Seal on palju rakendusi, mis on spetsiaalselt loodud selleks, et saaksite faile oma nõuete järgi korraldada. Alustades multitegumtöötlusest ja lõpetades määratlevate funktsioonide paadisõiduga, on need rakendused välja töötatud, et pakkuda oma kasutajatele täiuslikku lahendust failide haldamiseks.
Failihaldussüsteemi eelised
Mitmete failidega seotud probleemide lahendamiseks automatiseerivad paljud organisatsioonid oma failihalduse ülesandeid. Automatiseerimine võib suurendada turvalisust, vabastada IT-ressursse ja aidata teil saavutada korda ja kontrolli muidu ebapiisavalt reguleeritud failiedastuskeskkonnas.
Vaadake lähemalt võimalusi, kuidas failihalduse ja failihalduse tööriistade automatiseerimine võib ja kindlasti parandab IT-protsesse. Tutvustame teie nelja peamist eelist, mis on seotud failide tavapärase hoolduse eemaldamisega ja automatiseerimisega.
- Haldustundide kokkuhoid
Tavaliselt on IT-töötajad väga hõivatud organisatsiooni igale kasutajale salvestusruumi määramise, hooldamise, arhiveerimise ja isegi korraldamisega, seega on millegi muu tegemiseks väga vähe aega. Mõned suuremad ja tagajärgedega IT-projektid võivad vajada personali tähelepanu, kuid just sel hetkel nad võivad olla hõivatud viienda korruse kasutaja aitamisega, kes ei leia dokumente, mille ta äsja salvestas, oma kodukaust. Midagi sellist võib ilmselgelt juhtuda kellegagi.
Kuid võtke arvesse asjaolu, et IT ei pidanud selle probleemiga tegelema. Teiselt poolt võiksid nad oma andeid rakendada olulisemate ja sisukamate ülesannete täitmisel, näiteks realistliku ettevalmistuse jaoks järgmise aasta eelarve või uute töötajate koolitamine või isegi uue ettevõtte rakenduse testimine rakendatud.
Failihalduse automatiseerimine tähendab, et kasutaja ja grupifailide elutsükli iga aspekt on lõpuks edukalt hoolitsetud. IT-meeskondadel on vaevalt aega mõelda mõnele küsimusele ja teie organisatsioon suudab igal aastal tagasi saada tuhandeid tunde, mis on tüütute haldusülesannete tõttu kaotsi läinud.
- Andmekasutuspoliitika rakendamine
Hoolimata intellektuaalomandi (IP) kaitsest või õigusaktide järgimisest, on teie ettevõttel andmete kasutamise eeskirjad, mida see tegelikult vajab. On hädavajalik, et ainult konkreetsed kasutajad ja rühmad saaksid juurdepääsu tundlikumatele andmetele ja failihalduse automatiseerimine võib kehtestada juurdepääsunõuded lennult.
Automatiseerimine piirab ja lubab juurdepääsu ning haldab ka failide ümbernimetamist, see eemaldatakse keelatud failitüübid koostöökataloogidest ja see kohandab õigusi rollide muutumisel kogu aeg. Kõiki neid saab seadistada vastavusse andmekasutuspõhimõtetega, millest teie ettevõte juba sõltub, ja automaatika kasutamine osutub sarnaseks autopiloodi nõuetele vastavuse seadmisega.
- Volitamata rakenduste kasutamise piiramine
Reeglite automatiseerimise protsess, mis tavaliselt takistab kasutajatel tundlikke andmeid lubatust välja teisaldamast kataloogide abil saate tagada, et teie ettevõte või organisatsioon kaitseb intellektuaalomandeid volitamata juurdepääs. Selliste rakenduste nagu Dropbox tööl lubamine või ignoreerimine on väga kõrge hind. Failide salvestamise automatiseerimine võib takistada töötajatel näiteks andmeid sinna paigutada.
- Personali voolavuse juhtimine
Otse on mõelda failihaldusest kui protsessist, mis toimub töötaja organisatsiooni ametiajal. Mis saab aga selle inimese toimikutest pärast tema lahkumist? Nad ei suuda õhku kaduda või vähemalt mitte ilma vähese abita.
Ekskasutaja failide jagamine teiste töötajate vahel, õiguste ümberpaigutamine ning ka kasutaja andmete arhiveerimine või kustutamine oli varem käsitsi IT-protsess. Bow, automatiseeritud tööriist failihalduse korraldamiseks, võib veenduda, et üksikisiku fail on olemas tundlikud või mitte, arhiveeritakse või kustutatakse kindlaksmääratud aja jooksul pärast töötaja lahkumist ettevõte.
Failihalduse automatiseerimine pole lihtsalt lihtne IT-täiustus, isegi kui see toob IT-töötajatele palju kasu. See on hoopis ümberkujundamine, mis aitab teil paremini teenindada kasutajaid, kliente ja ka partnereid.
Korrastage oma faile ja dokumente ülitäpselt, kasutades parimaid iPhone'i failihalduri rakendusi
Sadade failide ja dokumentide haldamine nõuab tõesti struktureeritud planeerimist ja ka tõhusat mehhanismi. Näete, et tasub tohutult dividende, kui teil on täielikult varustatud tööriistad, mis on piisavalt võimelised mitte ainult hõlbustama kõiki ülesandeid, vaid tooma ka kogu selle protsessi uue mõõtme.
Kasutajatele on valida kolme tüüpi iPhone'i mälumahu vahel, sealhulgas 16 GB, 32 GB ja 64 GB. Niisuguse salvestusruumi olemasolul saab iPhone'i kasutada kõvakettana oluliste andmete salvestamiseks ja see võib olla äärmiselt tõhus. Sel viisil saate teavet kogu aeg kaasa võtta.
Teiselt poolt, kui ühendate telefoni arvutiga, on mõned failid peidetud ja te ei saa kõiki failikaustu üle vaadata. See juhtub seetõttu, et iTunes, mis on Apple'i loodud eksklusiivne meediumihalduse kogu, keelab kõigi failikaustade avaldamise. Seetõttu on kahju, et saate seadmega sünkroonida ainult teatud tüüpi andmeid.
Pole vaja paanitseda ja alla anda, sest failide salvestamiseks on mõned lahendused, mida seadmes kuvada ei saa.
Siin on viis parimat iPhone'i halduri tööriista Windowsi arvutitele:
Failihaldur aitab teil faile ja dokumente nutikalt korraldada. Tööriist on peaaegu nagu virtuaalne USB-draiv ja see juhtub selle kvaliteedi tõhususe tõttu, mis võimaldab kasutajatel faile Macist või PC-st teie iPhone'i üle kanda.
Tööriistal on integreeritud PDF-lugeja ja muusikapleier ja nii; teil on vabadus lugeda mis tahes faile ja kuulata muusikat nii mugavalt kui võimalik. Failihaldur toetab ka Microsoft Office'i, Exceli ja PowerPointi. Sellel on ka mitu pilvetuge, nagu Dropbox, OneDrive ja palju muud. Kõik need funktsioonid muudavad selle rakenduse failide õigeks haldamiseks väga mugavaks. Tööriista sisseehitatud otsingufunktsioon võimaldab teil kõike väga kiiresti otsida. Failihaldur pakub teile ka võimalust kasutada oma andmete kaitsmiseks pääsukoodi.
Rakendusel on veel üks funktsioon, mis aitab teil faile korrastatumana hoida. Samuti saate neid sortida nime, kuupäeva, liigi ja suuruse järgi. Faile saate jagada Bluetoothi, e-posti ja ka Facebooki kaudu. Funktsioon Ava sisse võimaldab avada faile teistes rakendustes ning saate luua ja eraldada ka ZIP-faile.
Failihalduri rakenduse on välja töötanud TapMedia Ltd ja selle saate iTunesist tasuta hankida.
Documents 6 on täielik mitme ülesandega rakendus, mis sobib kõige paremini tarbijatele ja ettevõtetele. Saate redigeerida oma tekstifaile, samuti saate lugeda ja kommenteerida PDF-faile ja mis veelgi olulisem - saate oma dokumentidest väga kiiresti otsida.
Selle tööriista kasutamine annab teile ka võimaluse salvestada oma lemmikveebilehed, et neid hiljem vajadusel lugeda. Tööriist kaitseb teie dokumente ja faile parooli abil ning see pakub teile erinevaid võimalusi failide pilvega sünkroonimiseks. Faile saate sünkroonida näiteks iCloudi ja Dropboxiga ning see muudab teie ülesanded palju lihtsamaks.
Kui otsite rakendust, mis suudaks teie faile korrastatumana hoida, võib see tööriist olla elujõuline lahendus.
Dokumendid 6 on failihaldur, PDF-lugeja ja brauser - kõigi teie failide keskne jaotur. Selle abil saate oma iPadis ja iPhone'is vaadata, kuulata, lugeda või kommenteerida kõike, mida soovite. Dokumendid, failid, raamatud ja muu sisu on need kõik selle tööriista juures kodus.
See on teie iOS-i seadme üks võimekamaid rakendusi ja see asendab dokumendi edukalt vaataja, PDF-lugeja, muusika- ja videopleier, failide allalaadija, pilveintegraator ja palju muud rakendused.
Dokumendid 6 pakuvad tohutut tähelepanu detailidele ning tasakaalustamatut stabiilsust ja kujundust. Pärast selle hankimist näete, et kasutate seda järjekindlalt iga päev ja see osutub rakenduseks, mis muudab teie iPadi ja iPhone'i oma hinda väärtaks.
Rakenduse on välja töötanud Readdle Inc. ja see on iTunes'is tasuta.
DiskAid on multifunktsionaalne failihaldur, mis on mõeldud iPhone'i, iPod touchi ja iPadi jaoks. See on esimene Exploreri tööriist, mis kasutab failide edastamiseks WiFi-d ja USB-d ning ühildub nii Windowsi kui ka Maci süsteemidega 10 erinevas keeles. Saate oma vana iPhone'i või iPadi sisu hõlpsalt uude kopeerida. Samuti saate valida andmed ja rakendused, mida soovite oma seadmes hoida. Tööriist tagab, et teil on privaatne ja konfigureeritav ülekanne ilma iTunes'i ja iCloudita.
Samuti saate salvestada ja taastada oma mängu edenemise, rakenduse dokumendid ja vestlusvestlused.
Tööriist võimaldab teil oma Apple'i seadmetest videoid ja laule tagasi iTunes'i või muule teie arvutis eelistatud teele teisaldada. Andmeid, näiteks SMS-e, kontakte, märkmeid ja kõneposti, saab neid kõiki ka arvutisse edastada.
Tööriist lubab teil muuta oma iPhone massiivseks kaasaskantavaks kõvakettaks. Lisaks sellele on teil võimalus eelvaade ja juurdepääs failidele, mille olete varem iCloudi ja oma Maci fotovoogu salvestanud.
Rakenduse saate alla laadida iMazingu lehelt.
See tööriist on väga võimas faili- ja dokumendihaldur, mis võimaldab mängida multimeediumisisu. Nii nagu Maci või Windows Exploreri Finder, võimaldab tööriist teil oma iPhone'is iOS-i faile ja kaustu salvestada. FileApp loeb palju failitüüpe, näiteks PDF, Microsoft Office'i dokumendid, ja ta mängib ka multimeediumisisu.
Sisseehitatud pildiredaktori abil saavad kasutajad fotosid kujundada ning Twitteri ja Facebooki kaudu saavad nad pilte koheselt jagada. Teil on võimalik saata mitu pilti e-kirja manusena ja saate luua ka hämmastava slaidiseansi.
Saate hoida oma failide privaatsust turvatud ja selleks on teil võimalus iOS-i andmekaitsega krüptida. Andmete võimalikult kõrge turvalisuse tagamiseks võite kasutada ka pääsukoodi või isegi kasutada traadita ühenduse parooli.
Tööriist võimaldab USB-failide ülekandmist arvutisse ja Maci, kasutades DiskAidi või iTunes'i failide jagamist. WiFi kaudu saate arvutisse tugeva traadita andmeedastuse.
Tööriist muudab taustatava, pideva, korduva ja juhusliku esitamise režiimid kättesaadavaks ning pakub ka täielikku AirPlay tuge.
FileAppi on välja töötanud DigiDNA SARL ja selle saate iTunesist tasuta.
iExplorer on kvaliteetne e-raamatute lugeja, meediumipleier ja fotovaataja. Kokkuvõttes on tööriist suurepärane tööabiline, mida saate edukalt kasutada Bluetoothiga failide edastamiseks iOS-iga ühilduvate seadmete vahel. Kui soovite faile oma mobiilseadme ja Maci vahel teisaldada, peate kasutama USB-kaablit.
Samuti saate tööriista kasutada filmide vaatamiseks ja muusika esitamiseks ilma, et peaksite neid oma iPhone'i kopeerima. Veelgi enam, iExplorer hõlbustab teil suurte fotode vaatamist, Google Docsis arvutustabelite muutmist ja nende salvestamist erinevates vormingutes.
See rakendus võib seevastu tunduda veidi kallis, kuid garanteerime, et sellel on omadusi, et oma praeguse hinnakujundusega kenasti hakkama saada.
Tööriista abil saate juurde pääseda oma seadme või Windowsi ühiskasutusega failide ja pilveserverite failidele. Faile saate edastada oma mobiilseadme ja kaugserverite vahel.
Tööriist toetab suuri pilte ning saate sujuvalt suumida ja fotosid kerida ning pisipilte vaadata.
Rakenduse abil saate lugeda CHM-i, ePubi, PDF-i ja suuri teksti / PDB-faile, millel on kontuuri / järjehoidjate / märkuste tugi. Samuti saate muusikat ja filme esitada ilma oma seadmesse kopeerimata, saate arvutis / NAS-is vaadata väga suuri fotosid ja jagada neid oma sõbrad, saate oma Google Docsis arvutustabeleid redigeerida ja neid erinevates vormingutes salvestada ning teil on võimalus printida mis tahes vaadatavaid dokumendid.
Rakenduse on välja töötanud Zhiang Chen ja selle hind on 4,99 dollarit.
Need on viis parimat iPhone'i rakendust Windowsi toega arvutite failihalduseks ja me garanteerime nende kvaliteedi. Niisiis, läbige need kõik ja valige oma lemmik.
SEOTUD LUGUD KONTROLLIMISEKS:
- Aja jälgimise tarkvara: parimad tööriistad teie tootlikkuse suurendamiseks
- 8 parimat ekraani jagamise tööriista Windows 10 jaoks
- Aja jälgimise tarkvara: parimad tööriistad teie tootlikkuse suurendamiseks
- Parallels Desktop 12 toob uusi tööriistu ja jõudluse täiustusi
