Mientras trabaja con aplicaciones de Microsoft Office (MS Word,MS PowerPoint, MS Excel) puede encontrar "El archivo es utilizado por otra aplicación o usuario." mensaje de error. Si ve este mensaje de error en su computadora, no podrá guardar el archivo en formato .docx normal a menos que solucione el problema primero. Siga estas sencillas soluciones para resolver el problema en su computadora.
Fix-1 Guarde el archivo en un formato diferente-
Guardar el archivo problemático en un formato diferente puede resolver el problema.
1. Primero, abra el archivo problemático.
2. Luego, haga clic en "Archivo”En la barra de menú.
3. Después de eso, haga clic en "Guardar como”Para guardar el archivo.
4. Ahora, en el Guardar como una ventana, haga clic en el menú desplegable al lado 'Guardar como tipo:‘.
5. Luego, seleccione el tipo de archivo como "PDF“.
6. Ahora, haga clic en "Ahorrar“.
Ahora, espere un momento. Inicialmente, es posible que vea "El archivo es utilizado por otra aplicación o usuario.'Aparece un mensaje de error en la pantalla, pero una vez que se completa el proceso de guardado, el mensaje de error desaparecerá.
Fix-2 Cerrar todos los procesos relacionados con Outlook-
La razón principal detrás de este mensaje de error puede ser el uso del mismo archivo por diferentes panorama Procesos.
1. Botón derecho del ratón en el icono de Windows y luego haga clic en "Administrador de tareas“.
La Administrador de tareas se abrirá la ventana.
2. En el Administrador de tareas ventana, busque otros procesos de MS Office excepto el que está utilizando (si está utilizando Palabra, entonces comprueba si hay alguno PowerPoint o se están ejecutando procesos de MS Outlook).
3. Botón derecho del ratón en el proceso de Outlook y luego haga clic en "Tarea final“.
De esta forma, elimine todos los procesos asociados con Outlook y cierre el Administrador de tareas ventana.
Ahora intente guardar el archivo en su computadora nuevamente. Esto debería solucionar el problema.
Fix-3 Eliminar plantillas .dotm-
Eliminar las plantillas .dotm dañadas de su dispositivo puede resolver este problema.
1. prensa Tecla de Windows + E para abrir el Explorador de archivos ventana.
2. En el Explorador de archivos ventana, navegue a esta ubicación-
C: \ Usuarios \%Nombre de usuario% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
NOTA–
Nombre de usuario representa el nombre de usuario de la cuenta que está utilizando en su dispositivo.
Ejemplo: como "Sambit"Es mi nombre de usuario, la dirección se verá así-
C: \ Usuarios \Sambit\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
3. Ahora, seleccione "Normal" y "NormalEmail”Plantillas .dotm.
4. Botón derecho del ratón en las plantillas seleccionadas y luego haga clic en "Borrar“.
Estas plantillas se eliminarán.
Una vez hecho esto, intente guardar el archivo en Palabra.
Fix-4 Modificar permisos de Word-
Modificando Palabra los permisos pueden resolver este problema en su computadora.
1. Necesitas presionar Tecla de Windows + S y escriba "Palabra“.
2. Botón derecho del ratón en "Palabra”Y luego haga clic en“Abrir localización de archivo“.
3. En la lista de aplicaciones, botón derecho del ratón sobre el "Palabra”Y luego haga clic en“Propiedades“.
3. Luego, vaya a la "Seguridad" pestaña.
4. Después de eso, haga clic en "Avanzado“.
5. Luego, haga clic en "Cambiar permisos“.
6. Ahora, haga clic en "Agregar“.
7. Luego, haga clic en "Seleccione un director“.
8. Ahora, haga clic en "Avanzado“.
9. En Seleccionar usuario o grupo ventana, tienes que hacer clic en "Encuentra ahora“.
10. Después de eso, seleccione el "Usuarios autenticados" grupo.
11. A continuación, haga clic en "OK“.
12. Simplemente haga clic en "OK“.
13. En la ventana Entrada de permisos para Word, cheque la opción "Control total“.
14. Luego, haga clic en "OK“.
15. Volviendo al Configuración de seguridad avanzada para Word ventana, puedes ver "Usuarios autenticados' en Entradas de permiso panel.
16. Haga clic en "Solicitar"Y luego en"OK“.
17. Volviendo al Propiedades de Word ventana, haga clic en "Solicitar”Y luego haga clic en“OK“.
Ahora, lanza MS Word en tu ordenador.
Comprueba si este funciona.
Fix-5 Carpeta temporal vacía-
Vaciando el Temperatura carpeta ha resuelto el problema para algunos usuarios.
1. prensa Tecla de Windows + R abrir Correr ventana.
2. Para abrir la carpeta temporal, escriba este comando simple y luego presione Ingresar.
%temperatura%
La Temperatura La carpeta se abrirá en su computadora.
3. En el Temperatura carpeta, seleccione todos los contenidos y presione “Borrar”Desde su teclado para vaciar la carpeta.
Ahora, compruebe si el error sigue ahí o no.
Fix-6 Deshabilite el Firewall e intente guardar el archivo-
A veces, los firewalls en su computadora pueden evitar que guarde el archivo de Word en su computadora. Deshabilítelo e intente guardarlo.
1. prensa Tecla de Windows + I.
2. En el Ajustes ventana, haga clic en "Actualización y seguridad“.
3. Debes hacer clic en "Seguridad de Windows“.
4. Simplemente haga clic en "Protección de redes y cortafuegos“.
Seguridad de Windows se abrirá la ventana.
5. En el Protección de redes y cortafuegos ventana, haga clic en el tipo de red junto al cual verá "(activo)”
(Este dispositivo está conectado a una red privada. Entonces 'Red privada"Se muestra como"activo‘. )
6. Ahora, desplácese hacia abajo hasta que vea Cortafuegos de Microsoft Defender.
7. Lo que debe hacer es alternar el Cortafuegos de Microsoft Defender configuración a "Apagado‘.
Cerca Ajustes ventana.
Ahora, intente guardar el archivo de Word y cerrar MS Word. No volverá a ver el mensaje de error.
