Kuidas Outlookis märksõnu hõlpsalt otsida

Mõnel Outlooki kasutajal on postkastid, mis sisaldavad arvukalt e-kirju. Nii, see on sama hästi Väljavaade sisaldab täpsemate otsingu tööriistu, mis aitavad teil konkreetseid sõnumeid leida.

Tõenäoliselt kasutab enamik kasutajaid Outlooki kiirotsingu kasti, et märksõnu sisestades e-kirju leida. Seejärel otsib tarkvara e-kirju või manuseid, mis sisaldavad vastavaid märksõnu. Nii saate Outlooki meilidest märksõnu otsida.

Kuidas ma saan Outlookis märksõnu otsida?

1. Põhilised Outlooki märksõnaotsingud

Kõige elementaarsem viis Outlooki kiirotsingu kastiga otsimiseks on märksõnade sisestamine ise.

Sisestatud märksõnu ei kombineerita ühegi käsuga. Outlook otsib kõigi e-kirjade ja nende manuste välja, keha, saaja ja saatja väljad ning kuvab nende tulemused. See leiab kirjad, millel on sisestatud märksõnaga samad või sarnased fraasid.

---

Outlooki otsing ei tööta Windows 10-s? Järgige selle käepärase juhendi lihtsaid samme ja lahendage probleem kiiresti.

---

2. Otsige täpseid märksõnu

Seega peate võib-olla otsingu konfigureerima nii, et see otsib täpset märksõna ilma variatsioonideta. Selleks sisestage märksõna, mille ümber on jutumärgid. Näiteks sisestage otsingukasti „oktoober”, et leida kirju, mis sisaldavad täpselt seda märksõna.

---

3. Otsige teema märksõnu

Märksõnade otsimiseks meilide teemaridadelt sisestage märksõna käsuga. Sisestage see täpsem otsing Outlooki otsingukasti: teema:. Peate asendama’Otsitava märksõnaga.

Oktoobrit sisaldavate e-posti teemaridade otsimiseks oleks käsk: subjekt: oktoober.

---

4. Otsige e-posti sisu märksõnu

Kehakäsuga saate otsida ainult meilide kehasid (sisu). Sisestage see käsk väljal Kiirotsing: body:. Seejärel otsib ja kuvab Outlook e-kirju, mis sisaldavad sisus määratud märksõna.

---

Kui Outlook ei suuda teie otsingut lõpule viia, vaadake seda suurepärast juhendit probleemi kiireks lahendamiseks.

---

5. Manuse märksõnade otsimine

Mõned kasutajad peavad otsima meilidele lisatud faile. Märksõnu saate otsida manustest, sisestades selle käsu: manused:. Seejärel leiab Outlook sisestatud märksõnaga vastavate manustega e-kirjad.

---

Kuidas otsite perspektiivis mitut sõna?

Võite otsida mitut märksõna, lisades otsingusse boolean operaatorid. Märksõnaotsingute tõeväärtusoperaatorid on: AND, OR ja NOT.

Teatud märksõnade välistamiseks lisatakse operaator EI, mis pole mitme märksõna otsimiseks eriti kasulik. Operaatorid AND & OR võimaldavad teil aga ühe otsinguga leida mitu märksõna.

Lisades otsingupäringusse AND, saate määrata kaks märksõna, mida meilisõnumites otsida. AND-i saate sisestada järgmiselt: JA .

Oluline on märkida, et operaator AND peab alati olema suurtäht. Seejärel leiab Outlook meilid, mis sisaldavad mõlemat otsingupäringus määratud märksõna.

OR on alternatiivne otsinguoperaator, mis leiab e-kirjad, mis sisaldavad üht või teist täpsustatud märksõna. Erinevus operaatorist AND on see, et OR-päring ei piirdu mõlema määratud märksõna sisaldavate meilide leidmisega. Nii sisestate VÕI otsingu: VÕI .

Operaatoreid AND & OR saate ühendada Outlooki otsingukäskudega. Näiteks võite sisestada järgmise otsingupäringu: subjekt: JA . See leiaks kõik e-kirjad teemaridadega, mis sisaldavad otsingupäringus mõlemat märksõna.

Ülaltoodud otsingukäsud ja operaatorid tagavad, et leiate suurema osa meilidest ja manustest Outlooki kiirotsinguga. Siiski on palju rohkem otsingukäske, mida saate Outlookis kasutada otsingute täpsustamiseks.

Muude küsimuste ja ettepanekute korral pöörduge kindlasti alloleva kommentaaride jaotise poole.

SEOTUD ARTIKLID KONTROLLIMISEKS:

• Outlooki otsing tühja kategooria jaoks [KUIDAS]
• Kuidas teisendada Outlooki e-kiri Thunderbirdiks või Yahoo'ks
• Kuidas hõlpsasti teisendada Microsoft Outlooki PST-fail OST-ks