Osa Microsoft Office tootlikkuse komplekt, Microsoft Access on andmebaaside haldamise valdkonnas võib-olla kõige äratuntavam nimi. Üksikisikud, ettevõtjad, kooliõpetajad, tarkvaraarendajad, andmearhitektid ja muud tüüpi arvutikasutajad kasutavad seda andmebaasihaldussüsteemi (DBMS) iga päev.
Paljud Microsoft Office'i kasutajad tunnevad MS Wordi, PowerPointi või Exceli, kuid vähesed on Accessiga juhuslikult katsetanud, et mõista selle eesmärki või toimimist. See pole tegelikult nii keeruline.
Andmehalduse osas on MS Access arenenum kui Excel, kuid lihtsam kui SQL Server. Seetõttu ei vaja te selle enda kasuks kasutamiseks kogemusi kliendi / serveri andmebaasidega. Alustuseks peaks olema lihtne Microsoft Accessi õpetus vormide ja päringuandmete loomise kohta.
Tänu oma kasutajasõbralikule liidesele ja võimsale funktsioonide komplektile saab MS Accessi kasutada loomiseks ja haldamiseks andmebaasid mis tahes põhjusel, alates koduse majapidamise inventeerimise korraldamisest kuni personalifailide pidamiseni aadressil töö. See sobib ideaalselt üksikutele kasutajatele ja meeskondadele.
Meie ülevaade
- Plussid
- Kasutajasõbralik andmebaaside haldamise lahendus
- Integreerub MS Office'i ja mitte-Office'i tööriistadesse
- Rikkalikud mallid, diagrammid ja pistikprogrammid
- Tasuta proovida
- Miinused
- Puudub
Vaadake Microsoft Accessi versioone ja tootetsükleid, funktsioonide komplekti ja uusima versiooni uusi funktsioone. Samuti saate lisateavet iga allalaaditava versiooni süsteeminõuete kohta, kuidas alla laadida ja installida, liides, lühike võrdlus SQL Serveriga, meie otsus ja paar alternatiivset andmebaasihalduse lahendust, mis on sama lihtsad kasutada.
Microsoft Accessi versioonid ja kasutusea lõpp
Microsoft avaldas Access versiooni 1.0 1992. aastal, kuid see sai populaarsuse, kui see integreeriti Microsoft Office 95-ga. Sellest ajast alates on Microsoft Office'i komplekt iga kolme aasta tagant saanud olulise värskenduse: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2019.
Toote elutsükli osas peaksite teadma, et kõiki versioone kuni MS Access 2010-ni enam ei toetata. Access 2010 pikendas toetust kuni 2020. aasta oktoobrini, Access 2013 kuni 2023. aasta aprillini ning Access 2016 ja 2019 kuni 2025. aasta oktoobrini. Microsoft soovitab kasutajatel tungivalt uuemale versioonile üle minna.
Microsoft Accessi funktsioonid
Selle Microsofti pakutava suurepärase andmebaasihaldussüsteemiga saate teha järgmist:
- Looge ja hallake andmebaase tohutu teabe kiireks korraldamiseks
- Looge diagramme ja aruandeid, eksportige aruandeid PDF-failidena
- Kujundage tabelid, töötage andmelehtede ja päringutega
- Looge arvutatud väljad ja kasutage koondfunktsioone
- Andmebaasi kirjete värskendamine, sortimine ja filtreerimine
- Hoidke andmebaasid võrguühenduseta või avaldage need SharePointi abil veebis
- Uurige põhjalikku mallide ja diagrammide komplekti
- Integreerub Microsoft Office'i toodete ja muude kui Office'i rakendustega
- Parandage juurdepääsu funktsionaalsust, laadides alla ja installides arvukalt pistikprogramme
- Looge oma pistikprogrammid ja kasutage neid oma andmebaasiprojektides või jagage teistega
- Tarkvaraarendajad saavad VBA-koodi abil tooteid ja teenuseid ehitada
- Suurepärane andmebaaside haldamise lahendus tavalistele ja professionaalsetele kasutajatele
Microsoft Accessi uusim versioon
Uusim väljaanne on Microsoft Access 2019, mis pakub laias valikus uusi funktsioone, täiustusi ja parandusi.
- Avastage 11 uut graafikut: joone-, riba-, piruka- ja liitdiagrammid
- Lisab toe suurele arvule andmetüübile (suured täisarvud, suuremad kui 253-1)
- Tagastab dBASE-failide (DBF-vormingus) toe andmete importimiseks ja eksportimiseks
- Võimaldab sortida atribuudilehte Microsoft Accessi vormides ja aruannetes
- Lisab sildi juhtelementide ühendamiseks atribuudi Sildi nimi
- Püüab ühenduse tõrke korral automaatselt uuesti ODBC andmeallikatega ühendust võtta
- Palju juurdepääsetavuse täiustusi Windowsi jutustaja kasutamisel
- Uus kiirklahv loendiüksuste redigeerimiseks (vormivaates Ctrl + E)
- Abikasti „Öelge mulle, mida soovite teha” täiustused
- Parandab objekti suuruse muutmist päringute kujunduse ja seoste paneelidel
- Parandab navigeerimispaani kerimist kõrge DPI režiimis
Microsoft Accessi süsteeminõuded
Enne selle andmehaldustööriista allalaadimist ja arvutisse seadistamist kontrollige, kas täidate neid tingimusi:
-
Microsoft Access 2019
- Protsessor: kahetuumaline protsessor sagedusel 1,6 GHz või kõrgem
- Mälu: vähemalt 2 Gb RAM-i
- Graafika: DirectX 9 või uuem riistvarakiirenduseks (WDDM 2.0 või uuem Windows 10 jaoks)
- Vaba kettaruum: umbes 4 Gb
- Kuvar: 1280 x 768 või kõrgem
- OS: Windows 10, Windows Server 2019
- Muu: .NET Framework 3.5 või uuem
-
Microsoft Access 2016
- Protsessor: 1 GHz protsessor SSE2 käsukomplektiga
- Mälu: vähemalt 1 Gb RAM-i
- Graafika: DirectX 10 riistvara kiirendamiseks
- Vaba kettaruum: umbes 3 Gb
- Kuvar: Eraldusvõime vähemalt 1024 x 576
- OS: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Muu: .NET Framework 3.5 või uuem
-
Microsoft Access 2013
- Protsessor: 1 GHz protsessor SSE2 käsukomplektiga
- Mälu: 1 Gb või rohkem RAM-i
- Graafika: DirectX 10 riistvara kiirendamiseks
- Vaba kettaruum: 3,5 Gb
- Kuvar: Eraldusvõime vähemalt 1024 x 576
- OS: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Muu: .NET Framework 3.5 või uuem
Microsoft Accessi allalaadimine ja installimine
Kuna see on osa Microsoft Office'i komplektist, peate alla laadima Microsoft Office'i ja valima installimiseks Microsoft Access. Selleks on vaja külastada sellel lehel, logige sisse oma Microsofti kontoga ja sisestage tootenumber. Seejärel saate Microsoft Office'i arvutisse alla laadida ja seadistamiseks valida juurdepääsu.
Kui eelistate kasutada Microsoft Accessi veebiversiooni, mis on osa Microsoft 365, vajate Microsoft 365 Premiumi kontot.
Kui olete aga lihtsalt huvitatud Microsoft Accessi tasuta prooviversioonist ja ei soovi end sellega raskendada registreerimisprotsessi abil saate sellest Windowsi aruandest alla laadida Microsoft Accessi eraldiseisva, käitusaja jaemüügiversiooni lehele. Lisasime otselinkide lingid Microsoft Access 2019, 2016 ja 2013 IMG-failidele, nii et tehke oma valik ja olge kannatlik, kuni allalaadimine lõpeb (häälestusfailid on väga suured).
Pärast seadistamist saate tasuta prooviversiooni, mida saate kasutada kogu MS Accessi pakutavate valikute ja konfiguratsioonisätete hindamiseks. Prooviversiooni lõpus saate toote kas arvutist eemaldada või litsentsi osta. Office 365 täieliku paketi litsentsi ostmine pole kohustuslik, vaid ainult juurdepääsu jaoks.
Microsoft Accessi liides
Mis puutub kasutajaliidesesse, siis on Microsoft Access pakitud keeruka välimusega selgepiirilisse aknasse. Uusim versioon sobib suurepäraselt Windows 10-ga, arvestades selle lamedaid nuppe ja sujuvat kasutajaliidest. Menüü Fail pakub kiiret juurdepääsu andmebaasi atribuutidele, mida saate muuta, samuti paroolikaitse, optimeerimise ja parandamise tööriistale.
MS Accessi mallid muutuvad kättesaadavaks uue faili loomisel ja saate valida mitme stiili vahel, näiteks äri, logid, loendid ja loendid. Näiteks saate mallide abil ülesandeid hallata, kohandatud veebirakendusi luua, kontaktide loendit värskendada, sündmusi hallata või tootevalikut kokku panna.
Microsoft Accessi põhiaknas kuvatakse kõik peamised valikud lindiribal, mis on jaotatud vahelehtedele Avaleht, Loo, Välised andmed, Andmebaasi tööriistad, Väljad ja Tabel.
Microsoft Access vs. SQL Server
Kuigi nii Microsoft Access kui ka SQL Server on loodud andmebaaside haldamiseks, on need üsna erinevad. Kuigi MS Access sobib suurepäraselt tavalistele kasutajatele ja spetsialistidele, kellel on vaja andmebaase kiiresti korrastada, pole see mõeldud suurte ettevõtete arvukate andmebaasitoimingutega tegelemiseks. Sel juhul on Microsoft SQL Server parem.
Teiselt poolt on juurdepääsu õppimine nullist lihtsam õppida kui SQL Server, sest te ei pea teadma andmebaasi halduskoodi. Tabelite kujundamiseks ja vormide loomiseks võite kasutada lihtsaid viisardeid ja pukseerimise funktsioone. SQL Server pakub rohkem võimalusi, kuid tuleb koodi kaudu täpselt öelda, mida teha.
Mis on Microsoft Access?
Kõike arvesse võttes võime julgelt öelda, et Microsoft Access peab kuuluma teie tööriistakomplekti, kui teil on väikeettevõte ja peate haldama andmebaase ilma kodeerimisoskusteta. See on pakitud kasutajasõbralikku liidesesse, sisaldab arvukalt malle ja pakub teid abistama Tell Me'i abistaja kaudu.
Näiteks saate kiireks alustamiseks kasutada Microsoft Accessi koduvaru ja projektihalduse malle. Ja tänu Microsofti juurdepääsu andmebaasimootor, MS Access integreerub hõlpsasti Office'i ja muude kui Office'i toodetega, et hõlbustada koostalitlusvõimet.
Microsoft Accessi alternatiivid
Nii palju andmebaasihaldustööriistu kui Accessi pole palju. Kui otsite alternatiivi Microsoft Access, võiksite vaadata Navicati. See on suurepärane andmebaasi haldamise tööriist meeskonna koostööks, mida saab kasutada selliste DBMS-i utiliitidega nagu MySQL või PostgreSQL.
Teine suurepärane asendus Microsoft Accessile on LibreOffice Base, mis on tasuta ja avatud lähtekoodiga. See on mitmekülgsete võimalustega rikkalik andmebaaside haldamise lahendus, mis pakub tuge MS Accessile, MySQL-ile, MariaDB-le ja PostgreSQL-ile. Täpselt nagu MS Office, integreerub Base ka teiste oma komplekti toodetega, näiteks LibreOffice Writer.
KKK: Lisateave andmebaasi Microsoft Access haldamise tööriista kohta
- Kas Microsoft Access on tasuta?
Ei, Microsoft Access pole vabavara, kuid tasuta prooviversiooni ajal saate seda tasuta testida. Microsoft pakub tasuta prooviversiooni nii Office 365 kui ka Microsoft Accessi eraldiseisvate, käitusaja jaemüügiversioonide jaoks. Proovi aktiveerimiseks ei pea te midagi registreerima.
- Mis on Microsoft Accessi Google'i vaste?
Microsoft Accessi Google'i vastet võiks pidada Google'i pilvandmebaasideks. See on ärilahendus andmebaaside haldamiseks ja migreerimiseks, mida saab kasutada Google Cloud Platformi kaudu. See on peamiselt suunatud rakenduste, veebisaitide ja teenuste arendajatele.
- Kuidas teha arvutustabel andmebaasi?
Avage oma andmebaas Microsoft Accessis, minge vahekaardile Välised andmed, klõpsake nuppu Excel ja valige Exceli arvutustabel, mille soovite oma andmebaasi importida, et muuta see viisardi abil andmeallikaks.