Microsoft Office: põhifunktsioonid ja kuidas seda tootlikkuse nimel kasutada

Mis on Microsoft Office?

Microsoft Office on kontoripakett töölauarakendustest, serveritest ja teenustest Microsoft Windowsile ja OS X-le opsüsteemid.

Microsoft teatas sellest esmakordselt 1. augustil 1989. Microsoft Office sai rakenduste komplekti turundusterminiks ja Office'i esimene versioon sisaldas seda Microsoft Word, Microsoft Excelja Microsoft PowerPoint.

Seejärel lisas Microsoft muid rakendusi, näiteks Microsoft Outlook ja Microsoft OneNote.

Samuti otsustas Microsoft rühmitada rakendused erinevat tüüpi inimestele nende vajaduste rahuldamiseks. Koolidele, ettevõtetele, koduettevõtetele ja väikeettevõtete omanikele on pakett, millest igaühel on erinev hind.

Uusimat versiooni nimetatakse Microsoft Office 2019 ja Microsoft Office 365 on veebipõhine versioon. Teisi varasemaid versioone, mida endiselt kasutatakse, nimetatakse Microsoft Office 2016, 2013 ja 2010.

Üldiselt nimetavad inimesed lihtsalt Microsoft Office'i, olenemata versioonist, mis muudab eristamise keeruliseks.

Sellegipoolest seisab Microsoft Office 365 omaette, sest see kasutab pilve rakenduste kõigi aspektide integreerimiseks. Samuti on seda lihtsam kasutada, kuna see on tellimisteenus. Kasutajad maksavad selle kasutamise eest kuu- või aastatasu ja siis on versiooniuuendused tasuta.

Kuna selle on välja töötanud Microsoft, on see põhiline kontoripakett Windows kasutajaid, kuid on ka versioonid Macile.

Mida saab Microsoft Office kasutajate jaoks teha?

Nagu me varem ütlesime, sõltuvad Microsoft Office'is olevad rakendused soovitud komplektist. Office 365 Home ja Office 365 Personal sisaldavad Wordi, PowerPointi, Exceli, OneNote'i ja Outlooki. Office Home & Student 2016 sisaldab Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote'i.

Ettevõtte sviitide hulka kuuluvad ka Publisher ja Access.

Need on Microsoft Office'i rakendused, millel on igaühe lühikirjeldus:

• Sõna: see on esimene rakendus, mis Microsoft Office'ist rääkides meelde tuleb. Seda kasutatakse peamiselt (kirjalike) dokumentide loomiseks.
• Excel: see on väga kasulik tööriist andmete salvestamiseks ja korrastamiseks, aga ka näiteks inseneritöö arvutamiseks.
• PowerPoint: see on peamine Microsofti rakendus esitluste loomiseks
• Väljavaade: see on Microsofti e-posti klient ja seda kasutatakse e-posti ja kalendrite haldamiseks, loendite ja kontaktide tegemiseks.
• OneDrive: see on pilverakendus andmete võrgus salvestamiseks
• Üks märge: kogutud andmete, näiteks käsitsi kirjutatud märkmete, jooniste, ekraanipiltide, heliklippide ja muu korraldamiseks
• Kirjastaja: see on keerukam rakendus, mida ettevõtted kasutavad väljaannete, plakatite, flaierite, menüüde loomiseks
• Juurdepääs: see rakendus hõivab ja analüüsib andmeid arvutitest või võrkudest. See on pühendatud ka ettevõtetele.

Iga väljaandega pani Microsoft need erinevad rakendused tõhusamaks koostööks. Kõiki dokumente, olenemata nende vormingust, saab OneDrive'i salvestada. Samuti saate dokumente saata Outlooki kaudu.

Põhimõtteliselt on Microsoft Office tööriistakomplekt, mis hõlmab loomulikult peaaegu kõiki teie töö aspekte, välja arvatud spetsiaalsemad rakendused, näiteks pilditöötlus, teksti redigeerimine CAD tarkvara.

Microsoft Office'i KKK

Kas ma saan Microsoft Office'i tasuta hankida? Jah, sa saad. Võite kasutada Office'i veebiversioon tasuta ja teil on juurdepääs Wordile, Excelisse ja PowerPointi ilma midagi maksmata. Office Online'is loodud dokumendid saate alla laadida ka oma Windowsi arvutisse.

Mis juhtub, kui ma ei pikenda Office 365-d? Kui te ei pikenda oma Office 365 tellimust, on teil piiratud aja jooksul juurdepääs oma kontole. As Selgitab Microsoft, läbib teie tellimus mitu olekut enne selle kustutamist (90 päeva pärast). Selle 90-päevase perioodi jooksul saate tellimust alati uuendada või oma andmeid varundada.

Kas tasub hankida Office 2019? Kui olete energiatarbija ja loodate iga päev Microsoft Office'ile, siis jah, tasub uuendada Office 2019-le. Sel moel saate nautida palju uusi funktsioone, nagu näiteks: teravustamise režiim Wordis, täiustatud failitugi PowerPointis, uued funktsioonid Excelis ja palju muud. Teisest küljest, kui kasutate ainult Office'i juhuslikult, ei saa te Office 2019-le üleminekul suurt väärtust.

Microsoft Office'i tõrkeotsing

Juhul, kui teil on kunagi Office'i probleeme, soovitame järjehoidjad lisada meie lai veaotsingu juhend. Oleme kindlad, et nad tulevad sellistel pingelistel hetkedel kasuks.