Microsoft Outlook on populaarne e-post klient, mida kasutavad miljonid Windowsi kasutajad. See on sisseehitatud funktsioon koos teiste Microsoft Office'i tööriistadega, nagu Word ja Powerpoint. Lisaks sellele, et see on lihtsalt e-posti rakendus, on sellel mitmeid muid võimsaid funktsioone, nagu näiteks mitmesuguste seadmete ühendamine organisatsiooni tööriistadega kalender, ülesandehaldur, kontaktihaldurid ja ajakirjad. Outlooki üks ennekuulmatumaid ja atraktiivsemaid omadusi on see, et saate nendes reegleid seada. See töötab täpselt nagu Gmaili filter, mille abil saate saadetud kirju filtreerida olenevalt saatjast. Selles artiklis navigeerin sammude kaudu, mida peate järgima Outlooki reeglite käsitlemisel.
Outlooki reeglid aitavad vähendada käsitsi esitamist ja toimingute tegemist sarnaste sõnumite saabumisel. Neid saab käivitada automaatselt ja reeglite viisardis saate neid hallata.
Reeglid võivad olla mis tahes tüüpi, nagu allpool määratletud
- Oletame, et olete määranud reegli sõnumile, mis saabub konkreetselt kasutajalt. See teisaldatakse automaatselt määratud kausta.
- Võite määrata reeglid teatud sõnumite kausta teisaldamiseks, kui selle teemas on määratud sõna.
- Neid saab kasutada kellegi sõnumite märgistamiseks järelkontrolli eesmärgil.
- Võite isegi määrata reeglid RSS-üksuste teisaldamiseks RSS-voogudest mõnda määratud kausta.
MICROSOFTI VÄLJAVAADETES EKSPORDI / IMPORDI REEGLITE SAMMUD
SAMM 1
Avage Outlook 2016 otse töölaua vasakus alanurgas olevalt otsinguribalt. Logige sisse oma Outlooki konto ja parooliga.
2. SAMM
Kui Outlook on avatud, klõpsake paremas ülanurgas kuvatavat vahekaarti Failid. Leiate avaneva uue akna. Parema paani poole leiate kolmanda võimalusena Reeglite ja märguannete haldamine. Klõpsake seda. Siit saate alustada uute reeglite seadistamist.
3. SAMM
Nüüd leiate akna nimega Reeglid ja hoiatused välja tulemas. Leidke all E-posti reeglid, Valikudparempoolse menüü poole. Klõpsake seda. See võimaldab teil valida mitmesuguseid võimalusi, mille abil saate määrata ja kontrollida saadetavate ja vastuvõetavate meilide reegleid.
4. SAMM
Reeglite eksportimiseks valige aknas Valikud suvand Ekspordireeglid. Kui olete sellel klõpsanud, saate juba määratud reeglid eksportida määratud kausta.
5. SAMM
Uute reeglite importimiseks Outlooki neid sisaldavast kaustast saate valida suvandi Impordireeglid.
6. SAMM
Kaustu, millest peate importima või kuhu reeglid peate eksportima, saab määrata vastava failinime valimisega.
Pange tähele, et reeglifaili eksportimisel peaks sellel olema laiend .rwz mis tähistab reeglite nõustaja reegleid.
Kui kõik need toimingud on lõpule viidud, leiate, et Outlook täidab oma toiminguid viisil, nagu eeldasite.
Loodetavasti leidsite selle artikli kasulikuks.
