5 parimat kooli sisseastumise tarkvara [2021 juhend]

Alma sviit

Alma on hämmastavalt võimas sisseastumis- ja registreerimistarkvara, mis on loodud protsessi väga lihtsa intuitiivse kasutajaliidesega.

Alma on pilvepõhine platvorm, mis sisaldab tööriistakasti, mis on täis kasulikke funktsioone, mis hõlmavad paljusid kasutusvaldkondi:

• Klassiruumi haldamine - kaugjuurdepääs / -juhtimine, aruandekaardid, koostöövahendid jne.
• Hindekiri - kohaloleku jälgimine, tunni kokkuvõte, tunni planeerimine jne.
• Kooli juhtimine - raamatupoodide juhtimine, kohvikute haldamine, õppekavade haldamine jne.
• Õpilaste infosüsteem - kohaloleku jälgimine, testid jne.

Selles artiklis keskendume funktsioonidele, mis hõlbustavad hõlpsat sisseastumisprotsessi.

Almat saate kasutada rakenduste, kandidaatide, hindamiste, tasumisele kuuluvate tasude, rakendatud vormide haldamiseks, õpilaste hindamiseks, K-12 (enne kooli lõpetamist saadud koolihinded) ja isegi iseteenindusportaal, mis võimaldab teil oma profiili kohandada ja teiste inimestega suhelda kasutajad.

Almat saavad kasutada isegi vanemad, kes soovivad koolide valimise ja kandideerimise protsessi hõlbustada. See tarkvara viib teid läbi samm-sammult, mis hõlmab protsessi alates päringust kuni registreerumiseni ja isegi kaugemale.

Alma üks parimaid omadusi on õpilaste infosüsteem. See element võimaldab teil hõlpsalt jälgida õpilaste kohalolekut, klasside registreerimist, hallata klassiruume ja määrata isegi õpilastele elektroonilisi ülesandeid ja teste.

Proovige Alma Suite'i

• SEOTUD: VPN on koolis, hotellis, kolledžis või ülikoolis blokeeritud: kuidas seda blokeerida

SchoolAdmin

SchoolAdmin on veel üks suurepärane tarkvaravõimalus, mis pakub kohandatavat CRM-i (kliendisuhete haldamine) hõlpsasti puhta väljanägemisega dokumentide loomine kogu teabe kohta, mille teie võimalik õpilane sisseastumisel esitas protsess.

See tarkvara pakub kõiki vajalikke funktsioone, et saaksite iga kandidaadi kohta lihtsalt teavet koguda. Näete eraldatud profiilidesse salvestatud teavet, mis hõlmab andmeid alates huvidest, kellega nad viimati rääkisid koos sellega, millest nad konkreetselt rääkisid, ja teavet nende vastuvõtuprotsessi kohta kuni selle ajani aeg.

Üks SchoolAdmini parimatest omadustest on Registreerimise haldamine valik. See võimaldab teil kiiresti juurde pääseda kogu vajalikule teabele, hoides töövoo korrastatud.

See tarkvara pakub erinevaid tööriistu, mis võimaldavad teil hõlpsasti registreerimisprotsessi hallata, näiteks - mitu kontroll-loendit, filtreeritavad loendid, taotlejad, registreerimisandmed jne. Kui teie kooli andmete arv on valdavalt suur, on kooliadministraatoril väga keeruline otsingumootor, mis võimaldab teil otsinguvälju kohandada.

Võite hõlpsalt saata isikupärastatud e-kirju, mis on loodud spetsiaalselt kandidaatide analüüsi põhjal ja jagage huvitatud peredele isegi teavet kooli kohta, kasutades selleks automatiseeritud suhtlust plaanid.

Muud SchoolAdmini märkimisväärsed funktsioonid on:

• Isikupärastatud meilid ja kirjade genereerimine - vastuvõtukirjad, avatud uste kutsed jne.
• Tekstsõnumid - vahetu tekstisuhtlus kandidaatidega
• Dünaamilised päringuvormid - vormid, mis esitavad teie kandidaadi võimete põhjal õigeid küsimusi
• RSVP
• Nutika päringu kontroll-loend - analüüsib teie kandidaatide profiile ja pakub soovitajate oskuste põhjal soovitusi
• Lihtne taotlusprotsess - pakub vanematele kiiret juurdepääsu oma laste rakendustele
• Kohtumiste ajakava - võimaldab vanematel hõlpsasti veebis avaldusi teha ja saate seda kasutada külastuste, intervjuude, testkuupäevade jms määramiseks.

Proovige SchoolAdmini

• SEOTUD: 4 parimat testi läbinud õpilaste haldamise tarkvara

PowerSchool

PowerSchool on veel üks suurepärane koolihaldustarkvara, mis hõlbustab uute õpilaste registreerimisprotsessi juhtimist.

Veebivormide abil võimaldab see tööriist administraatoritel tõhusalt andmeid koguda ja samal ajal hõlbustab vanematele ja õpilastele registreerumist. See funktsioon vähendab halduskulusid ning võimaldab teil ja teie taotlejatel aega kokku hoida, kaotades vajaduse vorme käsitsi täita.

PowerSchooli veebifunktsioonide tõttu on kogu õpilaste ja õpilasteabe andmebaas kaitstud. Vanemate ja õpilaste jaoks on sellele teabele lihtne juurdepääs oluline, kuna selle teabe säilitamine Uuendatud abil saab vältida soovimatuid olukordi, näiteks meditsiinilisi tüsistusi, kontaktandmeid hädaolukorras jne.

Muud märkimisväärsed funktsioonid on:

• Lihtne registreerimisprotsess ja tööriistad, mis võimaldavad teil hõlpsalt omandatud andmeid hallata
• Lihtne kasutada päringu- ja taotlusvorme
• Saab eksportida teie andmete standardseid ja kohandatud räppareid
• Koolivaliku ja loterii funktsioonid - see lihtsustab registreerumise haldamist sisseehitatud töövoogude ja kasutajaõigustega

Proovige PowerSchooli

• Toimetaja märkus: kui olete huvitatud muust koolitarkvarast, vaadake seda meie lai juhendite kogu.

Azorus

Azorus on uskumatult võimas CRM-tarkvara ja ettevõte pakub teile standardina isegi võimalust nendega nõu pidada.

Azorusel on lai valik funktsioone, nagu filtrimootor ja segmentimine, e-posti suhtlus, sündmuste haldamine, iseteeninduse veebiportaal, jälgimine ja aruandlus, sis-integreerimine jne. Kui soovite näha iga funktsiooni üksikasjalikku loendit, külastage aadressi Azori ametlik veebisait.

Kuigi Azorusega saate teha palju rohkem, keskendume selles artiklis ainult Azoruse võimele vorme luua ja selle digitaalsetele värbamisfunktsioonidele.

Azoruses sisalduv vormide koostaja on spetsiaalselt loodud selleks, et võimaldada hõlpsat sissepääsu professionaalsete veebivormide abil. Selle funktsiooni abil on administraatoril lihtne õpilaselt olulist teavet koguda.

Võite isegi valida konkreetse teabe õpilase kohta selle põhjal, kuidas taotleja vormiga suhtleb. Azorusel on võimalus vormi muuta selle põhjal, mida õpilane klõpsas või mida ta veebivormi arvutas.

Funktsioon Digital Recruit, mida leiate Azorusest, võimaldab teil andmeid koguda sülearvutis võrguühenduseta ja seejärel laadige see hõlpsasti üles oma CRM-i andmebaasi, kui ühtlane on lõpule jõudnud ja teil on juurdepääs internetile ühendus. See funktsioon võimaldab teil meelerahu seoses teie andmete turvalisusning muudab andmete kogumise palju tõhusamaks.

Digitaalset värbamist saate kasutada piiramatu arvu seanssidega ja igas seadmes. Pärast andmete salvestamist näitab see funktsioon teile konkreetseid ja täpseid tulemusi teabe kogumise protsessis.

Üks Azoruse pakutavatest olulisematest teenustest on saidi meeskonnalt saadav abi. See muudab selle tarkvara üheks parimaks võimaluseks teie kooli CRM-i turul.

Siin on mõned neist teenustest:

• Aitab kontode haldamisel
• Võimaldab kavandada suhtlemist iga-aastase ülevaatega
• Abi e-posti arendamisel - tervitusmeilid,, filtreerimine jne.
• Testib, kas saadud meilid vastavad tavalistele e-posti klientidele
• Platvormi sisse ehitatud veebi- ja graafikateenused
• Vanemate töötajate ümberõpe või uute töötajate väljaõpe
• Ülevaated ja abi vormiväljade, otsingufiltrite, linkide, andmete impordi, sündmuste haldamise, aruandluse jms osas.

Proovige Azorust

• SEOTUD: 5+ parim sõnastikutarkvara Windows 10 jaoks

ezRecruit

ezRecruit on CRM-i jaoks veel üks suurepärane tarkvaravõimalus, kuigi see pakub Azorusega võrreldes lühemat funktsioonide loendit. Ehkki see on kerge tarkvaravõimalus, on see tööriist spetsiaalselt loodud koolide, kolledžite ja teiste abistamiseks õppeasutuste õpilaste värbamisprotsessiga ning haldavad ka ärisuhteid kooli sponsorid.

Mõned ezRecruit'i parimad omadused on:

• Võimaldab keskenduda värbamisprotsessile failidesse eksimata
• Vähendab värbamiskampaaniate turunduskulusid
• Suurendab konversioonimäära, pakkudes selget ja ülevaatlikku teavet
• Võimaldab teil oma meeskonda tõhusalt juhtida
• Lihtne ja intuitiivne kasutajaliides - pakub teile selge ülevaate värbamisprotsessist
• Veebirakenduste haldamine
• Võite valida, kas kasutada ezRecruitit veebis või SaaS-iga (tarkvara teenusena)

Proovige ezRecruitit

Järeldus

Selles artiklis uurisime mõnda parimat kooli sisseastumistarkvara, mis võimaldab vastuvõtuprotsessi sujuvamaks muuta, hoolimata sellest, kui palju õpilasi teil võib-olla vaja töödelda.

Leiate laia valiku funktsioone, mis võimaldavad teil hõlpsalt õpilastega ühendust pidada ja vanemad kandideerivad, hoiavad reaalajas hindeid kursis, sorteerivad õpilase taotlusi hõlpsasti aru saada.

Mõni tarkvaravõimalus võimaldab nii üliõpilastel kui ka õpetajatel / administraatoritel juurdepääsu sisseehitatud küsimustikes isikliku teabe, näiteks tervisekaartide ja eelistuste muutmiseks.

Funktsioonid, mida selle loendi tarkvara katab, võimaldavad teil kindlasti katta kõik oma asutuse vajadused.

Tahaksime teada, millist tarkvara kasutate oma kooli vastuvõtuprotsessi haldamiseks. Andke meile sellest teada allpool olevast kommentaaride jaotisest.