Cómo imprimir etiquetas desde Excel: 6 sencillos pasos

Explore estos pasos probados por expertos para lograrlo

Imprimir etiquetas desde una lista de correo mantenida en Excel puede resultar complicado. Sin embargo, se puede hacer con algo de ayuda de Combinación de correspondencia inicial de Word característica.

En esta guía, analizaremos el proceso paso a paso para imprimir etiquetas desde Excel. ¡Empecemos!

¿Puedes imprimir etiquetas directamente desde Excel?

Sí, puede imprimir etiquetas directamente usando Excel. Sin embargo, hacerlo no le dará muchas opciones para personalizar las etiquetas. Además, es un poco complicado. Por lo tanto, se recomienda utilizar la función Iniciar combinación de correspondencia de Word y los datos de Excel para crear etiquetas a partir de la lista de correo.

¿Cómo imprimo etiquetas desde una hoja de cálculo de Excel?

Antes de continuar con los pasos, realice las siguientes comprobaciones preliminares:

• Primero, asegúrese de que sus datos tengan un formato uniforme y no contengan errores.
• Para crear etiquetas postales, debe agregar encabezados de columna descriptivos.
• Vuelva a verificar para asegurarse de que no haya fila o columna en blanco dentro de la lista.
• Cree columnas separadas para el título, nombre y apellido, dirección postal, etc.

1. Preparar la hoja de trabajo en Excel.

1. Inicie Excel y abra una hoja de cálculo.
2.  Segregar los detalles en columnas individuales; el encabezado debe ser Título, Nombre de pila, Apellido, Dirección, Ciudad, Estado, y Código postal.
3. Complete los datos correspondientes, vaya a Archivoy luego haga clic en Ahorrar desde la barra lateral izquierda.
4. Ahora haga clic Navegar, asigne un nombre al archivo y guárdelo en la ubicación deseada.

2. Configurar etiquetas en Word

1. Inicie Microsoft Word en Windows; bajo Nuevo, haga clic Documento en blanco.
2. Selecciona el Envíos pestaña de la barra de herramientas, haga clic en Iniciar combinación de correspondencia, y elige Etiquetas desde el menú.
3. Desde la siguiente ventana, Proveedores de etiquetas menú desplegable, elija el proveedor de etiquetas.
4. Seleccione un tipo de etiqueta de la Número de producto lista.
5. Haga clic en el Nueva etiqueta y elija las dimensiones de la etiqueta.
6. Ahora, haga clic DE ACUERDO y DE ACUERDO de nuevo.

3. Conecte etiquetas y hoja de trabajo

1. En el documento de Word, vaya a Envíos pestaña y Seleccionar destinatarios.
2. Haga clic en Utilice una lista existente para usar esa hoja de Excel que creaste.
3. Desde la ventana del Explorador de archivos, navegue hasta la hoja de cálculo y haga doble clic en ella.
4. Sobre el Seleccionar tabla ventana, haga clic en la Hoja que desea utilizar. Luego, coloque una marca de verificación en la Primera fila de datos que contiene encabezados de columna y haga clic DE ACUERDO.

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4. Agregar campos de combinación de correspondencia

1. En el documento de etiquetas en Word, vaya a la Envíos pestaña y haga clic en Bloque de direcciones opción.
2. En la ventana Insertar bloque de direcciones, haga clic en Coincidir campos.
3. Ahora en el Campos de coincidencia ventana, en Requerido para el bloque de direcciones, asegúrese de que las entradas sean correctas y sean las mismas que se mencionan en la hoja de cálculo.
4. Hacer clic DE ACUERDO.
5. Ahora en el Insertar bloque de direcciones ventana, obtendrá una vista previa de la etiqueta creada. Vuelva a verificarlo y haga clic en Aceptar.
6. En la primera etiqueta del documento de Word, debería decir AddressBlock. Luego, vaya a la pestaña Correos y luego haga clic en Actualizar etiquetas. Después de eso, todos los títulos mostrarán automáticamente AddressBlock.
7. Sobre el Envío pestaña, haga clic Finalizar y fusionar opción y elegir Editar documentos individuales.
8. En Fusionar con el documento, Seleccionar Todo y haga clic DE ACUERDO.

5. Guarde etiquetas como archivos PDF e imprímalas

1. Ir a Archivo y haga clic Ahorrar como en un documento de Word.
2. Seleccionar Navegar, luego ve a Guardar como tipo, elegir PDF como tipo de archivoy guárdelo con un nombre. Hacer clic Ahorrar.
3. Ve a la Archivo pestaña en Word y haga clic Imprimir.
4. Seleccione su impresora entre las opciones disponibles y haga clic en Imprimir.
   

¿Cómo imprimir etiquetas desde Excel en Word?

Para imprimir etiquetas desde Excel usando Word, debe usar la función Iniciar combinación de correspondencia disponible en Word. Esta función facilita la personalización de las etiquetas y también ahorra tiempo.

Entonces, estos son pasos sencillos para imprimir etiquetas desde excel al instante. También puede imprimir etiquetas usando Excel a través de una rotuladora portátil. Phomemo D30y tu teléfono. Para obtener más información sobre el dispositivo, lea esta guía.

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el tema, háganos saber en la sección de comentarios a continuación si funcionó para usted.