Outlooki kiirosade loomine, jagamine, kustutamine ja eksportimine

Sisse Microsoft Outlook, Kiired osad on ideaalne viis e-posti vastuste automatiseerimiseks. See on aja säästmise funktsioon alates Office 2007-st ja võimaldab teil dokumendi elemente salvestada või uuesti kasutada.

Need võivad hõlmata vastuseid teabepäringutele, dokumendi atribuute, tabeleid, teie enimkasutatud linke ressurssidele või muud e-posti sisu. Nendel on teil õigus nende lugemisel mõelda AutoTexile. Kiired osad asendavad selle funktsionaalsuse Office'i vanemates versioonides üsna palju.

Autotekst on endiselt olemas, kuid kiirosadel on palju lisafunktsioone ja see on palju mitmekülgsem. Ja see töötab samamoodi kõigis Outlooki versioonides Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, samuti Outlook 2007.

Nii et teksti kiirete osade loomiseks järgige siin üksikasjalikult kirjeldatud protseduuri. Seejärel saate vabalt õppida, kuidas neid paremini hallata, ja ärge unustage, et meilide, kontaktide, kohtumiste või ülesannete puhul on samad toimingud.

Kuidas ma saan Outlooki kiirosi luua, jagada, kustutada ja eksportida?

1. Looge Outlookis kiired osad

1. Sisestage teksti mida soovite kiirosas kasutada uueks meilisõnum.
2. Tõstke esile tekst, mille soovite kiirosana salvestada. Kogu vormindus, pildid, lingid või muu sisu salvestatakse kiirosa osana.
3. Nüüd võite liikuda Lisa vaheleht.
4. Aastal Tekstirühm, klõpsake nuppu Kiired osad.
5. Kiire osa loomiseks valige suvand Salvestage valik kiirosade galeriisse.
6. Alates Loo uus ehitusplokk dialoogiboksi, on aeg sisestada kirjele kirjeldav nimi.
7. Klõpsake nuppu Okei selle salvestamiseks.
8. Kui kiirosa on loodud, saate sellele igal ajal juurde pääseda ja seda igal pool uuesti kasutada.

---

2. Kiirosade jagamine Outlookis

Kiired osad salvestatakse failidesse, mida nimetatakse NormalEmail.dotm ja Normaalne.dotm. Need EI ole mõeldud jagamiseks. Kui soovite jagada mitut kasulikku kiiret osa, looge ja salvestage uus mall.

See võib olla pigem .dotx kui .dotm mall, mis muudab jagamise võimalikuks ka selle e-posti kliendi kasutamisel.

3. Kiirosade kustutamine Outlookis

1. Kõigepealt avage mall mis sisaldab ehitusplokki, mille soovite kustutada.
2. Mine Lisa vaheleht.
3. Parema poole poole on Kiired osad, leitud Tekstirühm. Klõpsake seda.
4. Paremklõpsake suvalisel kirjel ja seejärel klõpsake nuppu Korrasta ja kustuta.
5. Valige kirje, mille soovite eemaldada, ja klõpsake nuppu Kustuta nupp.
6. Lõpuks, kui küsitakse, kas soovite tõesti valitud ehitusploki kustutada, kinnitage klõpsates Jah.

Märge: See ehitusplokk pole malli levitamisel enam galeriides saadaval, isegi kui sisu võib mallis ikkagi ilmuda.

---

4. Kiirosade eksportimine Outlookis

1. Kõigepealt avage kaust.
2. Sisenema % APPDATA% MicrosoftTemplates aadressikastis.
3. Vajutage Sisestusklahv.
4. Seejärel saate NormalEmail.dotm ja Normaalne.dotm failid uues avamiskaustas.
5. Nüüd lihtsalt kopeerige need kaks faili kaustast ja kleepige need soovitud kausta.

Märge: NormalEmail.dotm ja Normal.dotm asuvad tavaliselt teie mallide kaustas. Siit saate need käsitsi kopeerida ja kleepida.

---

Järeldus

Kui kasutate sisu sageli uuesti, võib teil olla kasu Outlooki kiirosade funktsioonist. Sõltumata sellest, kas koostate uut sõnumit või vastate lihtsalt olemasolevale, on see järgmise e-kirja koostamisel suurepärane viis aja kokkuhoiuks.

Kui hakkate Quick Partsiga tutvuma, siis imestate suure tõenäosusega, kuidas te ilma nendeta kunagi hakkama saite!

LOE KA:

• Kuidas laadida alla Outlooki assistent
• Laadige alla Outlooki kalendrid, allkirjad ja muutke helikomplekte
• Kuidas ühendada Slack Outlookiga