2019. aastal uuris Euroopa andmekaitseinspektor Microsofti väidetavat Euroopa andmekaitseseaduste rikkumist. See asutus kinnitas, et tal on tõsine mure Microsofti lepingute üle Euroopa organisatsioonidega. Microsoft on nüüd avaldanud Office 365 jaoks uued võrguteenuste tingimused.
2018. aastal käivitas Hollandi justiitsministeerium MS Office’i suhtes ise uurimise varjatud telemeetriaandmete kogumine. 2019. aasta alguses väitis DMOJ, et Microsoft rikub kaheksal kontol ELi üldist andmekaitse määrust. Need GDPR-i rikkumised olid konkreetsemalt seotud telemeetria andmed Office 365 ja Office Pro Plus kogumissüsteemid. DMOJ süüdistas Microsofti isikuandmete ulatuslikus kogumises kasutajaid korrektselt teavitamata.
See otsus saatis Brüsselis häirekellad. Euroopa andmekaitseinspektor järgis Hollandis toimunud esialgset uurimist. Hiljem, 2019. aastal, teatas Euroopa andmekaitseinspektor:
Kuigi uurimine veel kestab, näitavad esialgsed tulemused tõsist muret asjakohaste nõuete järgimise üle lepingutingimused koos andmekaitsereeglitega ja Microsofti roll töötlejana oma tooteid kasutavate ELi institutsioonide jaoks teenused.
Vastuseks lubas Microsoft, et muudab 2019. aasta lõpu poole oma pilveteenuse lepinguid. Microsofti privaatsusametnik teatas:
[Me] selgitame, et Microsoft võtab vastutava töötleja rolli, kui töötleme andmeid kindlaksmääratud haldus- ja operatiivtööde jaoks selle lepingulise raamistikuga hõlmatud pilveteenuste, näiteks Azure, Office 365, Dynamics ja Intune. Peamine lubadus oli Microsofti OST-is andmetöötluse suurem läbipaistvus.
Nüüd avaldas Microsoft äsja oma uued veebiteenuse tingimused Office 365 jaoks. Selle uue OST-i on võimalik erinevates keeltes allalaadimiseks Internetist alla laadida Microsofti veebisait. Uus OST sisaldab nelja peamist muudatust originaalis. See on 40-leheküljeline dokument, mis ei volita Microsofti töötlema kliendiandmeid ärilistel eesmärkidel, kui klient seda ei luba.
Seetõttu muudab uus OST-dokument palju selgemaks, kuidas Microsoft Office 365 kliendiandmeid töötleb. See lõpetab suure M-i varjatud kliendiandmete töötlemise Office 365 ja Office Pro Plus abil.
SEOTUD ARTIKLID KONTROLLIMISEKS:
- Peab lugema aruannet selle kohta, kuidas Microsoft teie andmeid kogub
- Microsoft Office annab kasutajatele jagatud andmete üle suurema kontrolli
