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Si forma parte de un entorno de trabajo, hay varias aplicaciones que probablemente conozca. Una de estas aplicaciones es Microsoft SharePoint, una gran plataforma para almacenar y colaborar en documentos y contenido.
Dado que SharePoint maneja procesos comerciales más o menos complejos, proporcionar un determinado flujo de trabajo permite un manejo más eficiente de todos los proyectos integrados.
Afortunadamente, Microsoft ha lanzado una nueva aplicación como parte de Microsoft 365 Suite, llamada Microsoft Flow.
Por supuesto, Microsoft Flow no está exento de pequeños errores, ya que los usuarios estado informando que han encontrado errores al usarlo en ocasiones:
Estoy tratando de completar una plantilla de Word, luego, cuando la palabra se crea y se guarda en mi Sharepoint, cuando abro ese archivo, aparece me aparece un error: "Lo siento, este documento no se puede abrir para editar". Por lo tanto, el flujo falla en la siguiente actividad para Convertir documento de Word a PDF.
Aparentemente, todo se reduce a que los usuarios no pueden abrir y editar documentos que ya están en Sharepoint.
¿Cómo puedo abrir documentos para editarlos en SharePoint?
1. Asegúrate de tener los permisos correctos.
Antes que nada, asegúrese de tener derecho a editar el archivo en primer lugar.
Por ejemplo, si pertenece a un grupo de trabajo y alguien más lo cargó en SharePoint, asegúrese de tener todos los privilegios de acceso y edición que se le hayan otorgado.
2. Asegúrese de que el archivo sea editable incluso cuando no esté en SharePoint
Además, asegúrese de que el archivo no esté marcado como de solo lectura, ya que estos tipos de archivos solo se pueden ver, pero no editar. En algunos casos extremos, ni siquiera se puede acceder a los archivos de solo lectura.
3. Asegúrate de usar Flow de forma adecuada
El flujo está lleno de comandos y acciones que deben aplicarse correctamente a cada paso para funcionar correctamente. Considere revisar la documentación de Flow para asegurarse de haber tomado los pasos correctos.
Además, asegúrese de que el flujo admita lo que sea que esté intentando hacer.
En el caso presentado anteriormente, la acción Convertir documento de Word a PDF necesita usar Exploración de archivos para especificar el archivo, que es algo que el usuario no hizo. En su forma actual, Flow no admite el contenido dinámico y la expresión para configurar la ruta del archivo.
Si sigue estos pasos, debería poder evitar encontrarse con el error de edición de archivos en SharePoint.
¿Nuestro artículo te ayudó a superar tu problema? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.
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