisse, mis aitab arhiivitud üksusi hõlpsalt üles leida.
- Sa saad määrake esemete vanus mida soovite arhiivida valdkonnas Puhastage esemed, mis on vanemad kui x, mis vaikimisi põhineb viimati muudetud kuupäeval
8. Teil on võimalusi otsustada, kas seda teha teisaldage vanad üksused arhiivifaili või kustutage need jäädavalt.
9. Kui olete valiku teinud, saate neid rakendada ja klõpsata Okei seadete salvestamiseks.
Tase 2 - kausta automaatse arhiivi seaded
Kui automaatarhiiv ei tööta teie postkasti teatud kaustaga, järgige alltoodud samme.
1. Paremklõps kaustas ja valige Omadused.
2. Klõpsake Automaatarhiiv vahekaart.
3. Sõltuvalt teie vajadustest valige järgmine:
- Kui soovite, et see kaust oleks automaatse arhiivimise erand, valige Ärge arhiivige selles olevaid üksusi.
- Kui soovite selles kaustas olevaid üksusi arhiivida, kasutades eelnevalt kirjeldatud vaikeseadeid, siis valige Arhiivige selle kausta üksused vaikeseadete abil
- Kui soovite selle kausta jaoks määrata erinevaid automaatse arhiivimise valikuid, valige Arhiivige see kaust nende sätete abil. Saate muuta kustutatavate üksuste vanust ja luua arhiivimiseks eraldi faili.
4. Kliki Okei kui olete lõpetanud.
Märge: Need sätted on kaustale spetsiifilised ja neid ei rakendata alamkaustadele.
3. tase - arhiivige seaded käsitsi
Arhiivimisprotsessi saate alustada ka käsitsi, kui ülaltoodud ei tööta.
1. Minema Fail ja seejärel valige Tööriistad.
2 Valige jaotises Tööriistad Puhastage vanad esemed. See käivitab arhiveerimisprotsessi ja edenemist kuvatakse olekuribal.
2. meetod - muutke registriväärtust ArchiveIgnoreLastModifiedTime
Outlooki arhiiviprotsess põhineb vaikimisi viimati muudetud kuupäeval ja kellaajal. Kui vastate, edastate, teisaldate, redigeerite, salvestate või importite üksuse, muutub muudetud kuupäev, mis võib põhjustada automaatse arhiivi üksuse arhiivimata jätmise.
Kasutajad on leidnud, et AutoArchive töötab, määrates registriväärtuse ArchiveIgnoreLastModifiedTime, mis muudab Outlooki arhiivielemendid vastuvõtukuupäeva põhjal. Enne registriväärtuse muutmist tehke sellest vigade korral varukoopia.
1. Vajutage Windowsi klahv + R alustama Jookse. Tüüp regedit avamiseks Registritoimetaja.
2. Minge allolevasse asukohta või kopeerige ja kleepige see navigeerimisribale.
HKEY_CURRENT_USER \ Tarkvara \ Microsoft \ Office.0 \ Outlook \ Preferences
3. Kui jõuate ülaltoodud registri alamvõtmeni, klõpsake nuppu Muuda menüü.
4. Valige menüüst Redigeerimine Uus ja klõpsake nuppu DWORD (32-bitine) väärtus registrisse uue üksuse loomiseks.
5. Nimetage uus üksus nimega ArchiveIgnoreLastModifiedTime ja vajutage Sisenema.
6. Paremklõpsake äsja loodud üksust ja seejärel valige Muutma.
7. Määrake väärtuseks 1 aastal Väärtusandmed kasti ja klõpsake nuppu Okei.
8. Registri muudatuste jõustumiseks sulgege registriredaktor ja taaskäivitage Outlook.
Nüüd kontrollige, kas Outlook arhiveerib üksused õigesti, proovides arhiivida käsitsi ja vaadates, kas üksused arhiveeritakse nende vastuvõtmise kuupäeva alusel.
3. meetod - välistatud AutoArchive'ist
Kui märkate, et konkreetset üksust pole arhiveeritud, tähendab see, et selle atribuut on seatud välistama selle automaatsest arhiivimisest.
1. Arhiivimisprotsessist välja jäetud üksuse avamiseks topeltklõpsake.
2. Klõpsake Fail menüüst ja seejärel valige Omadused.
3. Aastal Omadused aknas, tühjendage valik Ärge seda üksust automaatselt arhiivige.
4. Saate kohandada oma vaade et saada ülevaade üksustest, mille jaoks see suvand on konfigureeritud. Peate lubama rakusisene redigeerimine toimige järgmiselt:
- Valige Vaade ja klõpsake nuppu Kuva seaded.
- Siin klõpsake nuppu Muud seaded nuppu.
- Nüüd kontrollige valikut Luba lahtrisisene redigeerimine.
- Nüüd saate klõpsata teatud üksuste märkeruudul Ära automaatarhiveeri otse vaatest, et selle üksuse arhiivimine sisse/välja lülitada.
Märge: Te ei pruugi oma üksuste märkeruutu näha, kui te ei kliki väljal. Märkeruudu puudumine või märkimata märkeruut tähendab, et üksus arhiveeritakse vastavalt teie arhiiviseadetele.
4. meetod - arhiivikäsk pole ettevõtte keskkonnas saadaval
Automaatarhiiv on grupipoliitikaga keelatud
Kui töötate ettevõtte keskkonnas ja te ei leia automaatset arhiivi ja arhiivi ülaltoodud meetodis 1 nimetatud sätteid, tähendab see, et administraator võis seaded rühmana keelata poliitika. See aitab vältida postkasti andmete levikut erinevates arvutites üle võrgu pst -failides.
Sellisel juhul peate küsima e -posti administraatorilt, kuhu peaksite oma andmed arhiveerima ja kui kaua üksusi tuleks säilitada. Samuti saavad teie administraatorid määrata grupipoliitikale automaatse arhiivi keelamise ja pst-failide loomise takistamise.
Vahetus veebiarhiiviga
Teine puuduvate sätete põhjus on see, et kui teil on Exchange'i konto, on Exchange'i serveris teie jaoks lubatud veebiarhiiv. Sellistel juhtudel keelab Outlook kliendipoolse arhiivimise valikud automaatselt ja arhiveerimine toimub vastavalt Exchange'i serveris määratud ettevõttepoliitikale.
Eeliseks on see, et teil on juurdepääs oma arhiivile mis tahes arvutis, kus töötab Outlook või isegi brauseri kaudu, kui pääsete oma Outlooki veebipõhise postkasti juurde. Kuna see on teie kontol lubatud, pole automaatse arhiivimise ja käsitsi arhiivimise funktsioonid teile Outlookis enam saadaval.
5. meetod - kontrollige kahjustatud või täielikku arhiivi. Pst
Kui fail archive.pst muutub rikutud, Outlook ei saa sellesse faili arhiveerida. Sellisel juhul peate sulgege Outlook ja kasutage Postkasti parandamise tööriist (scanpst.exe) vigade otsimiseks ja uue arhiivifaili loomiseks. Kliki siia et leida scanpst.exe asukoht ja skannimise toimingud artikli paranduses 5.
Kui fail archive.pst muutub täis, see ei luba Outlookil sellesse enam üksusi salvestada. Kui hoiatuspiir on saavutatud, ei saa te üksusi arhiivi teisaldada ei käsitsi ega automaatse arhiivi abil. Kord limiit on saavutatud, on soovitatav luua uus arhiivifail. Suurusepiirang põhineb kasutatud Outlooki versioonil.
- Outlook 97-2002 pst -failid (ANSI): maksimaalne failisuurus on 2 GB ja kui see jõuab 1,8 GB -ni, antakse hoiatus.
- Outlook 2003–2019 pst -failid (Unicode): vaikepiirang on 20 GB Outlook 2003/2007 ja 50 GB hilisemates versioonides 2010, 2013, 2016, 2019 ja Microsoft 365. Hoiatus antakse, kui limiit jõuab vastavalt 19 GB ja 47,5 GB -ni.
Meetod - kustutage kirjad täispostkastist
Kui teie postkast on täis, saate sõnumi saatmisel teate, mis näitab, et postkast on täis. Kui aga proovite arhiivida, kui postkast on täis, ei tööta arhiiv ja te ei saa sama tõrkeid.
Töö taastamiseks võite kas kustutage või teisaldage mõned üksused arhiivifaili käsitsi või võtke ühendust oma e -posti administraatoriga, et ajutiselt oma postkasti suurendada.
Postkasti puhastamiseks võite puhastusprotsessi jätkata järgmises kaustade järjekorras: Kustutatud üksused, rämpspost, postkast, saadetud üksused ja muud meilikaustad, päevik, kalender, kontakt ja Märkused.
Kui mõni ülaltoodud parandustest teie jaoks ei tööta, soovitame teil kas a oma Office'i komplekti remont või installige Office uuesti ja kontrollige, kas see aitab probleemi lahendada.
Täname, et lugesite seda artiklit.
Loodame, et teil õnnestus lahendada tõrge automaatse arhiivi mittetöötamisel.
