Se puede utilizar en Outlook, OneDrive o Teams, entre otras aplicaciones.
Microsoft ha presentado recientemente una patente que describe una tecnología capaz de adjuntar automáticamente archivos a documentos, según la relevancia del tema y la intención del usuario.
la patente, desarrollado en 2022 y publicado recientemente, parece imaginar una tecnología más adecuada para aplicaciones de correo, como Outlook, o incluso aplicaciones de administración de archivos, como Microsoft Teams, en OneDrive.
Estas tres aplicaciones recibieron algunas actualizaciones importantes recientemente: por ejemplo, Outlook obtendrá copiloto, que permitirá a los usuarios redactar correos electrónicos automáticamente; Microsoft Teams también recibirá IA y un nuevo diseño que permite una mejor gestión de archivos dentro del mismo.
Y hablando de gestión de archivos, OneDrive también tendrá un diseño renovado y una búsqueda mejorada, lo que también hace que el uso de la plataforma sea más intuitivo y casi automático.
Por tanto, no sería de extrañar que Microsoft desarrollara una tecnología de este tipo. Según la patente, la tecnología ayudaría a los usuarios a adjuntar los archivos correctos a un documento en función de sus entradas. El método adivinaría lo que un usuario quiere hacer, luego le pediría que confirme y solo entonces sugeriría una lista de archivos para adjuntar. En muchos sentidos, esto es similar a cómo se comporta Copilot en determinadas tareas.
Adjunto automático de archivos: ¿Cómo funciona?
- El sistema utiliza un modelo de intención para adivinar si un usuario quiere adjuntar un archivo.
- Luego le pide al usuario que confirme esta suposición con un mensaje (llamado empujón en línea).
- Se crea y se muestra al usuario un menú en línea, que tiene una lista de archivos que el usuario podría querer adjuntar. Estos archivos se clasifican según su relevancia.
- El sistema utiliza la intención del usuario para limitar la búsqueda de archivos.
- El modelo de intención utiliza otros dos métodos (un modelo de incrustación y un modelo de N-gramas) y algunas consultas iniciales limitadas para determinar la intención.
- Luego, el sistema clasifica los archivos según su relevancia para la intención.
- Luego, el usuario puede elegir uno o más archivos de la lista para adjuntarlos a su documento.
Como mencionamos anteriormente, Outlook puede aprovechar al máximo esta nueva tecnología al sugerir archivos adjuntos automáticos a los usuarios en sus correos electrónicos.
Sin embargo, puede ir más allá de Outlook: OneDrive, Microsoft Teams o cualquier otra aplicación de correo fuera de Microsoft pueden utilizarlo. En general, la tecnología puede cambiar las reglas del juego, ya que podría reducir en gran medida el tiempo y la carga de trabajo al enviar correos electrónicos.
Si bien no sabemos si Microsoft lanzará esta tecnología, la patente es una buena señal de hacia dónde se dirigen las cosas en lo que respecta a la gestión de archivos.
