Microsoft teatas hiljuti sellest Office 365 loob aprillis algavate otsearuannete põhjal automaatselt rühmad. Esialgu soovis ettevõte selle funktsiooni kasutusele võtta märtsis, kuid otsustas kasutajate soovituste kohaselt väljalaske edasi lükata.
Microsoft piirab selle funktsiooni kasutuselevõttu väiksemate klientidega. Esimesed õnnelikud kliendid on juba saanud teate MC94808, pakkudes neile lisateavet eelseisvate rühmade kohta.
Office 365 otsearuannete rühmad
Haldurid, kellel on 2-20 otsearuannet, kuid kellel pole veel otsearuannete rühma, leiavad neile alates 13. aprillist oma privaatgrupi jaoks loodud privaatgrupi.
Alates 2017. aasta aprillist on juhtidel, kellel on 2–20 otsest aruannet, ei ole otseste aruannete rühma juba olemas ja on õigused gruppide loomiseks Outlookis, luuakse neile nende jaoks otse privaatne rühm aruanded. Haldur lisatakse omanikuna ja halduri otsearuanded lisatakse vaikimisi liikmeteks. Grupp saab nimeks “
Otsesed aruanded ”, kuid seda saab muuta.
Kui te ei soovi nende gruppide automaatset loomist, võite selle keelata
Office 365 grupid. Samuti, kui halduril pole luba gruppide loomiseks, ei loo Outlook ühtegi rühma.Kui soovite aruandegruppide otsese loomise või kogu üürniku välja lülitada, kuid jätate Office 365 grupid lubatuks, saate seda teha kasutage PowerShelli. Kuidas seda teha:
- Käivitage järgmine skript: Get-OrganizationConfig | fl * rühm *
- Kui väärtuseks on seatud True, tähendab see, et automaatne loomine on lubatud. Otsearuannete automaatse grupi loomise keelamiseks käivitage see skript: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $ false.
On hea teada, et need rühmad ei ole dünaamilised. Administraator peab kasutajaid käsitsi lisama või eemaldama, kui inimesed halduri meeskonnaga liituvad või lahkuvad.
Lisateavet otsearuannete rühma automaatse loomise haldamise kohta leiate siit sellel tugilehel.
SEOTUD LOOD, mida peate kontrollima:
- Uus Outlooki kliendihalduri funktsioon jälgib teie klientide interaktsioone
- Parandus: Outlooki kontaktid puuduvad pärast Windows 10 täiendamist
- Parandus: Teine install on pooleli Office 365
