Kui teate, kui palju aega võtate teatud töö jaoks, siis saate teada, kuidas aega juhtida. Kas töötate isiklike või ettevõtlusega seotud ülesannete täitmiseks või projektid, oma aja jälgimine on äärmiselt oluline. Õige ajaplaneerimine aitab teil rohkem tööd teha lühema ajaga, suurendades seeläbi teie üldist tootlikkust.
Niisiis, kuidas seda saavutada? Aja käsitsi jälgimine võib olla üsna ebatäpne, nii et aja jälgimise tarkvara on see, mida peate konkreetsete ülesannete või projektide jaoks kulutatud aja salvestamiseks. Kuna veebis on saadaval palju selliseid tööriistu ja rakendusi, on tööaja jälgimine muutunud palju lihtsamaks. Lisaks pakuvad need tööriistad ka täielikke aruandeid, automatiseeritud arveid ja palju muud.
Ükskõik, kas otsite väikese meeskonna jaoks väikese eelarvega tarkvara või midagi täiustatud funktsioonidega, on meil teie jaoks täielik ülevaade.
Monday.com pakub uuenduslikku viisi töötamiseks, pakkudes lahendusi aja jälgimiseks, planeerimiseks ja korraldamiseks - kõik ühes vaadatavas meeskonnaruumis. See pakub täpset ajavahemikku, mis võimaldab teil jälgida aega mis tahes kohas ja igal kellaajal.
Funktsioonid:
- Sport lihtne ja tundlik liides.
- See pakub laia valikut malle, mis on mõeldud igaks otstarbeks.
- Veergude abil saate vabalt kohandada, jälgida aega ja ülesandeid, vaadata käskijaid, sisestada tekste, linke, numbreid ja nii edasi.
- Kutsu oma meeskond või määrake hõlpsalt projekte.
- Hallake oma faile, lühikirjendeid, lehti, kontroll-loendeid ja vestlusi, ladudes need kõik ühte kohta.
- Looge ülevaade oma nõuetest, näiteks failidest, kalendritest, ajagraafikutest jne, ja suurendage tootlikkust.
Kõige parem on see, et saate oma arvuti ja mobiiltelefoni vahel vahetada, kasutades selle rakendust sujuvalt. See aitab teil jälgida oma lipsu isegi liikvel olles.
Hind: saadaval tasuta prooviversioon; uuendamine algab $ 17 / kuus.
Atraktiivne ja kõikehõlmav rakendus Avaza on mõeldud just teie ettevõttele. See on veatu ja tõhus platvorm, mis sobib ideaalselt meeskondadele, kuna see aitab neil projektides koostööd teha, võimaldab neil jälgida aega, kontrollida kulusid, ressursse ja ajastada arveid klientidele.
Funktsioonid:
- Aitab teid tihedas koostöös e-posti teel toimuvate arutelude, märguannete ja tegevuskannete abil.
- See võimaldab teil saada õhust ülevaate sellest, kes ja millal projekti eest vastutab.
- Kutsuge lihtsalt üles lisama aega, tariife kasutaja kohta ja paindlikkust projekti kohta, et sujuv arveldamine ja aruandlus toimuks.
- See aitab teil oma kulusid hallata, klõpsates neile laekumiste pilte ja jagades neid Avazaga või sisestades need brauseri või rakenduste abil.
- Võimaldab teil kiiresti luua professionaalseid arveid mis tahes vabas vormis reaüksuste jaoks koos veatute töögraafikute ja kulude arvete esitamisega.
- See pakub teie ettevõttele võrreldamatut pilku, kasutades selle konkurentsivõimelist aruandlust.
- Käitab üle 50 reaalajas kohandatava aruande, mida saab ka salvestada ja mis on ajastatud automaatselt edastama.
See on kõikehõlmav tarkvara, mis võimaldab teil parema kasutuskogemuse huvides ühineda enam kui 500 populaarse rakendusega.
Hind: saadaval tasuta versioon; uuendamine algab 9,95 dollarist kuus.
Kui kasutate oma ülesande täitmiseks mitut rakendust ja soovite segamisest ja killustumisest vabaneda, Scoro aitab teil oma meeskonna tööviljakust tõsta, võimaldades teil hallata kõike seda ja muudki ühe käsuga platvorm.
Funktsioonid:
- See aitab teil ja teie meeskonnal sujuvalt koostööd teha ja õigeid otsuseid langetada, keskendudes suure mõjuga ülesannetele ja ilma oleku värskendamise koosolekuteta.
- Võimaldab rühmitada aruandeid oma tulude, meeskonna juurutamise jms kohta. reaalajas teabe toetamiseks vaid ühe klõpsuga.
- Võimaldab teil hoolikalt planeerida oma meeskonna aega ja ressursse ning suurendada kasumit ja optimeerida kavandatud tulusid.
- Lihtne ja tundlik sõiduplaani koostamise ja jälgimise võimalus.
- Sünkroonitakse sujuvalt kõige populaarsemate mõistetega, näiteks raamatupidamistarkvara, pilvemälu ja paljude muude tööriistadega.
Alates integreeritud ajajuhtimise tööriistade kasutamisest meeskondade aja ärakasutamiseks, kvaliteetse töö õigeaegseks edastamiseks kuni ostude jälgimiseni ja kulud või tehingutel, võimalustel, müügieesmärkidel ja meeskonna tulemustel silma peal hoidmine on Scoro täielik ajajuhtimise lahendus ettevõtted.
Hind: saadaval tasuta prooviversioon; plaanid algavad 26 dollarilt kasutaja kohta.
Homebase on vaba aja jälgimise rakendus, mis sobib ideaalselt neile, kes otsivad eelarvega aja jälgimise tarkvara. See aitab teil oma meeskonnaga ühenduses püsida, planeerides oma töötajad, pidades töögraafikut ja rentides tööriistu, kõik ühe katuse all.
Funktsioonid:
- See aitab teil kiiresti oma töötajate ajakavasid luua, kasutades lohistamise meeskonna ajastamist saate oma meeskonna ajastada kõigist brauseritest või mobiiltelefonidest ning kasutades automaatset ajastamist valik.
- Samuti saate ajakella abil jälgida oma töötajate aega mis tahes seadmest.
- See võimaldab teil jälgida pausi (tasustatud / tasustamata) vastavuse tagamiseks.
- Võimaldab kõigist seadmetest vaadata oma tööjõukulusid ja protsenti reaalajas.
- GPS-põhine kella funktsioon töötajate sisselogimisaja sisselogimiseks tööplatsile.
- PIN-põhine sisestusvõimalus.
- Reeglid ja reaalajas hoiatused vastavusriskide vähendamiseks, säästes seega aega.
- Veebikellarakendus laua- või sülearvutitest vahetuste sisse- ja väljalogimiseks.
- Mobiilne kellarakendus mobiiliseadmetest sisse- ja väljalülitamiseks.
- Tahvelarvuti ajakella rakendus tahvelarvutite sisse- ja väljalülitamiseks.
Võimalus kasutada ajakella võrguühenduseta režiimis ja juhtide võimalus redigeerida otse töötaja kellast on ka selle oluliste funktsioonide hulgas.
Hind: tasuta veebirakendus ühte kohta; plaanid algavad 16 dollarist kuus.
Clockify on täiesti tasuta ja lihtne ajajälgimisprogramm ning töögraafiku rakendus, mis võimaldab teil ja teie meeskonnal jälgida töötajate tööaega projektide lõikes.
Funktsioonid:
- Ajajälgija võimaldab teil stopperiga töötades jätkata või käsitsi tööaega lisada.
- See võimaldab teil jälgida projektide aega ja isegi märkida aja arveldatavate tundidena.
- Võimaldab teil kiiresti nädala aruande luua.
- Juhtpaneelil kuvatava statistika abil saate jälgida oma meeskonna edusamme ja kohti, kus veedate kõige rohkem aega.
- Koostab aruandeid selle kohta, kes milliste projektide kallal töötas, teenitud rahasummat ja ülevaadet meeskonna kulutatud ajast koos andmete eksportimise võimalusega.
- See aitab teil jälgida projektide, edusammude ja eelarve ajakulu.
- See võimaldab teil kutsuda oma meeskonda registreerima nende kohalolekut ja jälgima tegevustele kulutatud aega.
Mis kõige parem - see töötab kõigis seadmetes, seega aitab teil püsida kursil, kogu aeg võrgus.
Hind: tasuta.
Beebole on loendis veel üks suurepärane aja jälgimise tarkvara, mis mitte ainult ei aita teil hõlpsalt ja hõlpsalt aega jälgida kuid pakub ka automatiseeritud meeldetuletuste, kinnitamisprotsessi ja juurdepääsuga teie ettevõtte täielikku kontrolli juhid. Lisaks pakub see ka 256-bitise krüptimisega turvalist tööajaarvestuse tehnoloogiat, igapäevaseid varukoopiaid, auditijälgi ja muud.
Funktsioonid:
- Pakub töögraafikut, mis võimaldab teil valida, kuidas üksikud kasutajad peaksid igapäevast, iganädalast ja igakuist pidamist jälgima.
- Varustatud korraliku ühe klõpsuga taimeriga, et salvestada otseülekandeid, peatada ja peatada.
- Töögraafiku integreerimine Google Suite'iga.
- See võimaldab teil jälgida töötajate kohalolekut ja puudumist.
- Heakskiitmisvood võimaldavad projektijuhtidel ja administraatoritel aruandeid hulgi vaadata ja töögraafikuid kinnitada.
- Automaatsõnumite meeldetuletustena saatmine teie meeskonnale.
- Kontrollige projekti olekut ja meeskonna tulemuslikkust, kasutades meeskonna aja jälgimise ülevaadet.
- Kergesti konfigureeritavad töögraafiku aruanded.
- Töögraafik on palgafondivalmis, millele pääsevad juurde juhid ja mida saab eksportida erinevates vormingutes.
Beebole'i ajajälgimistarkvara pole vaja installida, ilma arvutustabelite nõudeta ja sisemise kalli rahastamiseta. Mis kõige parem, töölehtedele pääseb juurde mitmes rahvusvahelises keeles.
Hind: saadaval tasuta prooviversioon; kava hinnaga 5, 99 €.
Ajajälgijad on küllaldased, kuid palgaarvestuse sujuvamaks muutmine kõigis seadmetes pole nii levinud. TSheets on üks sellistest tarkvaradest, mis mitte ainult ei tee seda kõike, vaid aitab teil arveid täpsustada ja igal aastal palju raha kokku hoida.
Funktsioonid:
- Võimaldab teie töötajatel sisse ja välja lülitada vaid ühe klõpsuga.
- Võimaldab teil teha pause, muuta töökoode või lisada töölehe teavet kiiresti.
- Saadaval mobiiltelefonirakendusena nii iOS-ile kui ka Androidile, et liikumist jälgida.
- See aitab teil luua töötajate ajakavasid töökohtade või vahetuste kaupa ning seejärel ajakava nendega kiiresti muuta, avaldada ja jagada.
- Integreerub sujuvalt eelistatud raamatupidamise või palgaarvestuse tarkvaraga.
- Määrab automaatselt ületundide reeglid, konfigureerib palgamäärad ja määrab eelnevalt keerulised ületunnitöö arvutused, et oleks lihtne ja korrektne palgaleht.
- Pakub kasulikke äriteateid, kasutades reaalajas interaktiivseid aruandeid.
Lisaks sellele, et see on saadaval mobiilirakendusena, on see saadaval ka veebis. Samuti pakub see ajakella kioskit, mis aitab töötajatel ühest seadmest sisse logida.
Hind: saadaval tasuta prooviversioon; plaanid algavad 8 dollarist kasutaja kohta kuus.
Freedcamp on ideaalne viis korrastatuna püsimiseks. See veebipõhine projektijuhtimise ja koostöö lahendus on mõeldud nii ühele kui ka mitmele kasutajale, aidates neil pilve kaudu tõhusalt korraldada ja suhelda. Sellel on lai valik tööriistu ja funktsioone ning see sobib suurepäraselt neile, kes soovivad hallata oma projekte, ressursse, eelarvet ja aega ühe platvormi all.
Funktsioonid:
- See aitab püsida oma ülesannete loendis ja toimuvaga kursis.
- Pakub Kanbani tahvlit, mis aitab teil ülesandeid tõhusalt hallata, ja Gantti graafik, mis pakub teie ülesannetest selge ülevaate koos võimalusega neid vajadusel kohandada.
- See võimaldab teil jagada suured ülesanded väiksemateks alamülesanneteks.
- Hoiab teie isiklikud ülesanded privaatsena.
- Pakub erinevaid tööriistu projektide edukaks lõpuleviimiseks, näiteks kalender, mis näitab teie ülesandeid, võimalust ideede arutamiseks, võimalust rühmitada ülesannete loendid ja fikseerige eesmärk kuupäeva järgi, Wiki dokumentide salvestamiseks, suhtlusseinad, väljaandete jälgija probleemide jälgimiseks, aja jälgimine ja rohkem.
Freedcamp on täis muid funktsioone, nagu erinevate kontode lihtne jagamine, klientide arveldamine ajaga jälgimiskirjed, arvukad projektimallid, varundamisvõimalus, tegumiplaat, vidinaplaat ja nii palju rohkem.
Hind: saadaval tasuta versioon; plaanid algavad 5,99 dollarist kuus.
Kui otsite lihtsaid ja tundlikke taimereid sujuva aja jälgimiseks, võib Harvest olla suurepärane valik. See aitab teil jälgida, kus teie aega veedetakse, teie projekti maksumust ja nendest projektidest teenitud tulu.
Funktsioonid:
- Aja jälgija võimaldab teil leida oma ettevõtte põhiteavet ning hõlpsalt jälgida aega ja kulusid.
- See pakub ajagraafikute kaudu palju teavet, mis aitab teil meeskonda tõhusamalt kontrollida.
- Genereerib tundlikud visuaalsed aruanded, et teie projektid saaksid teele.
- See võimaldab teil muuta oma arveldatav aeg ja kulud professionaalseteks arveteks.
See on varustatud sõsarakenduse prognoosiga, mis võimaldab teil oma meeskonna aega tulevikku ajastada.
Hind: saadaval tasuta versioon; Pro versioon on saadaval hinnaga $ 12 / inimene / kuu.
Iga ettevõte nõuab kulude vähendamist ja eelarve hoidmist. ClickTime on üks selline ajajälgimistarkvara, mis aitab teil kulusid vähendada, suurendades samal ajal teie projekti nähtavust.
Funktsioonid:
- See muudab töögraafikute kasutamise lihtsaks ja võimaldab teil liikvel olles telefonis või sülearvutis aega jälgida.
- Heaks kiidab töötajate tööajad kiiresti ja võimaldab teil saada ülevaate armatuurlaudadest ja aruannetest. See hõlbustab teil eelarvete haldamist ja töötajate aja planeerimist.
- See on saadaval mobiilirakenduse kujul, mis võimaldab töötajal hõlpsalt muuta, lisada, kopeerida lahtiolekuaegu ja lisada isegi eesmärke või kohandatud välju.
- See hõlbustab meeskonnatundide salvestamist hoolimata nende asukohast ja kõigest, mida nad teevad.
- Võimaldab teil hinnata projekti kulusid, vaadata üle eelmised etendused, kontrollida, kes täitsid töögraafikud.
Veelgi enam, see aitab teil mõista suundumusi, mustreid ja kõrvalekaldeid ning hinnata ka meeskondade, projektide ja töötajate tulemuslikkust.
Hind: saadaval tasuta prooviversioon; plaanid algavad 9 dollarist kuus.
Järeldus
Ülaltoodud loend on segu tasuta ja tasulise aja jälgimistarkvarast, mis vastab teie erinevatele vajadustele. Kuigi mõned neist on varustatud täiustatud funktsioonidega, nagu GPS-i jälgimine või nihutamine, on tasuta põhi- ja vahefunktsioonidega, nagu näiteks vestluste ja e-posti tugi, meeskonnasõnumid ja palju muud. See, mille valite, sõltub täielikult teie nõudmistest, meeskonna suurusest ja eelarvest. Niisiis, vali üks oma valikutest ja ära kaota kunagi oma aega.
