Cómo eliminar documentos en Microsoft 365

Elimine archivos directamente desde la suite o el Explorador de archivos

A menudo es necesario eliminar documentos y archivos en Microsoft 365, tanto almacenados en línea como sin conexión. ¡Y los usuarios que son nuevos en el conjunto de edición pueden tener problemas con él!

Mientras que algunos encontraron el Borrar Falta la opción, otros encontraron un error en el proceso. Pero no debería ser tan difícil, ¿verdad? Entonces, vayamos directamente al grano y le explicaremos cómo eliminar archivos en Microsoft 365 y OneDrive.

¿Cómo elimino archivos de Microsoft 365 en línea?

1. Eliminar archivos en Microsoft Word, Excel y PowerPoint

Consejo

Los pasos enumerados aquí son para Microsoft Word, pero funcionan de la misma manera en PowerPoint y Excel. Para eliminar archivos de estos dos, ábrelos.

1.1 Almacenado localmente

1. Prensa ventanas + S abrir Buscar, tipo Microsoft Word en el campo de texto y haga clic en el resultado de búsqueda correspondiente.
2. Ahora verá una lista de documentos de elementos recientes. Haga clic derecho en el que desea eliminar y seleccione Borrar archivo.
3. Hacer clic Borrar en el mensaje de confirmación que aparece.
4. Si el documento no aparece en la lista de archivos, desplácese hacia abajo y haga clic en Más documentos.
5. Identifique el archivo aquí y elimínelo, o seleccione Navegar desde el panel de navegación para localizarlo y eliminarlo manualmente.

1.2 Almacenado en OneDrive

1. Inicie Microsoft Word, desplácese hasta el final y haga clic en Más documentos.
2. Ahora, seleccione OneDrive desde el panel izquierdo.
3. Identifique el archivo del documento que desea eliminar, haga clic derecho sobre él y seleccione Borrar desde el menú contextual.

Dependiendo de dónde esté almacenado, ya sea localmente o en OneDrive, puede eliminar fácilmente un documento de Word o un archivo de Excel en Microsoft 365. Recuerde, es posible que deba borrarlo de ambas ubicaciones si OneDrive almacena una copia del documento. De lo contrario, el El documento eliminado seguirá reapareciendo..

Y, para obtener una interfaz de usuario más limpia en Microsoft 365, muchos usuarios prefieren eliminar elementos recomendados!

2. Eliminar archivos directamente de OneDrive

2.1 Web de OneDrive 

1. Ir a Sitio web oficial de OneDrivee inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft.
2. Ahora, ubique el archivo que desea eliminar, haga clic derecho sobre él y seleccione Borrar.
3. Para eliminar varios archivos de OneDrive a la vez, marque las casillas de verificación delante de ellos y haga clic en Borrar en la barra de menú.

2.2 En el Explorador de archivos

1. Prensa ventanas + mi abrir Explorador de archivosy seleccione OneDrive desde el panel de navegación. Por lo general, aparece con su nombre y un ícono de nube.
2. Identifique el documento que desea eliminar, haga clic derecho sobre él y haga clic en el Borrar icono.

Ya sea a través del sitio web oficial o del Explorador de archivos, puede eliminar fácilmente documentos en Microsoft 365 en línea. ¡Los cambios se reflejan en todas partes!

Además, si está utilizando la versión en línea de Microsoft Office y solo muestra la opción de ocultar archivos, elimínela de la sección OneDrive en el Explorador de archivos. O si no desea los archivos o aplicaciones asociadas por completo, siempre existe la opción de eliminar la cuenta de Microsoft.

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3. Eliminar manualmente archivos de Microsoft 365

Además de eliminar documentos y archivos a través de aplicaciones de Microsoft 365, puede eliminarlos directamente a través del Explorador de archivos. Simplemente localice el archivo, selecciónelo y presione el botón Borrar llave. Para borrar varios documentos a la vez, mantenga presionado el botón Control, seleccione tantos y luego presione Borrar. Además, asegúrese de limpiar la papelera de reciclaje.

Recuerde, si el archivo eliminado tiene un ícono de OneDrive (nube) debajo del Estado columna, es solo online, lo que significa que el archivo no ocupa espacio en su PC. También tendrás que eliminar la copia de seguridad.

¿Por qué no puedo eliminar un archivo en Microsoft 365?

Si no puede eliminar un archivo en Microsoft 365, es probable que el archivo esté abierto actualmente. Termine todas las instancias de la suite y luego intente eliminarla.

Además, la corrupción es una de las principales razones por las que usted no puedo eliminar archivos. La eliminación de archivos es una tarea manejada por el sistema operativo y no por Microsoft 365. Por lo tanto, debe verificar la ruta y las propiedades del archivo para obtener más detalles y solucionar problemas.

Ahora comprende bastante cómo eliminar documentos en Microsoft 365. Y si alguna vez eliminas un archivo por error, siempre existe la opción de eliminarlo. recuperar archivos borrados en Windows.

Por último, antes de partir, descubra cómo utilizar eficientemente la web de Microsoft 365 para una mejor gestión de archivos y para realizar todas las acciones sin problemas.

Para cualquier consulta o para compartir un problema que haya enfrentado con el proceso descrito aquí, deje un comentario a continuación.