Kuidas rakendada nimedele parsimist Microsoft Excelis

Excel on kõige sagedamini kasutatav arvutustabeli vorm ja see funktsioon erineb teistest Microsoft Office'i tööriistadest. Kõiki arvandmeid saab sellesse programmi hõlpsalt sisestada, arvutada, analüüsida, salvestada ja leida. Kuigi kogu teave on salvestatud ridade ja veergude ruudustikuvormingus, on nende abil võimalik mitmesuguseid toiminguid. Üks selline funktsioon on nimede analüüsimine Excelis. Ei tea, mida see tähendab? Las ma räägin sulle. Oletame, et nime struktuur koosneb ees-, kesk- ja perekonnanimest. Tavaliselt salvestaksime kogu nime ühes veerus tuvastamise eesmärgil. Kuid siis soovite, et täisnimi eraldataks kolmeks osaks ja paigutataks Exceli lehe kolme erinevasse veergu. Seda tuntakse kui ühe Exceli mitme välja analüüsimist mitmel väljal.

Sellist nimede sõelumist vajate alati, kui peate saatma sarnase keskmise või perekonnanimega inimestele kirju. Selles artiklis leiate juhised nimede sellise jagamise jaoks vajalike toimingute kohta.

MICROSOFT EXCELIS NIMETAMISE SAMMUD

Oletame, et meil on kaks veergu, veerg A ja veerg B. Esialgu on meil veerus A olevad nimed, eesnimi ja perekonnanimi. Siin analüüsime neid nii, et veerus A kuvatakse eesnimi ja veerus B perekonnanimi.

Loe ka:Numbri valuuta kuvamine Microsofti Excelis

SAMM 1

Avage Exceli leht, mille täisnimed on veerus A salvestatud. Nüüd tehke a paremklõps selle kõrval asuvas veeru päises. Minu puhul on see veerg B. Nüüd valige suvand Sisesta. See veerg on tühi, kuhu salvestame perekonnanimed.

2. SAMM

Kui olete ülaltoodud sammu lõpetanud, valige veeru päis A, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil. Sellel on nimed, mis vajavad sõelumist. Siin hakkame operatsioone rakendama.

3. SAMM

Valige ülemises menüüs, kus kuvatakse erinevad vahelehed, valik Andmed. Selle alt leiate võimaluse Tekst ja veerud. Klõpsake seda.

4. SAMM

Leiate a Teisenda tekst veergudeks Ekraanile ilmub viisard. Pealkirja all Algandmete tüüp, valige enne raadionupp Piiratud. Klõpsake nuppu Järgmine nuppu viisardi all.

5. SAMM

Siin peate valima teksti eraldava üksuse. Meie puhul on ees- ja perekonnanimi eraldatud tühikutega. Enne märkige ruut Kosmos. Vahetult selle all saate lehe eelvaate, mis kuvatakse pärast valiku rakendamist. Kui olete veendunud, valige Järgmine nuppu.

6. SAMM

Hoidke järgmises aknas vaikevalikud ise ja valige Lõpetama.

7. SAMM

Arvutustabelist leiate nüüd kaheks veerguks jaotatud nimed. Eesnimi kuvatakse veerus A ja perekonnanimi veerus B.

8. SAMM

Sildige teine ​​veerg järgmiselt Viimane lihtsaks tuvastamiseks.

See on kõik. Nüüd on teie nimed sõelutud. Loodetavasti leidsite selle artikli kasulikuks.