E-post on peamine suhtlusvorm, eriti nende jaoks, kes ettevõttes tegutsevad. Kuid see on sama oluline kirjalik suhtluskandja ka teistele, erinevates olukordades. Seetõttu muutub e-kirjade saatmine, vastuvõtmine ja kustutamine nende jaoks igapäevaseks protsessiks.
Kuna meilid ja manused liituvad iga minutiga, sööb see ainult teie postkasti ruumi. Ruumi loomiseks ja rämpsu vähendamiseks kustutame tavaliselt vanad meilid. Aga mis siis, kui ühel päeval mõistate, et üks teie kustutatud e-kirjadest oli oluline ja soovite nüüd seda tagasi? Siis hakkab kogu asi keeruliseks muutuma. Halvim on see, et keegi ei tea, kui kaua varundab Google teie prügikastis olevad meilid oma serveris.
See hakkab masendavaks muutuma, kui te ei saa e-kirju taastada, hoolimata kõigist varrukast trikkidest. Täpselt sellepärast peaks teie prioriteetide loendis olema e-posti varundustarkvara. Oleme oma e-posti varukoopiate haldamiseks loonud parimate e-posti varundamise tööriistade põhiloendi.
Handy Backup on automaatne varundustarkvara, mis aitab teie andmeid taastada iga personaalse või äriarvuti jaoks. See võimaldab teil vaadata, muuta või taastada isegi ühte faili tavapäraste sirvimisvalikute, näiteks Exploreri abil, ilma täielikku taastamist nõudmata. Nii saate varundada algsesse failivormingusse. Sellel on konsolideeritud kasutajaliides, mis varundab teie faile, kaustu, veebisaite ja muid andmeid hõlpsalt.
Parim osa on see, et see tarkvara pakub mitut varundusmeetodit, mis võimaldavad teil teha täielikke, kumulatiivseid, eristavaid või kombineeritud varukoopiaid, sünkroonida andmeid või luua andmetest uusi versioone. Kui otsite kodulahendust või väikest kontoriseadet, aitab standardversioon teid kiiresti ja lihtne varunduslahendus failidest, kaustadest ja meilidest isiklikust süsteemist kohalikele draividele või Google Drive'ile, OneDrive ja palju muud.
Täpsema varunduslahenduse jaoks saate valida pro versiooni, mis toetab ODBC-põhiseid andmebaase, SFTP-protokolle, veebisaite jne. Ettevõtte jaoks saate kasutada majandustarkvara koos spetsiaalselt väikestele serveri- ja serverivõrkudele mõeldud toodetega.
Hind: algab 39 dollarist
Mailstore Home on tõhus e-posti varundamise tööriist, mis pakub kiiret ja tundlikku e-posti otsimist. Ehkki see impordib kirju erinevatest e-posti süsteemidest ja tarkvarast, võimaldab see teil salvestada oma privaatseid e-kirju peaaegu igast e-posti allikast. Nii ei kaota te kunagi e-posti ja otsige neid kiiremini.
See pakub tuge Interneti-postkastidele, nagu Gmail või Yahoo Mail, mis tahes POP3- ja IMAP-postkastidele ja muule. Veelgi enam, see aitab teil taastada kõik arhiivitud meilid, kasutades kasulikku ekspordifunktsiooni. Pealegi armastame me dünaamilist täistekstiotsingu valikut, mis otsib tohutult palju andmeid ja igat tüüpi manuseid üsna kiiresti.
E-kirjade taastamine ühe klõpsuga, tohutute andmehulkade haldamine ja kaasaskantava valiku käivitamine otse mälupulgalt, on palju olulisi funktsioone, millest rääkida.
Hind: tasuta kasutada
SysToolsi MailBakup on tuntud oma ainulaadse funktsiooni poolest, mis aitab hallata mitut kontot erinevatelt veebimeili klientidelt. Saate korraga otsida, skannida, eelvaadata ja varundada mitmesuguseid veebipõhiseid e-posti kliente sisaldavaid kontosid. See võimaldab teil protsessi igal ajal peatada ja jätkata.
Mõned selle muud peamised funktsioonid hõlmavad võimalust duplikaatide kustutamine varundamise käigus, dünaamiline otsinguvõimalus, mis aitab kasutajatel mis tahes otsida meilisõnumid hõlpsasti lühema aja jooksul, pakkudes tuge mitmele varukoopia vormingule (PST, EML, MSG, PDF ja HTML), manustega eelvaadete eelvaate jne peal.
Hind: saadaval tasuta prooviversioon; pro versioon on saadaval 29 dollari eest
KLS Mail Backup on lihtne e-posti varundamise tööriist, mis võimaldab teil varundada ja taastada oma Windows Maili, Firefoxi faile, Outlooki ja Thunderbirdi. Veelgi enam, see võimaldab teil varundada FTP-serverisse, Amazon S3-sse, võrgudraividesse ja WebDAV-i. Mõned selle muud funktsioonid hõlmavad standardse zip- ja 7z-tihenduse, Postkasti ja Opera tuge profiilid, IncrediMaili profiil, Internet Exploreri lemmikud, Windows Live Maili profiil ja kontaktid ning rohkem.
Lisaks pakub see täielikku ja järkjärgulist varundamisrežiimi, sisseehitatud meilivaaturit, lihtsat taastamist jne.
Hind: tasuta kasutada
Gmvault Gmaili varundamine on veel üks populaarne e-posti varundustarkvara, mis varundab kõik teie kettal olevad meilid. Kui olete kogu Gmaili konto varundanud unikaalsesse kataloogi, kasutades täielikku sünkroonimisrežiimi, saab seda hõlpsasti ühest süsteemist teise teisaldada. Samuti saab igapäevaselt käivitada kiire sünkroonimisrežiimi, mis hoiab teie andmeid ajakohasena. Muude peamiste omaduste hulgas on:
- Käsk Taasta võimaldab teil oma Gmaili kastid igal Gmaili kontol ümber kujundada koos kogu Gmaili algse atribuudiga.
- Haldab kõiki Gmaili ja IMAP-teenuse vigadega seotud probleeme, et pakkuda ühtlast kasutuskogemust.
- Võimaldab krüptimise abil kaitsta kõiki arhiivis olevaid salvestatud e-kirju.
- Pakub üksikasjalikku õpetust ja installimisjuhendit, mis aitab kasutajatel rakendust parimal moel kasutada.
- Saadaval kõigil suurematel platvormidel, sealhulgas Windows.
- Aitab teil hõlpsalt kõigile oma e-kirjadele juurde pääseda ja neid teisaldada, kuna meilide salvestamise korraldamiseks pole kasutatud SQL- ega NoSQL-andmebaase.
Üldiselt on Gmvault Gmaili varundamine väga kohandatav e-posti varundamise tööriist, mida kasutavad tuhanded kasutajad päevas. Mitme tehnikaveebi poolt tunnustatud avatud lähtekoodiga tööriist on ideaalne võimalus proovimiseks.
Hind: tasuta ja avatud lähtekoodiga
MailBird on üks juhtivaid Windowsi e-posti kliente, mis säästab teie aega erinevate kontode haldamisel. See võimaldab teil hõlpsalt käsitseda kõiki oma kontosid erinevatelt kontodelt ühes kastis. Lisaks saate valida ka tohutu värviteemade kogu seast ja muuta oma e-posti kliendi esteetiliseks rakenduseks.
Mis kõige parem - see toetab erinevate rakenduste nagu Facebook, Twitter, Google Calendar, Todoist, Whatsapp, Asana jt integreerimist. MailBirdi peab loendis proovima miljonid inimesed kogu maailmas.
Hind: saadaval tasuta versioon; pro versioon algab 6 dollarist
Upsafe Gmail Backup on tasuta e-posti varundamise tööriist, mis varundab teie Gmaili sõnumeid ilma sisselogimist salvestamata või sellele juurde pääsemata. Kuigi see filtreerib teie failid ja sõnumid suuruse / tüübi järgi ja aitab teil otsingut kitsendada, pakub see mugavuse huvides ka automaatselt ajastatud varundamist.
Lisaks saate oma postkastis ka ruumi vabastada, kasutades suvandit Arhiveerimine, mis aitab teil kõik oma meilid salvestada ja Gmaili kontolt eemaldada. Mis veel? Saate vaadata täielikku varundamise ajalugu ja varundussõnumite eelvaadet. Varundusvaate dialoog võimaldab teil teksti lugeda, manuseid vaadata ja palju muud. See pole veel kõik, sest saate ka valitud sõnumid mõne sekundi jooksul taastada.
Hind: tasuta kasutada
Kas otsite tööriista, millega saab automaatse varundamise seadistada? IFTTT on üks selline tööriist, mis võimaldab automaatselt e-posti manuseid näiteks Google Drive'i salvestada. See on tasuta tarkvara, mis paneb kõik teie rakendused ja seadmed omavahel ühenduma ja uuel viisil. Näiteks kui saate meilisõnumi kelleltki konkreetselt, saab selle saata teisele e-posti kontole.
Kõik, mida peate tegema, on konto loomine, oma valikute tegemine ja nüüd olete valmis neid kohandama. Alates manuste allalaadimisest erinevatesse sihtkohtadesse, nagu Dropbox, Google Drive, OneDrive, saab see täita erinevaid ülesandeid.
Hind: tasuta kasutada
Spin Backup kaitseb teie ettevõtet kõigi pilves olevate andmete kaotamise eest, lisades automaatse varundamise abil automaatse varundamise abil automaatse varundamise skeemi AWS-i ja GCP-sse turvalisse pilvemällu. Samuti pakub see teie konfidentsiaalsetele SaaS-andmetele lunavara eest kaitset, kasutades automatiseeritud ööpäevaringset auditi ja tipptehnoloogilist juhtumitele reageerimise strateegiat.
Selle teemaksu abil saate ka teada saada ja lisada musta nimekirja rakendusi, mis on riskantsed ja mis on seotud teie oluliste andmetega G Suite'is. See aitab kaitsta teid ettevõttes andmete rikkumise eest. Pakub võimsat kaitset andmete lekkimise ja pilves olevate sisemiste ohtude eest.
Hind: algab 5 dollarist kasutaja kohta kuus
Saadaval Google Chrome'i laiendusena, CloudHQ-i salvestamine ja varundamine minu e-kirjad aitavad kasutajatel e-kirju sildistada, jagada ja koostööd teha sama hõlpsalt kui tordikäik. Samuti saate jälgida oma e-kirju, kasutada Gmaili malle (100% tasuta) ja isegi salvestada e-kirju erinevates vormingutes, näiteks MS Excel, PDF ja nii edasi.
See tööriist sobib e-kirjade varundamiseks ja arhiivimiseks kolme lihtsa sammuga. See aitab teil olukorda hoida, juhul kui lahkute töölt, vahetate e-posti hostimisteenust ja otsite uut kontot, minge kõrgemale G Suite'i e-posti aadressiga ja mitte tasuta e-posti aadressiga @ gmail.com, teie e-posti konto häkkiti ja sellele pole nüüd juurdepääsu või kustutasite meilid kogemata.
Hind: tasuta 100 e-kirja eest kuus; versiooniuuendus on saadaval hinnaga 4,99 dollarit kuus
Google Takeout on spetsiaalselt loodud oma toodetele, näiteks üks neist on Gmail. See tööriist aitab teil oma konto andmeid salvestada ja neist koopia eksportida. Põhimõtteliselt saate Google'i toodetest luua oma andmete arhiivi. Kõik, mida peate tegema, on valida loetletud Google'i toodete hulgast, kuhu soovite andmed eksportida, ja saate isegi kohandada iga toote seadeid. Allalaaditud andmeid ei saa uuele kontole üle kanda.
Hind: tasuta kasutada
Thunderbird on Mozilla Firefoxi tasuta ja tuntud e-posti klient, mis muudab e-posti lihtsamaks. Seda on lihtne seadistada ja kohandada ning see on varustatud paljude funktsioonidega. Kogu protsess on üsna lihtne, kuna peate lihtsalt lisama oma nime, e-posti aadressi ja parooli ning tööriist kontrollib andmebaasi ja otsib teile sobivad e-posti seaded.
Muude peamiste omaduste hulgas on:
- Aitab teil luua isikupärastatud e-posti aadressi isiklikuks või äriliseks kasutamiseks, seadistades selle automaatselt registreerumisel.
- Pakub ühe klõpsuga aadressiraamatut, mis lisab teie aadressiraamatusse kontakte kiiresti ja lihtsalt. Kõik, mida peate tegema, on lihtsalt klõpsata saabunud sõnumis täheikoonil, teise klõpsuga saate lisada rohkem teavet, näiteks sünnipäeva, pilte ja muid üksikasju.
- Pakub manuse meeldetuletust, mis tuvastab sõnumite tekstis manuse ja hoiatab teid automaatselt manuse lisamise eest enne nupu saatmist vajutamist.
- Võimaldab teil reaalajas vestelda oma kontaktidega otse eelistatud sõnumsiderakendusest, kasutades mitut toetatud võrku.
- Aitab teil otsida nii vestlusajalugu kui ka hõlpsalt saadud e-kirju.
- Pakub sarnast kogemust nagu sarnase välimusega Mozilla Firefox.
- Võimaldab teil veebist otsida rakendusest lahkumata.
- Pakub kiirfiltri tööriistariba, mis aitab meilid kiiresti filtreerida.
Filtreerimise ja ajaskaala tööriistad, sõnumite arhiivimise võimalus, tegevushaldur või meilikogemuse kohandamise võimalused on mõned muud märkimisväärsed funktsioonid.
Hind: tasuta kasutada
Kui otsite täiustatud alternatiivi, on e-klient ideaalne võimalus. See e-posti klient on varustatud funktsioonidega ning kaasaegse ja kasutajasõbraliku liidesega. See tööriist pakub ka selliseid funktsioone nagu kalender, kontaktid, vestlus ja ülesanded. Parim osa on see, et see toetab kõiki peamisi seadmeid.
Mõned selle uued funktsioonid hõlmavad
- PGP krüptimistugi, mis aitab krüptitud ja allkirjastatud e-kirju saata,
- Reaalajas varundamise võimalus, mis võimaldab varundamist jätkata rakendusest lahkumata,
- Automaatse avatari allalaadimine, mis laadib alla ja näitab automaatselt veebist korjatud kontaktide avatareid,
- Täiustatud tabeliredaktor lahtri, veeru või rea suuruse muutmiseks;
- Fotode lihtsa redigeerimise ja automaatse suuruse muutmise valikud
- Gmaili automaatvastuse funktsioon.
Ülikiire otsingu, puutetugevuse ja mitme keele toe abil on e-klient kindlasti proovimist väärt.
Hind: saadaval tasuta versioon; pro versioon algab 49,95 dollarist
Outlook on populaarne e-posti klient, mis pakub oma kasutajatele sujuvat e-posti ja kalendrikogemust. Alates postkasti ajakohasest hoidmisest kuni järgmise tähtsaima ülesande ajastamiseni muudab tööriist selle teie jaoks vaevatu. See aitab teil püsida korrastatuna, kõige tõhusamana ja püsida ühenduses kodus, kontoris või mujal.
Hind: algab 19,95 dollarist
Kui te ei soovi oma olulisi e-kirju kaotada, hankige oma e-kirjade varundamiseks üks nendest dünaamilistest ja käepärastest e-posti varundamise tööriistadest.
