Microsoft Outlook es probablemente la herramienta de gestión de información personal más conocida del mundo.
Comenzó como nada más que un simple cliente de correo electrónico y se ha convertido en una parte integral de Microsoft Office Suite. Si bien sigue siendo un cliente de correo electrónico, uno de los mejores que existen, tiene una gran cantidad de funciones nuevas para ofrecerte.
Aquí están las 10 mejores características que Outlook trae a la mesa.
¿Cómo aprovecho Outlook al máximo?
1. Outlook para la colaboración
Lo bueno de Outlook es que tiene herramientas que reflejan con precisión su día de trabajo típico. Por ejemplo, te permite hacer un seguimiento de las necesidades y acciones de sus clientes, para que sepa exactamente cuál debe ser su próximo paso.
A continuación, puede utilizar las herramientas de Outlook dedicadas a trabajo en equipo para hacer un plan de acción.
Reunir a todos en un proyecto es clave, y es mucho más fácil cuando todos están en el mismo grupo de Office 365.
Por supuesto, una parte integral del trabajo en grupo es programar reuniones, y Outlook hace que ese aspecto sea mucho.
más fácil. Desafortunadamente, no todos están disponibles todo el tiempo, por lo que Outlook le ayuda al permitirle cronometra las reuniones solo bien.Una vez que finalmente se hayan reunido y discutido los temas más recientes de su agenda, Outlook le proporciona las herramientas para tomar notas de manera eficiente.
¿Busca mejorar el nivel de colaboración dentro de la empresa? ¡Eche un vistazo a estas herramientas de software!
2. Mayor uso compartido de carpetas
En un entorno laboral, el envío y la recepción de información (mucha de ella normalmente) es un elemento clave. Debido a esto, Outlook está completamente preparado para cumplir incluso con los la más alta de las expectativas en lo que respecta al intercambio de archivos y carpetas.
Esto le permite a usted, como grupo, seguir compartiendo datos sin tener que preocuparse por eliminar archivos y carpetas más antiguos para liberar espacio.
3. Pagos en la bandeja de entrada de Outlook
Cuando está ocupado en el trabajo, es fácil olvidarse de las tareas cotidianas comunes, como pagar sus facturas.
Sin embargo, con Outlook puede pagar facturas a través de Microsoft Pay sin tener que preocuparse por las sanciones fiscales.
4. Modo oscuro
El modo oscuro es algo que muchos programas han decidido incluir, y Outlook es no muy lejos. Cuando fue anunciado por primera vez, los usuarios estaban muy entusiasmados con la noticia.
Su entusiasmo también fue alimentado por el conocimiento de que Outlook ahora recibiría soporte completo para Tema de oficina negro.
Además, el modo oscuro está lejos más fácil para los ojos, especialmente al leer documentos por la noche o en habitaciones oscuras. Más aún, debido a que la pantalla ya no es tan brillante, ayuda reducir el consumo de batería en dispositivos móviles.
Debido a esto, aquellos de ustedes que usualmente leen sus correos electrónicos en sus teléfono son probablemente los usuarios más ávidos del modo oscuro de Outlook.
5. Interfaz de usuario moderna
Luciendo fresco es casi tan importante como útil, y Outlook cuenta con una interfaz de usuario elegante para el usuario moderno. Más aún, el diseño es constantemente actualizado, y se agregan constantemente nuevas funciones al conjunto de herramientas.
Esto incluye, entre otras, nuevas formas interactivas para que pueda ser notificado con respecto a un próximo evento. Outlook incluye Efectos inspirados en Fluent Design que hará que su uso sea extremadamente agradable.
Sin embargo, este diseño moderno no es solo para mostrar, ya que ayuda a Outlook a funcionar mucho mas rapido también.
6. Uso de tinta
Como se mencionó anteriormente, escribir correos electrónicos no tiene por qué ser estándar y aburrido.
Outlook le ofrece todas las herramientas que necesita para enviar correos electrónicos que pueden ser elegante o divertido, dependiendo de tu estado de ánimo.
7. Cifre sus correos electrónicos
Cuando envía o recibe un correo electrónico, espera que se respete su privacidad. Con Outlook, no tiene que preocuparse por problemas de seguridad, gracias a su avanzada encriptado de fin a fin.
Esta función garantizará el más alto nivel de seguridad, lo que le permitirá a usted y los secretos de su empresa permanecer en secreto.
¿Es la privacidad su principal preocupación? ¡Eche un vistazo a estas excelentes herramientas de encriptación que hemos elegido para usted!
8. Utiliza IA
Como se mencionó anteriormente, Outlook está evolucionando continuamente, y parece que la próxima tendencia en casi todos los dominios incluye la inteligencia artificial.
Outlook, junto con otras aplicaciones que pertenecen a la suite de Microsoft Office, también recibirán Funciones impulsadas por IA eso hará que trabajar con él sea más fácil.
Más aún, podrá comunicarse más fácilmente con otras IA para mejorar el intercambio de información entre aplicaciones.
9. Bandeja de entrada enfocada
Dar prioridad a los correos electrónicos es clave, especialmente cuando envía y recibe muchos de ellos a diario.
Debido a esto, Outlook presenta algo llamado Bandeja de entrada enfocada, donde los correos electrónicos se organizan según una prioridad atribuida por el usuario. Mas de, otras herramientas como @ -menciones y archivos adjuntos en la nube hacen de Outlook un cliente de correo electrónico del futuro.
10. Reparable y versátil
Con todas sus herramientas ordenadas y un gran diseño, debemos recordar que Microsoft Outlook es una aplicación informática. Como cualquier aplicación informática, puede ser propensa a registros defectuosos, instalaciones incorrectas y datos corruptos.
Afortunadamente, Outlook es extremadamente popular y, como tal, existen muchas herramientas eso hará que arreglarlo sea muy fácil.
¿Aún no estás convencido de la eficacia de Outlook? ¿Por qué no probar un cliente de correo electrónico alternativo?
