A veces, el tamaño de un dato es tan grande que no se puede entender fácilmente. Para superar este problema, utilizamos "Gráficos". El gráfico es una forma de representar cifras y valores en forma de diagramas. Estos diagramas pueden tener la forma de gráficos de columnas, líneas, circulares, barras, áreas, etc. Por lo tanto, comprender las figuras se vuelve simple. Gráficos se utilizan principalmente en documentos de Excel, ya que los valores se calculan en hojas de cálculo.
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En este artículo, seguiremos ciertos pasos sobre cómo editar e insertar un gráfico en Microsoft Word 2016:
Paso 1:
Escriba "palabra 2016" en la barra de búsqueda de Windows ubicada junto al icono de Inicio. Haga clic en la primera opción proporcionada.
Paso 2:
Haga clic en la pestaña "Insertar" ubicada en la esquina superior izquierda de la ventana "Word". Después de hacer clic, aparecerá una barra de herramientas de cinta que ofrece numerosas opciones como opciones de paginación, tablas, ilustraciones, símbolos, etc.
En la sección de ilustraciones, haga clic en "Gráfico".
Paso 3:
Las categorías para seleccionar un gráfico se pueden observar en los submenús de la izquierda de la ventana "Insertar gráfico". Puede seleccionar cualquier tipo de gráfico que desee incluir en su documento de Word.
La sección superior de la ventana consta de diferentes subcategorías del gráfico seleccionado. Elija el más apropiado moviendo el cursor a las subcategorías y haciendo clic en él.
Una vez que haya seleccionado su gráfico y su subcategoría, haga clic en "Aceptar" para continuar editando el gráfico.
Ahora, el gráfico seleccionado se mostrará en su documento de Word con sus valores predefinidos en una página de Excel. Aquí, cambiaremos los valores de la hoja de Excel y eso se reflejaría en el gráfico seleccionado.
Paso 4:
Para editar los valores, haga clic en cualquier celda y escriba el valor. Los valores ingresados se mostrarán en el gráfico.
Aquí, hemos definido un gráfico de columnas para una "empresa de telefonía móvil" que muestra los resultados trimestrales, es decir, Q1, Q2, Q3 y Q4 en términos de su participación de mercado, aumento y tasa de crecimiento, respectivamente.
Paso 5:
Para editar el nombre del gráfico, haga clic con el botón derecho en "Título del gráfico" y haga clic en "Editar texto".
Ingrese un nombre de gráfico deseado. Por ejemplo, ingresamos "empresa de telefonía móvil".
Paso 6:
Puede cambiar el tamaño del gráfico haciéndolo grande o pequeño. Para hacer esto, haga clic y arrastre el ícono de "círculo" que se encuentra en todos los lados del gráfico. Arrastrar el icono hacia el gráfico hará que el gráfico sea pequeño y arrastrarlo hará que parezca más grande.
Paso 7:
Si necesita un posicionamiento diferente de texto e imágenes, puede probar las "Opciones de diseño". Las opciones de diseño constan de características como posicionamiento, ajuste de texto y tamaño de imágenes.
Para usar esta opción, haga clic en el ícono de "arco" ubicado en el lado derecho de la imagen.
Puede elegir varias opciones de diseño de los iconos. Si desea tener un diseño diferente de los diseños predefinidos, haga clic en el botón "Ver más".
Paso 8:
El botón "ver más" abre la ventana de propiedades del diseño. Puede crear un diseño personalizado con diferentes alineaciones horizontales y verticales.
Después de definir todas las alineaciones y otras opciones, haga clic en "Aceptar" para completar el proceso.
Paso 9:
También puede formatear el área del gráfico cambiando su color, transparencia, contorno y relleno de textos. Para usar esta opción, haga doble clic en el gráfico y edite las opciones provistas en la sección derecha de la página de palabras.
Paso 10:
Puede probar los diferentes gráficos del mismo tipo de gráfico. Para usar esta opción, consulte los otros gráficos de columnas de diseño que se encuentran en la sección superior de la página de palabras.
Por ejemplo, hemos seleccionado un gráfico de columnas diferente que se muestra con la flecha en la captura de pantalla dada:
Paso 11:
Si desea cambiar su gráfico actual, repita el paso 3 y elija otro gráfico.
Por ejemplo, hemos elegido un gráfico "circular". Para seleccionar un gráfico circular, haga clic en "Pie" que se encuentra en la sección izquierda de la ventana "Insertar gráfico". Seleccione una subcategoría del gráfico circular y haga clic en "Aceptar".
Ahora, el gráfico circular se mostrará en la página de palabras y puede editar varias opciones del gráfico circular de la misma manera que lo hizo para el gráfico de columnas.
