5 parimat vaba aega tarkvarast, et teie töötajad oleksid rahul

ReplicOn Time Attend

ReplicOn on suurepärane tarkvaravõimalus, mis võimaldab teil hõlpsalt hallata kõiki töötaja aja ja kohaloleku aspekte. Tööjõudu saate jälgida tsentraliseeritud juhtpaneelilt, mis võimaldab teil vältida brutopalga vigu ja vajadust pärast seda uuesti kontrollida.

See tarkvara võimaldab teil jälgida kõiki tööjõu täitmise vajadusi, kasutades selleks integreeritud palgareeglite kogu, mis saab ka poliitikarakendusi automatiseerida. See võimaldab teil mitte muretseda vastavuse pideva kontrollimise pärast ja keskenduda oma ettevõtte olulisematele ülesannetele.

ReplicOni kasutades saate täieliku kontrolli puhkepäevade ja ka töötajate töögraafikute üle ning saate lisada reaalajas kohandusi, märkmeid, pilte jne. See funktsioon hoiab kõik teie ajakavad korrastatuna ühes tööruumis, on hõlpsasti otsitav ja arusaadav.

Mõned ReplicOnis leiduvatest parimatest omadustest on järgmised:

• Palgaarvestuse haldamine töötajate tüüpide järgi - täistööajaga, osalise tööajaga, tunnitöötajate, töövõtjate, kaugtöötajate jne järgi.
• Ülemaailmne vastavusraamatukogu - võimaldab teil hõlpsasti järgida mis tahes reegleid ja määrusi
• Kohandage töötajate kättesaadavust ja looge lai ajakava
• Töötaja ajaline värskendamine - värskendab automaatselt töötaja aegu
• Punch in and out - funktsioon, mis võimaldab teil jälgida töötajate algust ja päeva lõppu
• Söögipausid ja ümardamine - arvutab kõik söögipidurid ja ümardavad ajad automaatselt
• Arukad kinnitused - automaatne pidurikinnitus, mida saab kohandada vastavalt teie ettevõtte vajadustele
• Aktiivsuse jälgimine võimaldab teil näha reaalajas andmeid oma töötajate tegevuse kohta

See tarkvara sisaldab ka suurepäraseid funktsioone, mis on välja töötatud spetsiaalselt teie töötajate puudumiste haldamiseks: iseteeninduse vaba aeg, töötajate kättesaadavus ja intelligentsed kinnitused.

ReplicOnil on ka suurepärane komplekt vastavuse ja palgaarvestuse funktsioone, mida tasub mainida:

• Vastavusraamatukogu
• Palgareeglid
• Maksekoodid
• Palgaarvestus
• Palgaarvestuse eksport

Seda tarkvara saate kasutada ka vahetuste määramiseks, massitöötlusteks, vahetuste järgimiseks ja kiireks suhtlemiseks. Lisaks sellele võimaldab see tarkvara ka jälgige oma ettevõtte kulusid ja pakub täiustatud analüüsi funktsioone, mis võimaldavad teil alati olla kursis oma ettevõtte sisemise toimimisega.

Kui soovite näha ReplicOni funktsioonide täielikku loendit, võite seda külastada nende ametlikul saidil.

ReplicOn Time Attend ilmus kolmes erinevas versioonis, millest igaüks vastab erinevate kasutajate vajadustele:

ReplicOn Quick Start

• Kuni 5 kasutajat ja võimalus lisada lisatasu
• Töögraafik
• Punch sisse / välja
• Söögipausid
• Kinnitamine
• Aktiivsuse jälgimine
• Lihtne puhkeaeg
• Ühe asukohaga vastavuse raamatukogu

ReplicOn Plus - sisaldab kõiki Quick Start versioonis leiduvaid funktsioone ja lisab:

• Kohandatud väljad aja jälgimiseks
• Mitme valikuga asukoha vastavuse teek
• Teata jagamisest

ReplicOn Premier - sisaldab kõiki Plus-versioonide funktsioone ja lisab ka:

• Vaba aeg Broneeringud
• Kavad
• Aja jälgimise kohandused
• Ülemaailmne vastavuse teek
• Palgaarvestuse kohandamine
• Organisatsiooni kohandamine
• Grupipõhine juurdepääs
• Kohandatud aruanded ja integreerimine

Proovige ReplicOn Time Attend

Puhtalt HR

PurelyHR on veel üks suurepärane tarkvaravõimalus, mis võimaldab teil hõlpsalt oma töötajate vaba aega hallata. See tarkvara ühendab töötajate andmebaasi funktsioonid puhkuse haldamise tarkvaraga.

PurelyHR-il on hõlpsasti mõistetav kasutajaliides ja see suudab kohaneda teie ettevõtte suurusega olenemata sellest, kui kiiresti see kasvab. Kogutud tsentraliseeritud puhkuseandmeid saate kasutada teadlikuks otsuseks oma töötajate puhkuste ajakava kohta. Samuti saate puhkusekalendrit oma töötajatega jagada ja see on täiesti turvaline valik.

Uurime mõnda PurelyHRi parimat omadust:

• Töötajad pääsevad ettevõttes oma profiililehele juurde kõikjal maailmas
• Konto seadistamise kontroll-loend - tarkvara hõlpsaks installimiseks 
• Suurepärane klienditeeninduse tugi
• Mõeldud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele
• Suur arv puhkeaja konfiguratsioone - saate määrata oma ettevõtte tasustatud puhkusepäevad
• Piirangud - saavad kehtestada reeglid töötajate arvu kohta, kes saavad ühe päeva jooksul puhkust broneerida
• Töötajad võivad taotleda rohkem puhkust olenevalt ületunnitööst
• Aruandeid saab eksportida PDF- või CSV-failidesse
• XML-andmete eksport API kaudu

Samuti saate luua kohandatud puhkuse tüüpe, kohandada juurdekasvu täpseks loendamiseks, jälgida FMLA-d ja teil on ka lai valik automatiseerimisvõimalusi.

Võite seadistada PurelyHR-i nii, et see suurendaks automaatselt teie töötajate laekumist, kui nad on teie ettevõttes jõudnud teatud kuude või aastateni. Selle tarkvara kasutamine võimaldab teil ka määrake meeldetuletused mis aitab teil olla valmis tasustatud puhkuste, ootel olevate taotluste jms täpsete ajakavadega.

Proovige PurelyHR-i

Ajaarst

Time Doctor on veel üks suurepärane tarkvaravõimalus, mis võimaldab teil hallata kõiki töötajate osalemise aspekte, töötatud tundide arvu, vaheaegadele kulutatud aega jne.

See tarkvara jälgib iga töötaja töötatud aega ja koostab põhjaliku aruande, mille saab jaotada kliendi, projekti ja ülesannete kaupa. See funktsioon võimaldab teil näha kogu raisatud aega ja võimaldab teil ajakavas olevad probleemid nende parandamiseks tuvastada.

Time Doctori üks parimaid omadusi on see, et see võib teie töötajate arvutiekraanidest ekraanipilte teha kas juhuslikult või pärast teatud arvu tundide möödumist. Selle funktsiooni kasutamine võimaldab teil jälgida, kui tõhusad on teie töötajad ja kui nad raiskavad aega. Privaatsusega seotud probleemide vältimiseks saab tööandja ekraanipildi funktsiooni aktiveerida alles siis, kui töötaja olek on töörežiimis.

Time Doctor annab teile ka võimaluse näha ülevaadet töötajate andmetest koosolekutel ja kõnedel veedetud aja, kellega nad suhtlesid ja kui kaua. Selles osakonnas mis tahes probleemide leidmine ja lahendamine selle juhtpaneeli abil on palju lihtsam kui ebaefektiivsuse kohta andmete käsitsi proovimine.

Mõned muud mainimist väärivad suurepärased funktsioonid on:

• Päevased ja iganädalased aruanded juhtidele, mis sisaldavad väärtuslikke andmeid tundide, veebisaidi ja rakenduste kasutamise, ülesannete jaotuse jne kohta.
• Võite anda oma ettevõtte domeenis oma klientidele juurdepääsu, et vaadata nende ettevõttega pooleliolevate / lõpetatud ülesannete ekraanipilte ja aruandeid
• Saab jälgida konkreetse programmi / rakenduse kasutamist ja isegi konkreetsetel veebisaitidel veedetud aega - kui teie töötajad veedavad Facebookis liiga palju aega, teavitatakse teid
• Saab sünkroonida kõigi hästi tuntud projektijuhtimise ja raamatupidamise tööriistadega - Salesforce, Zoho, QuickBooks jne.
• Kuvab hüpikaknaid teie töötajatele, kui nad on liiga kaua ootel olnud
• Teie töötajate GPS-i jälgimine
• Kliendid saavad sisse logida valge sildiga portaali

Proovige Time Doctor

Puudumine.io

Absence.io on veel üks suurepärane tarkvaravõimalus, mis annab teile tööriistad, mida vajate hõlpsaks haldamiseks ja kohandage kõiki aspekte, mis puudutavad teie töötajate ajakavasid, töötajate andmeid ja töölt puudumist.

See tarkvara võimaldab teil hõlpsalt jälgida oma töötajate puhkuseaegu ja vajadusel valida asendajaid - kõik ühest keskpunktist, mis annab teile täieliku ülevaate andmetest.

Puuduvate töötajate haldamise osas saate suurepärase visuaalsuse saamiseks kasutada Absence.io-d ülevaade teie ettevõtte kalendrite ajastamisest ja saab luua ka kohandatud puhkuseõigused oma vajadustele.

Absence.io-l on suurepärane funktsioonide komplekt, mis võimaldab teil hõlpsalt jälgida oma töötaja ületunde ja tööaega ning millel on aruandlus- ja administraatorivõimalused. See tarkvara võimaldab teil hallata kõiki töötajate digitaalseid faile ühelt ekraanilt, muutes andmete otsimise protsessi palju lihtsamaks.

Muud märkimisväärsed funktsioonid on:

• SSL-krüptimine - võimaldab teil meelerahu oma ettevõtte andmete turvalisuse osas
• ISO sertifitseeritud serverid asuvad Saksamaal
• Teie andmete igapäevane automaatne varundamine

Proovige Absence.io

Planday

Planday on väga võimas tarkvara, mis võimaldab teil töötajate ajakavasid hõlpsalt hallata, arvestades sellega töötajate puhkus, saadavus, palgakulud jne.

Planday vahekaardilt Ajakava leiate teavet töötatud tundide arvu, tulude, palgaks makstava tulu, palgakulude jms kohta.

Kui see teave on teie käsutuses alati, kui vajate, saate seda suurendada oma ettevõtte tootlikkust, paremini hallata klientide ja töötajate suhteid ning luua rohkem täpsed ajakavad.

Selle tarkvara võimsate funktsioonide kasutamine tähendab, et te ei pea kulutama aega töötajate ajakavaga tegelemiseks. Planday pakub teile laia valikut eelnevalt valmistatud malle ja võimaldab teil isegi oma luua.

Oma mallide loomise võimalus lihtsustab protsessi ja see võib suurendada teie ettevõtte tootlikkust. Samuti saate malle jagada oma töötajate ja kolleegidega.

Planday üks parimaid omadusi on see, et teie töötajad saavad oma juhiga ühendust võtta ja teatada talle oma tööpäevade eelistamisest. See funktsioon teeb teie töötajad õnnelikumaks ja omakorda suuremat kasumit.

Planday anti välja kahes erinevas versioonis, millest igaüks oli võimeline katma erinevate kasutajate vajadusi.

Planday Starter Edition 

• Oskab luua töötajate ajakavasid põhitasandil
• Oskab korraldada ajakavasid ametirollide kaupa
• Graafige mallid kiireks planeerimiseks
• Isiklik ja grupivestlus
• Saab hallata vahetust töötajate vahel
• Võimaldab tõukemärguandeid ja e-posti märguandeid
• Palgaarvestus
• Ületundide jälgimine vastavuse tagamiseks

Planday Plus Edition

• Personalijuhtimise võimalused
• Oskab jälgida üle tööaja kulutatud aega
• Töötasu ja töökulude jälgimine
• Puhkuste haldamine
• Täpsem ajakava statistika ja aruandlus
• Töötajate failihaldus
• Elektrooniline allkiri lepingute jaoks

Proovige Planday

Järeldus

Töötajate ajakava puudumisel on raske töö ja üks viga võib põhjustada mitmesuguseid probleeme, mis võivad lõpuks mõjutada teie ettevõtte tootlikkusja teie kuvand turul.

Tarkvaralahendused, mida selles loendis esitasime, valiti nende võimaluste laia valiku tõttu. Need programmid võivad teile kinnitada, et kõik teie töötajate ja klientide andmed on salvestatud turvaliselt, hõlpsalt juurdepääsetuna töötajate teabele suurepärane ülevaade ajast, mille teie töötajad tööl raiskasid, ja võite isegi ekraanipilte teha, et kontrollida nende tegevust veebisaidil ajakava.

Tahaksime teada, kas teil on tarkvaralisi soovitusi seoses väljalülitatud tarkvaraga. Palun andke meile teada allolevas kommentaaride jaotises, millist tarkvara te sellest loendist kasutasite ja kui tõhus see oli.